Kleos | Платформа для глобальных команд

🌍 Оформить сотрудника в штат через Kleos теперь можно в 200+ странах

Мы серьёзно расширили географию EoR — теперь это почти вся карта мира.

Как это работает: вы находите нужного человека — хоть в Латинской Америке, хоть в Азии. Мы становимся его официальным работодателем. Берём на себя трудовой договор по местным законам, налоги, выплаты и соцпакет. А вы занимаетесь командой, а не бумагами.

Это ваш случай, если:
▪️ ценный специалист согласен только на штат, и терять его не хочется
▪️ выходите на новый рынок, а открывать там юрлицо ещё рано
▪️ контрактор давно работает как штатный — пора оформить официально

Раньше на такое могли уходить месяцы и десятки тысяч евро на одно юрлицо. Теперь — несколько дней и одна платформа.

Подробнее про EoR → тут

Иногда помочь клиенту — значит не дать ему то, о чём он просит.

Как в этом кейсе: контрактор просила у нас документ, который создал бы ей проблемы. Мы не стали выполнять просьбу буквально, а решили разобраться, что за ней стоит.

Рассказываем всю историю в карточках →

🎟️ Выплатная лотерея: почему один и тот же платёж каждый месяц стоит по-разному

Платите подрядчику одну и ту же сумму. И каждый месяц списывается по-разному — то больше, то меньше. Почему так?

Цена международной выплаты — это не одно число. Их несколько, и почти каждое любит меняться:

▪️Комиссия за выплату: где-то фиксированная, где-то процент от суммы. Во втором случае чем больше выплата, тем больше отдаёте.

▪️Спред на курсе: почти неизбежен там, где есть конвертация. Банк меняет валюту по курсу чуть хуже рыночного, и эту разницу легко не заметить.

▪️Банки-посредники: пока платёж идёт по цепочке банков, каждый берёт себе понемногу. Сколько их будет, заранее не скажешь.

▪️Сбор с получателя: иногда комиссию берут и с исполнителя, и до него доходит меньше, чем вы отправили.

А спланировать бюджет с таким набором — та ещё задача.

В Kleos мы сделали проще и прозрачнее. $50 за выплату — и неважно, платите вы $2000 или $5000. Стоимость одна, известна заранее, без сюрпризов в конце месяца.

А исполнитель получает всю сумму без комиссии и сам видит курс, прежде чем вывести в свою валюту.

Посмотреть, как это работает → kleos.io

Сейчас с любым вопросом идут к ИИ — от «что приготовить на ужин» до «как построить бизнес».

Мы решили спросить его о наболевшем: про международные выплаты.

Проблему ИИ не решил. Но ответил так, что мы сохранили переписку →

Квиз для платёжных гиков 💸

У каждой страны — свои причуды с выплатами. Где-то деньги вашему исполнителю доходят за минуты, а где-то один неверный код разворачивает платёж обратно. 

Собрали три разных случая. Угадаете, о какой стране идёт речь?

Итак, кто-то из вашей команды переехал в другую страну. Что делать компании?

В прошлой части мы разбирали, на что может повлиять переезд — налоги, договоры, статус. Сегодня — что со всем этим делать.

Разбираем, с чего начать:

▪️Фиксируйте, кто куда переехал и когда

О переезде в компании узнают по-разному — иногда спустя полгода и случайно. А обязательства могут возникать с первого дня. Заведите правило: человек предупреждает о смене страны, а вы фиксируете дату и предпринятые шаги.

▪️Проверьте договор под новую страну

То, что работало в одной юрисдикции, в другой может не иметь силы. Стоит проверить три вещи: каким правом теперь регулируется договор, не сочтут ли ваши отношения трудовыми вместо гражданских, и всё ли в порядке с правами на результаты работы.

▪️Оцените налоговые риски

Тот случай, где можно подключить налогового консультанта. От переезда зависит сразу несколько вещей: где человек становится налоговым резидентом, не возникает ли двойного налогообложения, и не появляются ли у самой компании обязательства в новой стране.

▪️Решите, как продолжить сотрудничество

Можно продолжить работать с человеком как с исполнителем, а можно оформить его в штат через EoR — когда нужен полноценный трудовой статус в стране.

На консультации подскажем решение под вашу страну, задачу и бюджет.

▪️Позаботьтесь о выплатах

И формат работы, и новая страна добавляют своих деталей: валюта, требования банков, сроки. Стоит заранее убедиться, что выплаты доходят вовремя и без лишних потерь по дороге.

Собирать инвойсы с распределённой команды — это отдельный вид спорта. Сделали по нему целое бинго 👀

Сколько уже насчитали у себя?

А если не хватает вашей любимой истории — делитесь в комментариях, дополним.

⚡️Большое обновление для всех, кто получает выплаты через Kleos

Теперь выплаты приходят сразу в вашей локальной валюте — мы встроили конвертацию прямо в вывод.

Как это работает:
• Выбираете валюту, в которой хотите получить деньги. Например, вам платят в долларах, а вы живёте в Мексике — указываете песо и сразу видите, сколько придёт на счёт.

• Мы фиксируем курс на несколько минут — успеваете спокойно проверить и подтвердить.

Что меняется для вас:
→ меньше шагов
→ нет ручного обмена валюты
→ видите точную сумму заранее
→ можете сравнить с курсом в вашем банке
→ не платите комиссии вашего банка за международный перевод

Загляните в кабинет и протестируйте на ближайшей выплате.

«Зачем платить за какую-то платформу, если можно просто перевести деньги исполнителю напрямую?»

Этот вопрос нам задали на недавнем вебинаре для HR. Дословно:

«Два года мучаюсь и не пойму выгоду. Заключил договор с контрактором — и плати ему напрямую. Где подвох?»

Вопрос честный. И правда — если у вас один-два исполнителя, платформа не нужна. Заключаете договор, платите на счёт, всё работает.

Но вот где это начинает ломаться.

📌 Когда подрядчиков много
Один инвойс обработать легко. А пятьдесят? Каждый месяц собрать их со всех, свести, проверить, оплатить — это уже отдельная работа для финансиста.

📌 Когда исполнители по всему миру
Один просит выплату на тайскую карту в батах. Другой — на Кипре, куда платёж из-за рубежа идёт со своими проверками. Третий переехал в Турцию — из-за скачков лиры сумма на руках каждый раз разная.

📌 Когда вмешивается банк
Отправляете деньги — а у банка срабатывает комплаенс. Он требует документы, адрес, подтверждение: кому и за что вы платите. Нет под рукой? Платёж зависает на неопределённый срок, а контрактор ждёт и нервничает.

📌 Когда платёж завис на стороне получателя
В Сербии, например, банк может запросить у человека документ-основание, без которого платеж не проведут. Не подготовили заранее — и получение затягивается: выплата вроде пришла, но человек её не видит.

И вот когда всё это сходится вместе — много людей, несколько стран, каждый месяц — «плачу напрямую» тихо превращается в отдельную работу. Которую кто-то делает вместо своей.

Если у вас десятки исполнителей по разным странам — посчитайте, сколько времени уходит на всё выше. Обычно после этого вопрос «зачем платформа» отпадает сам.