📊 5 млн до начислений из-за бухгалтерской ошибки. Как руководителю проверить учёт самостоятельно- 🚩в 1с
Бухгалтерия — основа адвокатского образования. Правильно выстроенный учёт защищает от доначислений, блокировки счетов и споров между партнёрами. И наоборот — ошибки в учёте могут годами копиться, а потом превратиться в проблему на миллионы.
Расскажу, как руководителю самостоятельно проверить состояние учёта. Три счёта, на которые стоит посмотреть в первую очередь.
1️⃣ Счёт 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками»
Если адвокатское образование не ведёт коммерческую деятельность — движений по этому счёту быть не должно.
⚠️ Категорически не рекомендую использовать его для учёта гонораров. Проверяющие однозначно оценят эти суммы как выручку от продаж. А это — доначисление НДС и налога на прибыль.
2️⃣ Счёт 71 «Расчёты с подотчётными лицами»
Здесь смотрим сальдо на конец периода:
· Дебет — сотрудникам выданы деньги на хозяйственные расходы
· Кредит — сотрудники потратили личные средства, и адвокатское образование им должно
На что обратить внимание:
· Подотчётные суммы выдаются именно сотрудникам или должностным лицам образования
· Большой остаток по дебету, особенно если он висит долго — проверяющие могут расценить как доход физлица → доначисление НДФЛ
· Остаток по кредиту — при длительном непогашении ФНС может признать сумму доходом коллегии/бюро → доначислит налог на прибыль
· Сотрудник вправе требовать компенсацию за задержку выплаты перерасхода ст. 236 ТК
3️⃣ Счета 90 «Продажи» и 99 «Прибыли и убытки»
Обычно идут в паре — программа автоматически закрывает периоды через них.
Всё на поверхности: если есть «Продажи» — бюджет ждёт НДС и налог на прибыль.
Что делать, если эти счета в вашей ОСВ есть?
Срочно перестраивать учёт. Сложность в том, что неправильный учёт тянет за собой ошибки и искажения в отчётности. И чем дольше это длится — тем сложнее исправить.
Пример из практики
Недавно мы потратили много сил, чтобы исправить ошибки в учёте одной крупной коллегии адвокатов и обосновать налоговикам: это не продажи и не прибыль, а неправильная постановка бухгалтерии.
Результат: вместо 5 млн руб. (НДС + налог на прибыль) — штраф 10 000 руб. за нарушение правил учёта доходов и расходов, плюс 10 000 руб. на главного бухгалтера.
Рекомендация:
Проверяйте оборотно-сальдовую ведомость раз в квартал.
Если не хотите разбираться самостоятельно — напишите мне в личные сообщения слово «Аудит». Проведём экспресс-аудит вашей бухгалтерии, выявим слабые места, поможем исправить.
Бухгалтерия — основа адвокатского образования. Правильно выстроенный учёт защищает от доначислений, блокировки счетов и споров между партнёрами. И наоборот — ошибки в учёте могут годами копиться, а потом превратиться в проблему на миллионы.
Расскажу, как руководителю самостоятельно проверить состояние учёта. Три счёта, на которые стоит посмотреть в первую очередь.
1️⃣ Счёт 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками»
Если адвокатское образование не ведёт коммерческую деятельность — движений по этому счёту быть не должно.
⚠️ Категорически не рекомендую использовать его для учёта гонораров. Проверяющие однозначно оценят эти суммы как выручку от продаж. А это — доначисление НДС и налога на прибыль.
2️⃣ Счёт 71 «Расчёты с подотчётными лицами»
Здесь смотрим сальдо на конец периода:
· Дебет — сотрудникам выданы деньги на хозяйственные расходы
· Кредит — сотрудники потратили личные средства, и адвокатское образование им должно
На что обратить внимание:
· Подотчётные суммы выдаются именно сотрудникам или должностным лицам образования
· Большой остаток по дебету, особенно если он висит долго — проверяющие могут расценить как доход физлица → доначисление НДФЛ
· Остаток по кредиту — при длительном непогашении ФНС может признать сумму доходом коллегии/бюро → доначислит налог на прибыль
· Сотрудник вправе требовать компенсацию за задержку выплаты перерасхода ст. 236 ТК
3️⃣ Счета 90 «Продажи» и 99 «Прибыли и убытки»
Обычно идут в паре — программа автоматически закрывает периоды через них.
Всё на поверхности: если есть «Продажи» — бюджет ждёт НДС и налог на прибыль.
Что делать, если эти счета в вашей ОСВ есть?
Срочно перестраивать учёт. Сложность в том, что неправильный учёт тянет за собой ошибки и искажения в отчётности. И чем дольше это длится — тем сложнее исправить.
Пример из практики
Недавно мы потратили много сил, чтобы исправить ошибки в учёте одной крупной коллегии адвокатов и обосновать налоговикам: это не продажи и не прибыль, а неправильная постановка бухгалтерии.
Результат: вместо 5 млн руб. (НДС + налог на прибыль) — штраф 10 000 руб. за нарушение правил учёта доходов и расходов, плюс 10 000 руб. на главного бухгалтера.
Рекомендация:
Проверяйте оборотно-сальдовую ведомость раз в квартал.
Если не хотите разбираться самостоятельно — напишите мне в личные сообщения слово «Аудит». Проведём экспресс-аудит вашей бухгалтерии, выявим слабые места, поможем исправить.