Амбассадор ЭДО

Передавать через операторов ВПО станет сложнее

Операторы ЭДО получили рассылку от ФНС, согласно которой требуется ограничить передачу файлов, которые попадают под следующие ограничения:

Расширение файла не соответствует одному из перечня:

*.xml
*.pdf
*.doc, *.docx, *.xls, *.xlsx, *.odt, *.ods, *.rtf
*.txt *.csv
*.jpg, *.jpeg, *.jfif, *.tif, *.tiff, *.png, *.bmp, *.webp,
*.json, *.gsfx, *.bmpn
*.sig, *.sgn, *.p7s, *.bin (только внутри архива)
*. gzip, *.zip, *.rar, *.7z

Если расширение отсутствует, то передать такой файл тоже не получится

Запрещена передача архивов, которые имеют пароль. Также вышеуказанные ограничения по расширениям распространяются и на вложения в архивы

Обратите внимание, что некоторые операторы могут считать вложения в офисные документы отдельными файлами и применять к ним всё эти же ограничения. То есть вставить файл запрещенного расширения в *.doc(x) или *.xls(x) и обойти проверки может не получиться

Насколько известно нашему каналу, ограничения направлены на минимизацию рассылок вредоносного ПО через операторов. В рассылке регулятора указана дата поддержки ограничений всеми операторами ЭДО, в т.ч. в роуминге — 01.06.2026

Известно, что отдельные операторы вводили ограничения внутри своих сервисов (1C:ЭДО или Контур.Диадок), сейчас это требование распространяется на все направления связей. Рекомендуем проверить используемые вами расширения в обмене через провайдера с контрагентами и заранее адаптировать процессы


✍️ Подпишись на Амбассадора

Операторов ЭДО добавили в белые списки

Один из важных барьеров для развития ЭДО, особенно при подготовке к императиву по Логистике — снят. Минцифры у себя на сайте, а Контур у себя в канале написали, что сервисы операторов ЭДО от Контура и Тензора попали в белые списки сервисов, доступных при отключении мобильного интернета

Предполагаю, что доступны должны быть все сервисы — не только ЭДО, но и связанные с ними — EDI, Логистика, другие отраслевые решения у поставщиков

Другие операторы ЭДО и ЭПД не указаны, равно как мы пока не видим и релизов в телеграм-каналах других операторов. Но по логике, конечно, не могли ограничиться двумя и включили, наверное, всем

Коллеги, если у вас есть возможность проверить работоспособность сервисов в этих условиях — пишите в комментариях регион, оператора ЭДО и оператора связи в комментариях, соберем картинку о том, что где работает, а где — нет

📝 Что такое документ?

63-ФЗ определяет понятие электронный документ — это информация в электронной форме, которая либо создана без предварительного документирования на бумажном носителе, либо была создана на бумаге, а затем переведена в электронный вид. Этот документ должен быть подписан электронной подписью и может использоваться в любых правоотношениях, если федеральными законами не установлено иное

При этом, как любой высокоуровневый НПА, не определяет никаких деталей. Например, какие должны быть разрешения документ. Что же мы видим на практике?

1️⃣есть понятные формализованные документы, почти всегда в формате *.xml. С ними читатели нашего канала должны быть знакомы

2️⃣есть также привычные и понятные читаемые форматы — это *.pdf, *.docx, *.xlsx и их аналоги. Их, конечно, лучше переводить предварительно в *.pdf для более стабильной работы с ними в веб-интерфейсах сервисов, но в целом это тоже понятный формат

3️⃣ещё есть всякие варианты «картинок» — *.jpg, *.tiff, *.bmp. Выглядит уже скорее фотографией документа, но всё ещё подходит под формальный критерий документ, хоть и ломает любую автоматизацию

А вот дальше начинается уже странное. Пользователи всё ещё достаточно часто передают что-то уже совсем не похожее на документы — исполняемые файлы (*.exe, *.bat), архивы (*.rar, *.zip), архивы внутри архивов, html-страницы. В общем, чего только пользователи не передают через операторов ЭДО под видом юридически значимых документов. Но ведь система ЭДО — это не файлообменник, так?

