АОСР vs чек-лист
часть 1 из 3
Формы исполнительной документации очень важны и имеют непосредственное влияние на эффективность процедур и бизнес-процессов. Причем, как в сторону повышения, так и в обратную.
И глупо спорить, что у нас нет с этим никаких проблем. Коллеги уже разбирали эту тему. И вроде как уже всем понятно, что формы сильно забюрократизированы. Вопрос лишь в том, чем можно заменить существующие формы акта освидетельствования скрытых работ (АОСР)?
Тут мы уже писали об истории создания чек-листа. Теперь предлагаем рассмотреть поближе один пример такой формы, используемой буржуями для контроля качества работ.
Не стоит привязываться к одному названию, оно на самом деле может быть разным: чек-лист (Check-list, Check-sheet), форма контроля качества (Quality Control Form - QCF), отчет (Report), удостоверенный документ качества (Quality Verifying Document – QVD).
Поэтому корректнее говорить о документе, разработанном с концепцией чек-листа. Грубо говоря – это инструмент, который помогает произвести контроль, пробегая по заранее подготовленному списку контролируемых работ, чтобы не упустить ни одну мелочь и не сделать глупую ошибку по недосмотру.
У буржуев государство не устанавливает ни названий форм, ни сами формы. Участники вольны использовать в работе любые. Это позволяет их постоянно совершенствовать под разные виды работ.
Сама форма чек-листа разрабатывается, обычно, подрядчиком вместе с планом проверок и испытаний (Inspection and Test Plan – ITP) и является в большей части выборкой из его граф с тем, чтобы зафиксировать проведенный контроль. Т.е. документ изначально заполнен на 80-90%.
Можно сказать, что форма ITP – прямой аналог схемы операционного контроля качества (СОКК), а форма чек-листа – прямой аналог АОСР. Фактически чек-лист – урезанная ITP до простого состава работ и подписей ответственных лиц. То есть это разные документы. Один – для плана контроля, второй – для фиксации контроля.
Раньше в основных графах чек-листа проставляли просто галочки (чекали). Потом в дополнение начали ставить подписи напротив каждой работы, плюс дополнительно подписи для итоговой приемки внизу.
Формы разрабатываются далеко не на все работы, а, как правило, на самые технологически сложные, указанные в ITP.
В сравнении с универсальной формой АОСР чек-листы индивидуальны. Это позволяет исключить проблему разночтения, как и на что должны оформляться документы, а также учесть специфику, обязательно присущую разным типам строительства и различным видам работ.
Для разработчиков программного обеспечения это, конечно, минус. Универсальность форм наших АОСР более удобна для автоматизации. Но здесь нужно сделать выбор: либо ориентироваться на разработчиков, либо помогать строителям.
#цифра #формы #бюрократия
часть 1 из 3
Формы исполнительной документации очень важны и имеют непосредственное влияние на эффективность процедур и бизнес-процессов. Причем, как в сторону повышения, так и в обратную.
И глупо спорить, что у нас нет с этим никаких проблем. Коллеги уже разбирали эту тему. И вроде как уже всем понятно, что формы сильно забюрократизированы. Вопрос лишь в том, чем можно заменить существующие формы акта освидетельствования скрытых работ (АОСР)?
Тут мы уже писали об истории создания чек-листа. Теперь предлагаем рассмотреть поближе один пример такой формы, используемой буржуями для контроля качества работ.
Не стоит привязываться к одному названию, оно на самом деле может быть разным: чек-лист (Check-list, Check-sheet), форма контроля качества (Quality Control Form - QCF), отчет (Report), удостоверенный документ качества (Quality Verifying Document – QVD).
Поэтому корректнее говорить о документе, разработанном с концепцией чек-листа. Грубо говоря – это инструмент, который помогает произвести контроль, пробегая по заранее подготовленному списку контролируемых работ, чтобы не упустить ни одну мелочь и не сделать глупую ошибку по недосмотру.
У буржуев государство не устанавливает ни названий форм, ни сами формы. Участники вольны использовать в работе любые. Это позволяет их постоянно совершенствовать под разные виды работ.
Сама форма чек-листа разрабатывается, обычно, подрядчиком вместе с планом проверок и испытаний (Inspection and Test Plan – ITP) и является в большей части выборкой из его граф с тем, чтобы зафиксировать проведенный контроль. Т.е. документ изначально заполнен на 80-90%.
Можно сказать, что форма ITP – прямой аналог схемы операционного контроля качества (СОКК), а форма чек-листа – прямой аналог АОСР. Фактически чек-лист – урезанная ITP до простого состава работ и подписей ответственных лиц. То есть это разные документы. Один – для плана контроля, второй – для фиксации контроля.
Раньше в основных графах чек-листа проставляли просто галочки (чекали). Потом в дополнение начали ставить подписи напротив каждой работы, плюс дополнительно подписи для итоговой приемки внизу.
Формы разрабатываются далеко не на все работы, а, как правило, на самые технологически сложные, указанные в ITP.
В сравнении с универсальной формой АОСР чек-листы индивидуальны. Это позволяет исключить проблему разночтения, как и на что должны оформляться документы, а также учесть специфику, обязательно присущую разным типам строительства и различным видам работ.
Для разработчиков программного обеспечения это, конечно, минус. Универсальность форм наших АОСР более удобна для автоматизации. Но здесь нужно сделать выбор: либо ориентироваться на разработчиков, либо помогать строителям.
#цифра #формы #бюрократия