Алексей Беба. Порядок в бизнесе

Промт для этого чата

Этот чат я буду использовать для прикладного изучения книг под мой бизнес.

Я буду загружать сюда книги. Твоя задача — не пересказывать их и не делать обычные конспекты, а находить только то, что полезно именно мне с учётом моего бизнеса, целей, проблем и текущих задач.

Используй весь доступный контекст обо мне и моём бизнесе.

Из каждой книги вытаскивай:

• конкретные инструменты, методики и алгоритмы, которые можно внедрить;
• идеи для улучшения управления, продаж, маркетинга, команды, процессов, финансов, стратегии и продукта;
• решения моих текущих проблем;
• ошибки и риски, которые могут быть актуальны для меня;
• идеи, которые могут изменить или усилить моё мышление как предпринимателя.

Не стремись дать много идей. Отбирай только действительно полезные.

По каждой важной идее кратко пиши:

• в чём идея;
• почему она важна именно для меня;
• где её применить;
• что конкретно можно сделать.

Разделяй результат на два блока:

1. Для бизнеса — инструменты, решения и действия.

2. Для мышления — идеи, меняющие мой взгляд на бизнес и мою роль.

Если книга показывает слабость в моих текущих решениях - прямо укажи на неё.

Опирайся на содержание книги. Не приписывай автору того, чего там нет. Свои выводы отделяй от идей автора.

Главный фильтр: поможет ли эта идея мне улучшить бизнес, принять лучшее решение или полезно изменить мышление прямо сейчас?

Сделал себе отдельный чат в ЖПТ для изучения профессиональных книг.

Закидываю нужную книгу на английском или любом другом языке - и он оттуда выбирает только то, что мне сейчас нужно для текущих задач, целей, клиентов.

Выдает подробный конспект. Минут 15-20 на книг уходит.

Вначале настроил нужную мне детализацию, что убирать, а что оставлять.

75% моего бизнеса связано с предложениями, которых не было 3 года назад

Не бойтесь перемен

Развивайте в себе навык не знания на 100% наперед, а навык "Разберусь"

Как выгорают хорошие сотрудники

Когда сильного универсала превращают в “человека на всё”.

Много задач → многозадачность и расфокус → нет одного конкретного результата → человек перегружен → вклад становится невидимым → возникает обесценивание → падает мотивация.

Характерная проблема растущей компании.

Причём чем надёжнее человек, тем больше на него навешивают

В результате лучшие сотрудники иногда оказываются наиболее перегруженными и наименее понятно оценёнными

Есть разные термины, которыми пытаются описать современный мир.

Например, VUCA: нестабильный, неопределённый, сложный и неоднозначный.

Но, если совсем по-простому, жизнь и без бизнеса достаточно непредсказуема 🙂

И здесь у предпринимателя есть два варианта.

Бизнес может стать ещё одним источником хаоса.

Когда постоянно непонятно:
• кто за что отвечает
• что сейчас главное
• выполнена задача или нет
• кто должен принять решение
• почему опять возник аврал
• что произойдёт, если вы на несколько дней выпадете из работы

Весь день вы тушите пожары, дёргаетесь между задачами, принимаете десятки решений.

А потом с этой же нервной системой идёте домой.

К семье.
К детям.
К друзьям.

И наоборот.

Бизнес может стать одним из островков определённости в довольно неопределённом мире.

• Есть цели.
• Есть приоритеты.
• Понятно, кто за что отвечает.
• Задачи не теряются.
• Сотрудники знают, где принимать решения самостоятельно.
• Есть регулярный ритм управления.
• Проблемы возникают — но для их решения не требуется каждый раз устраивать чрезвычайное положение.

И тогда порядок в бизнесе становится не только способом больше зарабатывать.

Он даёт спокойствие вам.
Предсказуемость сотрудникам.
Уверенность вашей семье.

Поэтому одна из идей, к которой я всё чаще возвращаюсь:

«Делать предпринимателей добрее через порядок в бизнесе».

Потому что человеку значительно проще быть спокойным, внимательным и терпеливым, когда он сам не живёт каждый день в режиме пожара.

При этом навести порядок в бизнесе гораздо реальнее, чем навести порядок во всём окружающем мире.

В 5-ти шаговой карте развития бизнеса это вообще первый этап.

Сначала - стать профессиональным руководителем и навести порядок в текущем управлении.

Потом:
• научиться системно достигать целей
• систематизировать бизнес
• масштабировать его
• постепенно включать команду в стратегическое управление

Но начинать нужно именно с первого шага.

