Налоговая не принимает расход — 3 документа, которые снимут вопросы
На консультацию пришёл руководитель коллегии адвокатов, проблема:
При проверке налоговая признала нецелевыми и исключила из расходной части затраты на 3,5 млн руб., а это означает, что будет доначисление налога на прибыль по ставке 25%.
На консультации мы выяснили, что расходы были реально произведены и очень важны для деятельностиадвокатского образования, но как это объяснить инспектору?
Объяснить инспектору что-либо можно только одним способом – дать правильный комплект документов. За годы работы у меня сложилось отработанное решение —три документа, которые закрывают все вопросы проверяющих.
1. Смета
Расход должен быть включён в смету адвокатского образования.
Важно:
• Смета принята общим собранием адвокатов — членов образования
• Смета подлежит исполнению — это не формальность, а документ, который определяет, на что коллегия/бюро может тратить средства
• Если расхода в смете нет — добавьте его дополнительным документом, после принятия сметы
2. Протокол общего собрания
Одной сметы недостаточно.
Нужен протокол, в котором прописано:
• Почему этот расход важен
• Какие проблемы он решает
• Как помогает реализовывать уставные цели
Это ключевой документ. Он показывает проверяющим: расход не случайный, он осознанный и связан с целями коллегии/бюро.
Без протокола смета выглядит как «просто список трат». С протоколом — как обоснованное решение коллегиального органа.
3. Первичные документы
Без первички никуда. Полный комплект документов, подтверждающий хозяйственную операцию:
• Договор
• Универсальный передаточный документ
• Акт выполненных работ или оказанных услуг
• Платёжное поручение или чек
• Другие документы — в зависимости от вида расхода
Что сделать прямо сейчас:
1. Создайте список крупных трат за последние три года
2. Проверьте, включены ли они в смету и есть ли по ним полный комплект документов
3. Запросите первичку у контрагентов, если чего-то не хватает
4. Внесите изменения в смету при необходимости
Чем всё закончилось: клиент выполнил рекомендации, расходы приняли, все довольны.
✅ 1 консультация.
✅ 3 документа.
✅ 3,5 млн расходов приняты.
✅ 875 тыс. доначисления — не случилось.
На консультацию пришёл руководитель коллегии адвокатов, проблема:
При проверке налоговая признала нецелевыми и исключила из расходной части затраты на 3,5 млн руб., а это означает, что будет доначисление налога на прибыль по ставке 25%.
На консультации мы выяснили, что расходы были реально произведены и очень важны для деятельностиадвокатского образования, но как это объяснить инспектору?
Объяснить инспектору что-либо можно только одним способом – дать правильный комплект документов. За годы работы у меня сложилось отработанное решение —три документа, которые закрывают все вопросы проверяющих.
1. Смета
Расход должен быть включён в смету адвокатского образования.
Важно:
• Смета принята общим собранием адвокатов — членов образования
• Смета подлежит исполнению — это не формальность, а документ, который определяет, на что коллегия/бюро может тратить средства
• Если расхода в смете нет — добавьте его дополнительным документом, после принятия сметы
2. Протокол общего собрания
Одной сметы недостаточно.
Нужен протокол, в котором прописано:
• Почему этот расход важен
• Какие проблемы он решает
• Как помогает реализовывать уставные цели
Это ключевой документ. Он показывает проверяющим: расход не случайный, он осознанный и связан с целями коллегии/бюро.
Без протокола смета выглядит как «просто список трат». С протоколом — как обоснованное решение коллегиального органа.
3. Первичные документы
Без первички никуда. Полный комплект документов, подтверждающий хозяйственную операцию:
• Договор
• Универсальный передаточный документ
• Акт выполненных работ или оказанных услуг
• Платёжное поручение или чек
• Другие документы — в зависимости от вида расхода
Что сделать прямо сейчас:
1. Создайте список крупных трат за последние три года
2. Проверьте, включены ли они в смету и есть ли по ним полный комплект документов
3. Запросите первичку у контрагентов, если чего-то не хватает
4. Внесите изменения в смету при необходимости
Чем всё закончилось: клиент выполнил рекомендации, расходы приняли, все довольны.
✅ 1 консультация.
✅ 3 документа.
✅ 3,5 млн расходов приняты.
✅ 875 тыс. доначисления — не случилось.