🆕▫️▫️
Зачем выгружать данные из 1С, если там и так всё есть? 🤔Коллеги, на связи Софья Бурцева.
Представим ситуацию.
Собственник спрашивает, почему валовая прибыль в этом месяце ниже, чем в прошлом.
Отчёт по валовой прибыли в 💻 есть. А анализа, который позволяет быстро ответить на этот вопрос, нет.
Приходится выгружать из 1С все данные, которые формируют этот отчёт, собирать в таблицах аналитику по товарам и подразделениям, делать факторный анализ и искать причину просадки.
В лучшем случае на это уходит рабочий день. А через неделю-другую вопрос повторится, и
ту же работу нужно проделать заново.Я часто вижу такую ситуацию в компаниях:
данные в 1С есть, а качественной аналитики нет. И чтобы ответить на простые вопросы собственника или руководителя, финансисту приходится руками пересобирать отчёты и считать.
Отчётов в 💻 действительно много, и при правильных настройках они верные. Но пользоваться ими каждый день и отвечать по ним на вопросы «а что, если» неудобно.
При этом данные из 1С остаются твёрдой точкой сверки для всех отчётов, которые вы собираете за её пределами.
Почему имеет смысл строить дашборд на данных из 1С? 👇🏻➡️
Собственник не пользуется 1СВ моей практике большинство собственников туда не заходят и разбираться не хотят. 1С - учётная система для специалистов в учёте, а чтобы настроить отчёт, нужно уметь пользоваться отборами и группировками.
Заканчивается это одинаково: мы высылаем скриншоты в мессенджер, настраиваем рассылку в Excel и обязательно прикладываем свою интерпретацию.
В дашборде мы формируем любой интерфейс: понятный, интуитивный, доступный на любом устройстве, в том числе на телефоне. За несколько минут человек сам, без расшифровок, видит, как обстоят дела 📈.
Внутри 1С такого интерфейса нет, а здесь срезы и сравнения настраиваются ровно так, как нам нужно.
➡️
ДоступыЧтобы дать дашборд руководителю или сотруднику, не нужно впускать его в 1С и показывать всю коммерческую информацию: договоры, контрагентов, закупочные цены, начисления сотрудникам.
В 1С доступы настраиваются, но работать с этим неудобно.
Дашборд является витриной и показывает ровно то, что человеку нужно видеть, чтобы влиять на свои показатели. Работает он только на чтение:
внести через него изменения в 1С нельзя.➡️
Часть аналитической работыТот дашборд, который я буду собирать на эфире, снимает с финансиста не только сборку отчёта, но и расчёты с базовыми выводами.
Рядом с цифрами появляются короткие пояснения об аномалиях, о динамике, о том, на что обратить внимание.
Происходит это безопасно: данные лежат на российском сервере, чувствительные данные в нейросеть не попадают.
➡️
Нагрузка на системуПостроение отчёта по большому регистру замедляет работу 1С, а в этот момент в ней работают люди и проводят документы.
В той схеме, которую я покажу, данные забираются ночью, когда в базе никого нет, а страница открывается мгновенно: вся механика находится за пределами 1С.
🔔
Важная оговорка: дашборд не заменяет учёт. Он показывает то, что уже посчитано в 1С, и без корректного учёта показывать будет нечего.
Уже завтра, в 19:00 МСК на живом эфире покажу, как собрать такой дашборд:🟢настроить автоматическое обновление данных из 1С;
🟢сверить выручку и валовую прибыль с отчётом 1С до копейки;
🟢дать собственнику доступ по ссылке с паролем;
🟢добавить короткие выводы рядом с цифрами;
🟢проверить, что в нейросеть уходят только обезличенные суммы без названий.
Собирать будем вместе,
без программиста и без единой написанной вручную строчки кода.🔗
Регистрируйтесь на эфир: https://1c.fin-academy.pro/