Как перестать хвататься за все сразу
Часто вижу людей, которых на работе заваливает проектами. Десятки писем и чатов, параллельные инициативы, стратегические задачи вперемешку с операционкой. В итоге расфокус и постоянное ощущение, что ты что-то не успеваешь 😕
Если вы себя узнали, хочется кинуть вам спасательный круг.
Я давно использую приоритизацию Must - Should - Nice to Have. Это упрощенная версия метода MoSCoW, разработанного Даем Клеггом в компании Oracle в 1994 году. Метод простой, но действенный. Благодаря ему я всегда понимаю, что именно делать и зачем.
Шаг 1. Соберите полный список проектов
Выпишите все проекты и крупные задачи. Именно все. Не только KPI, но и побочные активности.
Например: запуск нового продукта, развитие дерева метрик, ведение корпоративного блога, организация мероприятия, менторинг стажеров.
Даже сам список уже многое проясняет. Часто кажется, что делаешь мало, но когда видишь 10-15 проектов одновременно, становится понятно, куда уходит время.
Шаг 2. Расставьте приоритеты
Теперь распределите проекты по трем категориям.
▪Must. То, что кровь из носу нужно сделать. Иначе - срыв обязательств, провал цели или потеря доверия.
▪Should. Важно, но можно перенести. Это развитие, улучшения, стратегические заделы.
▪Nice to Have. Было бы классно сделать, но если не сделаете, ничего критичного не произойдет.
Важно! В Must не должно быть половины списка. Если все критично, значит вы не сделали выбор.
Шаг 3. Разложите по неделям
Создайте таблицу в строках которой - проекты из Must и Should, в столбцах недели. Лучше всего делать это упражнение в начале месяца.
На пересечении проекта и недели пишите конкретный результат. Не «заняться», а «подготовить концепт», «согласовать», «запустить пилот».
После этого неделя перестает быть абстрактной. Появляется понятный план действий.
Перегруженность чаще возникает не из-за количества задач, а из-за отсутствия фокуса. Когда приоритет зафиксирован, работать становится проще и спокойнее 😌
#опыт
Часто вижу людей, которых на работе заваливает проектами. Десятки писем и чатов, параллельные инициативы, стратегические задачи вперемешку с операционкой. В итоге расфокус и постоянное ощущение, что ты что-то не успеваешь 😕
Если вы себя узнали, хочется кинуть вам спасательный круг.
Я давно использую приоритизацию Must - Should - Nice to Have. Это упрощенная версия метода MoSCoW, разработанного Даем Клеггом в компании Oracle в 1994 году. Метод простой, но действенный. Благодаря ему я всегда понимаю, что именно делать и зачем.
Шаг 1. Соберите полный список проектов
Выпишите все проекты и крупные задачи. Именно все. Не только KPI, но и побочные активности.
Например: запуск нового продукта, развитие дерева метрик, ведение корпоративного блога, организация мероприятия, менторинг стажеров.
Даже сам список уже многое проясняет. Часто кажется, что делаешь мало, но когда видишь 10-15 проектов одновременно, становится понятно, куда уходит время.
Шаг 2. Расставьте приоритеты
Теперь распределите проекты по трем категориям.
▪Must. То, что кровь из носу нужно сделать. Иначе - срыв обязательств, провал цели или потеря доверия.
▪Should. Важно, но можно перенести. Это развитие, улучшения, стратегические заделы.
▪Nice to Have. Было бы классно сделать, но если не сделаете, ничего критичного не произойдет.
Важно! В Must не должно быть половины списка. Если все критично, значит вы не сделали выбор.
Шаг 3. Разложите по неделям
Создайте таблицу в строках которой - проекты из Must и Should, в столбцах недели. Лучше всего делать это упражнение в начале месяца.
На пересечении проекта и недели пишите конкретный результат. Не «заняться», а «подготовить концепт», «согласовать», «запустить пилот».
После этого неделя перестает быть абстрактной. Появляется понятный план действий.
Перегруженность чаще возникает не из-за количества задач, а из-за отсутствия фокуса. Когда приоритет зафиксирован, работать становится проще и спокойнее 😌
#опыт