Независимо от вашего академического уровня, в резюме может появляться строчка про Academic service. В это входит и ревью статей для журналов и конференций, и организация научных мероприятий. Если вокруг вас кто-то организовывает конференцию и просит о помощи (то перешлите им эти советики) это может быть интересно и полезно для вас. Хочу порекомендовать вам вещи, которые отлично зашли для меня в онлайн формате, что может пригодиться вам при организации научных мероприятий.
Логистика
• В начале конференционного дня обязательно присылайте список всех сессий конференции со ссылками на соответствующие зум-встречи (не верите мне, поверьте Скотту Ааронсону). Много сайтов и гуглодоков это, конечно, здорово, но старый-добрый имейл со ссылками на доклады всегда удобнее.
• Вообще, упрощайте всё, что можно упростить: добавляйте время каждой презентации, добавляйте ссылки на видео докладов, присылайте дополнительные подробные инструкции пусть и с тривиальными шагами.
Общение на конференции
• Одна из самых классных идей: Junior/Senior Lunch. Всем участникам шарится гуглотабличка, где senior участники могут вписать своё имя и время, когда им удобно сходить на ланч, и 3–4 junior учёных могут вписать свои имена в соседние слоты, то есть записаться на ланч с этим профессором. Junior считаются все студенты и постдоки. Этот формат хорош и очно, но в онлайн мире он более актуален, потому что случайно в коридоре познакомиться с профессором и рассказать, чем вы занимаетесь, над чем вы работаете, трудновато, а это очень важная часть конференции для становления карьеры.
• Впрочем, на двух конференциях использовали классный сервис Gather, чтобы заменить и общение в коридорах. Идея такая: есть карта конференционного зала (с баром), где ты управляешь персонажем и можешь передвигаться и находить других людей. Если ты подходишь близко к кому-то, то у тебя включаются камера и микрофон и можно как в зуме общаться с этим человеком. Можно настроить радиус вступления в разговор, можно общаться с 9 людьми одновременно. В итоге мне было даже проще подходить к незнакомым группах людей и знакомиться с ними, чем на очных конференциях. Очень рекомендую этот сервис и для замены любых социальных мероприятий у вас в универе.
• Пространство для обсуждений вопросов конференции: Slack, Microsoft Teams. Там можно обсудить что угодно, задать вопросы авторам статьи, уточнить организационные вопросы, похвалить организаторов. У меня это минимально заходило, я ничего там не обсуждала, но регулярно заглядывала и чьи-то комментарии лайкала. Без такого сервиса я бы чувствовала себя более изолировано от конференции.
Формат конференции
• На всех конференциях, где я была в этом году, записи докладов (25–30 минут) загружали на YouTube за несколько дней до мероприятия. Таким образом была возможность заранее понять, хочешь ли ты идти на онлайн сессию с этой статьёй. Это и отличный ресурс на будущее: я перед чтением любой статьи, которую мне надо понять со всеми доказательствами, ищу видос доклада или хотя бы слайды. Презентации на конференциях очень помогают понять основную суть результата и главную техническую идею доказательства.
• Во время сессий — 10-минутные презентации, рекламирующие длинный доклад и позволяющие за 5–7 минут задать авторам вопросы и обсудить результат. В таком онлайн формате совершенно нормально не смотреть все доклады до онлайн сессии. Такой доклад-эбстракт.
• На ICALP’20 была очень классная вступительная сессия, где организаторы сделали нарезку оригинальных видео-презентаций и дали премию за самый классный видос. Это было очень здорово и меня, например, мотивировало проявлять больше оригинальности в моих будущих докладах, если онлайн формат нас ещё не скоро покинет.
Логистика
• В начале конференционного дня обязательно присылайте список всех сессий конференции со ссылками на соответствующие зум-встречи (не верите мне, поверьте Скотту Ааронсону). Много сайтов и гуглодоков это, конечно, здорово, но старый-добрый имейл со ссылками на доклады всегда удобнее.
• Вообще, упрощайте всё, что можно упростить: добавляйте время каждой презентации, добавляйте ссылки на видео докладов, присылайте дополнительные подробные инструкции пусть и с тривиальными шагами.
Общение на конференции
• Одна из самых классных идей: Junior/Senior Lunch. Всем участникам шарится гуглотабличка, где senior участники могут вписать своё имя и время, когда им удобно сходить на ланч, и 3–4 junior учёных могут вписать свои имена в соседние слоты, то есть записаться на ланч с этим профессором. Junior считаются все студенты и постдоки. Этот формат хорош и очно, но в онлайн мире он более актуален, потому что случайно в коридоре познакомиться с профессором и рассказать, чем вы занимаетесь, над чем вы работаете, трудновато, а это очень важная часть конференции для становления карьеры.
• Впрочем, на двух конференциях использовали классный сервис Gather, чтобы заменить и общение в коридорах. Идея такая: есть карта конференционного зала (с баром), где ты управляешь персонажем и можешь передвигаться и находить других людей. Если ты подходишь близко к кому-то, то у тебя включаются камера и микрофон и можно как в зуме общаться с этим человеком. Можно настроить радиус вступления в разговор, можно общаться с 9 людьми одновременно. В итоге мне было даже проще подходить к незнакомым группах людей и знакомиться с ними, чем на очных конференциях. Очень рекомендую этот сервис и для замены любых социальных мероприятий у вас в универе.
• Пространство для обсуждений вопросов конференции: Slack, Microsoft Teams. Там можно обсудить что угодно, задать вопросы авторам статьи, уточнить организационные вопросы, похвалить организаторов. У меня это минимально заходило, я ничего там не обсуждала, но регулярно заглядывала и чьи-то комментарии лайкала. Без такого сервиса я бы чувствовала себя более изолировано от конференции.
Формат конференции
• На всех конференциях, где я была в этом году, записи докладов (25–30 минут) загружали на YouTube за несколько дней до мероприятия. Таким образом была возможность заранее понять, хочешь ли ты идти на онлайн сессию с этой статьёй. Это и отличный ресурс на будущее: я перед чтением любой статьи, которую мне надо понять со всеми доказательствами, ищу видос доклада или хотя бы слайды. Презентации на конференциях очень помогают понять основную суть результата и главную техническую идею доказательства.
• Во время сессий — 10-минутные презентации, рекламирующие длинный доклад и позволяющие за 5–7 минут задать авторам вопросы и обсудить результат. В таком онлайн формате совершенно нормально не смотреть все доклады до онлайн сессии. Такой доклад-эбстракт.
• На ICALP’20 была очень классная вступительная сессия, где организаторы сделали нарезку оригинальных видео-презентаций и дали премию за самый классный видос. Это было очень здорово и меня, например, мотивировало проявлять больше оригинальности в моих будущих докладах, если онлайн формат нас ещё не скоро покинет.