Как повысить производительность труда?
Наверняка многие сталкивались с проблемой недостаточной производительности труда. Случается, что объем работы, которую необходимо выполнить, большой, а времени на это ограниченное количество. Для того, чтобы повысить производительность труда, старайтесь придерживаться таких четырех правил:
1. Закон Паркинсона. Это правило гласит о том, что любая работа будет пытаться завладеть всем временем, на неё выделенным. Если вы поручите своему работнику задания, с которыми вполне можно справиться за неделю, но обозначите срок их выполнения – месяц, то с наибольшей вероятностью работник потратит на эту работу всё же месяц. В таком случае вряд ли получится эффективно использовать время и сфокусироваться на выполнении главной задачи. Дайте работнику неделю на выполнение данной работы, и он её выполнит в срок, сосредоточившись на основном.
2. Закон Парето или правило 80/20. Означает, что 20% труда дают 80% результата, а остальные 80% труда – лишь 20% результата. Для понимания этого принципа, можно провести параллель с процессом уборки. Нет никакой необходимости очень часто заниматься чисткой кладовки, так как она используется далеко не каждый день. А вот ванная комната и кухня требуют наведения чистоты более, чем другие помещения в доме, так как они являются основными местами скопления грязи. Получается, что 20% комнат требуют 80% вашего времени, потраченного на уборку, и только в этом случае она будет эффективной.
3. Принцип «следующих действий». Это правило заключается, в том, что при выполнении любой работы, необходимо составить план последовательности выполнения конкретных действий. То есть, нужно разделить весь объем работы на небольшие этапы. Возвращаясь всё к той же уборке, например, поставьте перед собой такие цели – сначала вытереть пыль, только после этого – вымыть полы, далее – протереть мебель и так далее. Используя такую схему, вам кажется, что работы меньше, и её выполнение облегчается. К тому же, вы можете управлять своей нагрузкой.
4. Расставить приоритеты. Используя это правило, необходимо распределить приоритеты по трем основным моментам – что вы хотите сделать, что вам нужно сделать и что вам необходимо сделать. Если затягивать то, что вам нужно сделать, оно превратиться в то, что необходимо сделать. К примеру, оплата коммунальных услуг. Сначала, вы должны оплатить счета, но можете отложить это действие на какой-то срок. И чем больше вы будете медлить, тем больше возрастает необходимость оплаты, так как вы рискуете быть оштрафованным и ввязаться в неприятные судебные разбирательства.
Эти четыре правила эффективны и сами по себе, но если вы будете использовать их в комплексе, то результативность вашей работы возрастет еще в разы. Начинайте работу, руководствуясь законом Парето, чтобы избегать выполнения ненужной работы. Далее используйте принцип «следующих действий», разбив всю работу на мелкие задачи и сбалансировав нагрузку. Этапы работы распределите по приоритетам, и наконец, для полной концентрации на задании, поставьте перед собой конкретные сроки его выполнения.
Наверняка многие сталкивались с проблемой недостаточной производительности труда. Случается, что объем работы, которую необходимо выполнить, большой, а времени на это ограниченное количество. Для того, чтобы повысить производительность труда, старайтесь придерживаться таких четырех правил:
1. Закон Паркинсона. Это правило гласит о том, что любая работа будет пытаться завладеть всем временем, на неё выделенным. Если вы поручите своему работнику задания, с которыми вполне можно справиться за неделю, но обозначите срок их выполнения – месяц, то с наибольшей вероятностью работник потратит на эту работу всё же месяц. В таком случае вряд ли получится эффективно использовать время и сфокусироваться на выполнении главной задачи. Дайте работнику неделю на выполнение данной работы, и он её выполнит в срок, сосредоточившись на основном.
2. Закон Парето или правило 80/20. Означает, что 20% труда дают 80% результата, а остальные 80% труда – лишь 20% результата. Для понимания этого принципа, можно провести параллель с процессом уборки. Нет никакой необходимости очень часто заниматься чисткой кладовки, так как она используется далеко не каждый день. А вот ванная комната и кухня требуют наведения чистоты более, чем другие помещения в доме, так как они являются основными местами скопления грязи. Получается, что 20% комнат требуют 80% вашего времени, потраченного на уборку, и только в этом случае она будет эффективной.
3. Принцип «следующих действий». Это правило заключается, в том, что при выполнении любой работы, необходимо составить план последовательности выполнения конкретных действий. То есть, нужно разделить весь объем работы на небольшие этапы. Возвращаясь всё к той же уборке, например, поставьте перед собой такие цели – сначала вытереть пыль, только после этого – вымыть полы, далее – протереть мебель и так далее. Используя такую схему, вам кажется, что работы меньше, и её выполнение облегчается. К тому же, вы можете управлять своей нагрузкой.
4. Расставить приоритеты. Используя это правило, необходимо распределить приоритеты по трем основным моментам – что вы хотите сделать, что вам нужно сделать и что вам необходимо сделать. Если затягивать то, что вам нужно сделать, оно превратиться в то, что необходимо сделать. К примеру, оплата коммунальных услуг. Сначала, вы должны оплатить счета, но можете отложить это действие на какой-то срок. И чем больше вы будете медлить, тем больше возрастает необходимость оплаты, так как вы рискуете быть оштрафованным и ввязаться в неприятные судебные разбирательства.
Эти четыре правила эффективны и сами по себе, но если вы будете использовать их в комплексе, то результативность вашей работы возрастет еще в разы. Начинайте работу, руководствуясь законом Парето, чтобы избегать выполнения ненужной работы. Далее используйте принцип «следующих действий», разбив всю работу на мелкие задачи и сбалансировав нагрузку. Этапы работы распределите по приоритетам, и наконец, для полной концентрации на задании, поставьте перед собой конкретные сроки его выполнения.