ТОП-5 внедрений от меня, которые оптимизируют время на проектах.

За время работы руководителем я много чего внедрял и придумывал (или заимствовал). И сейчас я занимаюсь большей частью оптимизацией времени. Решил поделиться внедрениями, которые влияют именно на сокращение времени на проектах.

Чтобы было удобнее, я структурировал все 5 пунктов.
Сперва показываю как было до внедрения, затем как стало после и тезисно, на что повлиял инструмент.

1. План-факт по проектам или Контроль проектов верхнеуровнево.

Как было?
Заходишь в кабинет и проверяешь результат и динамику.
На каждый проект уходит около 15-20 минут. 5-6 проектов. Итого 1,5-2 часа каждый день одно и тоже.

Как стало?
Сделать единую таблицу с план-фактами по всем проектам.
Я вижу насколько я сейчас в плане по всем проектам.

Как это помогает сэкономить?
— не лезу в отчеты
— не лезу в кабинеты
— не иду с вопросами к спецу (если я руководитель)

2. Шаблоны отчетов или единый стандарт отчетности.

Как было?
Готовишь каждый раз по новому. Согласовал с новым клиентом еще один вид отчета. Каждый отчет занимает до 1 часа в неделю. Иногда целый понедельник уходит на подготовку отчетов

Как стало
Готовый шаблон под отчет. И под все повторяющиеся процессы:
— отчет
— медиаплан
— КП
— Аудит
— и т.д.

Как это помогает сэкономить?
— все однообразно и быстрее делается на разных проектах
— все лишнее проще убрать (оптимизация сложных отчетов)
— связал с план-фактом таблицу и теперь не надо план-факт заполнять (данные тянуться из отчетов)

3. Автоматизация отчета

Как было?
Делаю выгрузку. Заполняю данные руками. По запросу заказчика делаю нужные отчеты вручную.

Как стало
Отчет сделан по шаблону. Выгрузка автоматически выгружается из кабинета. Мне остается только отправить в клиента.

Как это помогает сэкономить?
— не нужно тратить время на сбор отчета (до 1 часа в неделю на проект)
— все отчеты доступны для заказчика и актуальны
— все срезы всегда под рукой

4. Готовые ответы на частозадаваемые вопросы клиентов

Как было?
Прилетали вопросы из серии "почему не видим себя в выдаче", "Почему на балансе меньше, чем мы пополнили", "Почему в метрике данные отличаются" и т.п. Приходилось писать ответ каждый раз, обдумывая тратя на это время и нервы.

Как стало
Есть база готовых ответов. Беру просто копирую оттуда и отправляю.

Как это помогает сэкономить?
— не нужно тратить время на подготовку ответа
— не выбивает из колеи такие вопросы, так как знаю, что не будут тратить на это ни секунды лишнего времени

5. Карточка проекта (бриф)

Как было?
Информация хранится где-то на компьютере. Если ранее вел кто-то еще, то часть данных надо спрашивать, а часть данных утеряна.

Как стало
Есть бриф, который заполняется вначале работ. В брифе содердится вся необходимая информация о проекте, клиенте и его продукте, ЦА и запросе (проблема с которой он пришел)

Как это помогает сэкономить?
— не нужно искать информацию
— не нужно отвлекать людей и тратить время на переговоры
— ускоряется процесс онбординга новых людей и замены на время отпусков

Уверен, что вы тоже сокращали какие-то процессы в своей работе.
Делитесь в комментариях, будет полезно)


👋 Знакомство со мной (что это за канал?)
😎 Записаться на консультацию со мной
📉 Мой курс по DataLens для Tg Ads
📊 Мой курс по DataLens для Яндекс Директ