Причём, в этих форматах передать какое-либо вредоносное ПО сильно проще, чем сделать это в условно-стандартных XML и PDF. В этом и проблема. Операторы ЭДО сейчас редко накладывают ограничение на разрешение файлов, хотя исходя из участивших рассылок ВПО стоило бы уже прийти к этой точке хотя бы эволюционно. Но пока этого нет

А как вы считаете?

🔥 - согласны, система ЭДО не место для «мусора»
🤬 - нельзя запрещать, я использую это в работе и расскажу в комментариях как
❤️ - звучит правильно, но нужно подумать над рисками


✍️ Подпишись на Амбассадора

Галя, у нас отмена!

ФНС выпустили разъяснения — на официальном сайте и в официальном канале в телеграм. Это радует. Приводим ключевые тезисы разъяснений

Структура ИНН и методика расчета контрольного числа, а также структура и условия присвоения КПП не меняются, в том числе и для организаций. Новый порядок отображения ИНН и КПП через слэш не означает увеличение ИНН до 20 цифр. Обращаем внимание, что требований к отображению в документах ИНН и КПП через слэш или отдельными строками нет. То есть по-прежнему ИНН и КПП, являясь отдельными реквизитами, будут указываться в том же формате во всех документах, где указываются и в настоящее время. Например, сейчас в декларациях на титульном листе ИНН и КПП отображаются как отдельными строками, так и через слэш.

Изменения лишь коснулись третьего и четвертого знаков ИНН, что явилось следствием перехода ряда региональных УФНС России на двухуровневую систему управления

Вчера мы получили несколько предположений о том, что мы неверно трактовали приказ, и преждевременно подняли беспокойство

Нам кажется, что в подобной ситуации лучше лишний раз переволноваться, чем пропустить момент. За свою практику сталкивались не раз, когда изменения проходят незамеченными и это порождает издержки в необходимости в сжатые сроки поддержать изменения

Поэтому будем беспокоиться и впредь, и надеяться на однозначные трактовки и конструктивный диалог в будущем


✍️ Подпишись на Амбассадора

Смена формата ИНН

Вчера в экспертных кругах всплыл Приказ ФНС № ЕД-7-14/559@ от 26.06.2025. Опубликован он, правда, был только 09.10.2025

Приказ на первый взгляд может показаться простым — меняется формат ИНН. Основных изменений там несколько:

1️⃣Меняются правила формирования ИНН
2️⃣Через слэш «приклеивается» КПП
3️⃣Отменяется процедура признания ИНН недействительным

Непонятно из текста приказа как будут формироваться ИНН филиалов. Или сейчас получается что филиал будет иметь свой ИНН, где первая часть будет одинаковая, а хвост — меняться?

Ещё непонятно, почему нет изменений в порядок формирования ЕГРЮЛ

Теперь всем информационным системам страны (биллинг, учетны софт, ГИСы и остальные) надо научиться работать с новым форматом — уметь записывать в базы, правильно отображать в интерфейсе, изменить/снять валидации на формат и структуру

Ещё все это необходимо будет протестировать

Поменять придётся и структуру сертификатов КЭП, видимо

Нам с вами надо готовиться ещё и к изменению форматов документов и МЧД

Плохая новость заключается в том, что новый формат ИНН будут применять уже с 01.01.2026

Хорошая новость заключается в том, что всем менять ИНН не нужно. Только вновь создаваемым или реорганизуемым организациям

UPD: в комментариях появилась информация, что от ФНС должны (?) появиться разъяснения, которые должны упростить нам жизнь. Ждём

UPD2: опровержение выпустили, зафиксировали в этом посте


✍️ Подпишись на Амбассадора

Статус: оператор ЭДО. Часть 1

Достаточно незаметной прошла новость о появлении законопроекта об операторах ЭДО. Регулятор решил внести это понятие в 149-ФЗ «Об информации и связи»

