Какой показатель численности выбрать?

Вариантов множество:
* На последний день месяца или средняя за месяц?
* В ней учитываются сотрудники, находящиеся в отсутствиях?
* А находящиеся в длительных отсутствиях?
* А совместители с 10%-тной занятостью на вашем проекте?

Выбор зависит от цели, от того что и кому вы хотите показывать:
* вашей бизнес-функции интересно число сотрудников, которые фактически выходят на работу, выделяйте для них отсутствующих в явном виде.
* если ваша численность сильно волатильна, считайте на текущую дату, "здесь и сейчас".
* если смотрите насколько заполнено штатное расписание, считайте всех оформленных по ТД (если актуально, то с учетом % занятости)

А Вы уверены, что точно знаете как он посчитан в вашем последнем отчете?

@AzbukaHR