С собственной работы руководителя.

Как раз об этом я подготовил бесплатную серию из трёх видео здесь

Хаос в бизнесе редко остаётся только в бизнесе.

Он уходит с вами домой - в голову, настроение и отношения.

Порядок возвращает не только время, но и спокойствие.

Хорошего дня 🙂

Стремитесь учиться и развиваться в той роли, в которой хотите быть №1 в своем бизнесе

Почему-то большинство руководителей больше учится маркетингу, чем управлению.

В итоге из них получается плохой маркетолог, который приводит бизнес к безденежью, и плохой руководитель, который тащит на себе этот безденежный бизнес

Хорошего дня 🙂

В одной зарубежной книжке увидел термин, которым обозвали нашего Хранителя порядка:

«System champion»

🙂💪

Последние месяцы проводя консультации и чек-апы бизнеса я всё больше возвращаюсь к одной мысли.

• Бизнес может расти.
• Сотрудников может становиться больше.
• Оборот может увеличиваться.

А собственнику при этом почему-то становится не легче, а тяжелее.

Когда-то человек сам отлично делал свою работу. Потом появились первые сотрудники, потом ещё люди, задачи, проекты.

А способ работы самого собственника почти не изменился.

Он всё ещё:
- решает самые сложные вопросы
- подхватывает то, что не получилось у других
- контролирует
- исправляет
- доделывает
- принимает большую часть решений.

В итоге бизнес вроде бы вырос, а собственник просто стал его самым загруженным сотрудником.

Здесь важный переход, который многие предприниматели пропускают:

В какой-то момент недостаточно хорошо делать своё дело.

Нужно освоить другую профессию - профессию руководителя.

Я сейчас как раз много работаю над этой темой и скоро сделаю бесплатную серию из трёх видео.

Хочу подробно разобрать, почему мы попадаем в эту ловушку, как на самом деле должна выглядеть работа руководителя и как постепенно перестроить её, не останавливая действующий бизнес.

Завтра расскажу подробнее

Если туча вопросов в бизнесе проходит через вас - это не признак вашей важности

Это признак слабой системы, который вы создали

И да, может вы свою важность так тешите)

Хорошего дня 🙂

Часто проблема собственника не в том, что у него слишком много задач.

Проблема в том, что бизнес уже вырос, сотрудники появились, а сам собственник продолжает работать почти так же, как раньше: решать, проверять, подхватывать, исправлять, делать самому.

В итоге людей в компании становится больше, а свободнее почему-то не становится.

Я сейчас готовлю небольшую серию материалов именно про этот переход: как перестать быть главным сотрудником собственного бизнеса и начать работать как руководитель.

Скоро расскажу подробнее.

А пока можете ответить себе на один вопрос:
если убрать вас из бизнеса на неделю - что начнёт тормозить первым?

Цель не должна подстраиваться под сложности пути

Путь подстраивается под сложности в сторону устойчивой цели

Хорошего дня 🙂

"Мы всегда предпочитаем воздерживаться от решения, а не посвящать себя единственному пути, потому что «будущее, которым мы распоряжаемся по своей воле, предстает одновременно во множестве форм, одинаково заманчивых и одинаково возможных".

Иными словами, мне легко рисовать себе в воображении жизнь, в которой я достигаю головокружительного профессионального успеха, играю роль прекрасного родителя и супруга и при этом всей душой отдаюсь тренировкам по марафонскому бегу, долгим сеансам медитации или волонтерской общественной деятельности.

Потому что только в воображении все эти аспекты жизни могут разворачиваться одновременно и гладко. Но как только я пробую жить такой жизнью, мне приходится идти на уступки - отдавать каким-то ее сторонам меньше времени, чем хочется, чтобы оставить простор для других.

И в результате признать, что делать все идеально не удается. И моя реальная жизнь неизбежно окажется разочарованием по сравнению с фантазией.

«Идея будущего, чреватого бесконечными возможностями, богаче самого будущего. Вот почему в надежде больше прелести, чем в обладании, во сне - чем в реальности».

Повторю: мысль, которая на первый взгляд кажется удручающей, на самом деле освобождает.

Поскольку в реальном мире любой выбор образа жизни подразумевает потерю бесконечных альтернативных образов жизни, у нас нет причин откладывать или отвергать серьезные решения о выборе, питая беспокойную надежду, что потерь можно будет как-то избежать.

Потеря - это данность. Поезд ушел - и слава Богу"