В следующий раз: "Э, слышь, аналитик, а чего ты там наобещал заказчику? Ты у меня спроси сначала, когда подобные материи обсуждаете". И у аналитика начинает рваться шаблон.
Что с этим делать, думаю, уже понятно: сесть с ПМом и обсудить, кто за что отвечает. "Давай очертим границы затрагиваемой информации, чтобы не противоречить друг другу и не оставить при этом пробелов."

Все эти проблемы схожи и имеют одинаковые решения. И решение тут в том, чтобы проактивно прояснить зоны работ и ответственности. И это не булшит-вординг, а практический экшн айтем. Сделайте это (идеально) на старте вовлечения в проект. Весьма маловероятно, что это сделают за вас, кстати. Или хотя бы сделайте/делайте такое по мере возникновения проблем с размытой ответственностью. Не обязательно все делить на "моя хата с вот этого вот края" — многие вещи можно делать коллаборацией. Главное помнить, что A по RACI только один :)