🔥 Товар сгорел на складе маркетплейса: что собрать бухгалтеру, пока данные не пропали
Ситуация для селлеров сейчас критическая: пожары на складах Wildberries и атаки на логистические центры Ozon создают юридический и бухгалтерский коллапс.
Главная проблема: нужно закрыть убытки от товара, которого вы не видели, на складе, который вам не подчиняется, по данным, которые формирует третье лицо. И самое неприятное — «ретроспективы» остатков у площадок нет. Вы не можете просто выгрузить отчет «сколько у меня было на 15 августа». Если товара нет — отчет покажет ноль.
Разберу пошагово, что делать, чтобы не остаться с «дырой» в балансе и не потерять право на льготы.
🚪 Четыре направления работы
Первое. Бухгалтерия (списание)
Согласно ФСБУ 28/2023, инвентаризация после ЧС обязательна. Списываем через счет 94.
Второе. Налоги (НДС и УСН)
НДС: Восстанавливать входной НДС при гибели товара не нужно (перечень оснований в НК РФ закрытый).
УСН: С 2026 года потери от ЧС можно будет учесть в «доходы минус расходы».
Важно: Будущая компенсация от площадки или страховой — это ваш налогооблагаемый доход. Считайте его заранее!
Третье. Отсрочка по Постановлению № 1074
Пострадавшим селлерам WB положена отсрочка по налогам на 12 месяцев, если ущерб >5% дохода за 2025 год.
⚠️ В чем подвох: Заявление подавать не нужно, площадка сама передает реестры в ФНС. Но сумму ущерба считает сама площадка по своей формуле! Если WB занизит цифру, вы не пройдете порог в 5% и не получите отсрочку. Что делать: Срочно проверьте через поддержку, под какой суммой ваш клиент внесен в реестр.
Четвертое. Претензия и страховая
Юрист пишет претензию, но без бухгалтера она бесполезна. Именно бухгалтер должен подтвердить количество и стоимость утраченного.
🔍 Как доказать, что товар был (если отчеты показывают «0»)?
Поскольку «снимки» остатков работают только на текущий момент, доказывать придется по косвенным следам, сформированным самой площадкой.
Для Wildberries главный источник — Отчет «Платное хранение» (paid_storage в API). Это ваш «золотой стандарт». Каждая строка там — это факт: дата, склад, артикул, количество и начисленная плата. Если вы платили за хранение конкретного баркода в конкретный день — значит, товар там физически находился.
Резюме для юриста и бухгалтера: Не ждите, пока площадка «сама всё посчитает». Проверяйте реестры, выгружайте отчеты по хранению и фиксируйте суммы сейчас, пока данные еще доступны в кабинетах.
Ситуация для селлеров сейчас критическая: пожары на складах Wildberries и атаки на логистические центры Ozon создают юридический и бухгалтерский коллапс.
Главная проблема: нужно закрыть убытки от товара, которого вы не видели, на складе, который вам не подчиняется, по данным, которые формирует третье лицо. И самое неприятное — «ретроспективы» остатков у площадок нет. Вы не можете просто выгрузить отчет «сколько у меня было на 15 августа». Если товара нет — отчет покажет ноль.
Разберу пошагово, что делать, чтобы не остаться с «дырой» в балансе и не потерять право на льготы.
🚪 Четыре направления работы
Первое. Бухгалтерия (списание)
Согласно ФСБУ 28/2023, инвентаризация после ЧС обязательна. Списываем через счет 94.
Второе. Налоги (НДС и УСН)
НДС: Восстанавливать входной НДС при гибели товара не нужно (перечень оснований в НК РФ закрытый).
УСН: С 2026 года потери от ЧС можно будет учесть в «доходы минус расходы».
Важно: Будущая компенсация от площадки или страховой — это ваш налогооблагаемый доход. Считайте его заранее!
Третье. Отсрочка по Постановлению № 1074
Пострадавшим селлерам WB положена отсрочка по налогам на 12 месяцев, если ущерб >5% дохода за 2025 год.
⚠️ В чем подвох: Заявление подавать не нужно, площадка сама передает реестры в ФНС. Но сумму ущерба считает сама площадка по своей формуле! Если WB занизит цифру, вы не пройдете порог в 5% и не получите отсрочку. Что делать: Срочно проверьте через поддержку, под какой суммой ваш клиент внесен в реестр.
Четвертое. Претензия и страховая
Юрист пишет претензию, но без бухгалтера она бесполезна. Именно бухгалтер должен подтвердить количество и стоимость утраченного.
🔍 Как доказать, что товар был (если отчеты показывают «0»)?
Поскольку «снимки» остатков работают только на текущий момент, доказывать придется по косвенным следам, сформированным самой площадкой.
Для Wildberries главный источник — Отчет «Платное хранение» (paid_storage в API). Это ваш «золотой стандарт». Каждая строка там — это факт: дата, склад, артикул, количество и начисленная плата. Если вы платили за хранение конкретного баркода в конкретный день — значит, товар там физически находился.
Резюме для юриста и бухгалтера: Не ждите, пока площадка «сама всё посчитает». Проверяйте реестры, выгружайте отчеты по хранению и фиксируйте суммы сейчас, пока данные еще доступны в кабинетах.