Для некоторых читателей новость может показаться странной — ведь есть же операторы ЭДО. На самом деле это так и не так. Сейчас операторы ЭДО существуют в разных НПА:

- операторы ЭДО (счета-фактуры и отчетность ФНС) на уровне приказа МинФина
- операторы ЭПД на уровне нормативки МинТранса
- и так далее

Новый статус призван унифицировать подход к понятию оператора ЭДО, что позволит разным ведомствам ссылаться на него в своей отраслевой нормативке, не переопределяя каждый раз этот статус и не вынося новый список требований

Кроме этого, увеличены некоторые требования. Так, предъявлены требования к стоимости чистых активов в 500 млн рублей (аналог у АУЦ — 2 млрд). Остальные требования во многом перетекают из прошлых НПА, оставлю их в комментариях

Операторами ЭДО также признаются ФК (они были, для госзакупок) и, барабанная дробь, ФНС. Они не были оператором, но не раз объявляли о планах сделать сервис для микроорганизаций. Будем следить за развитием истории

Интересно, что регулятор операторов ФНС, то есть ФНС в этом случае будет регулировать сам себя 🙃

В следующем посте продолжим размышления о том, что может изменить этот законопроект


✍️ Подпишись на Амбассадора

Ура, у меня ставка 22%!

Но не НДФЛ (к сожалению), а НДС

Друзья, много вопросов в нас приходит по теме новостей про НДС 22%. Действительно, информации про это в последнее время в публичном поле достаточно много

Но по нашей информации — конечного решения и сроков от регулятора пока нет, что будет меняться в документах (электронных) — пока неизвестно

Держим руку на пульсе, как только будет информация, обязательно сообщим вам


✍️ Подпишись на Амбассадора

Госключ в деле

Приятности в конце недели всегда особенно приятны. Только что получал новый железный КЭП (это тот, что на токене) для себя, как для физического лица. Так как старый давно закончился, то подписать заявление им было невозможно. Но УЦ, в котором я обслуживаюсь реализовали фичу, когда заявление на выпуск железного КЭП можно подписать КЭП Госключа 🔑

Три клика - и КЭП у меня! Магия, не иначе
Госключ часто критикуют за потенциальную отказоустойчивость или отсутствие понятной поддержки. Вероятно это стоппер для использования его в критических процессах. Но вот в таких, вспомогательных - это просто мастхэв

Например, если ваши сотрудники находятся за границей - для них это чуть ли не единственная возможность получить КЭП для работы или КЭДО без визита в РФ

Кстати, МинЦифры проводят вебинар про Госключ, где расскажут о его возможностях применения для бизнеса. Приходите, если интересно


✍️ Подпишись на Амбассадора

Перенос сроков по переходу на универсальные сообщения (УС)

В обратной связи канала подписчик спросил нас о том, что известно о переносе

Сегодня в канале коллег - "ЭДО для бизнеса" появилась информация о переносе сроков вступления в силу приказа, который обновляет порядок обмена - происходит отказ от текущих сущностей ИоП и УоУ, вводятся УСы, а также отменяется подпись под этими артефактами документооборота

Несмотря на то, что канал пишет анонимно, по нашим наблюдениям прогнозы и информация у коллег чаще всего достоверная. Поэтому мы склонны коллегам доверять, рекомендуем эту информацию учитывать в ваших планах

Также, по нашей информации, изменений по существу не предполагается, перенос связан скорее всего с бюрократическим процессом


✍️ Подпишись на Амбассадора

Антиспам и антивирус 🦠

У одного из операторов недавно случился неприятный казус - через Диадок стали рассылать вредоносное программное обеспечение (ВПО). При этом, по заявлениям Контура сам сервис взломан не был - злоумышленник получил доступ к учётной записи одного из пользователей. Масштабы (небольшие) ситуации подверждают это - в случае, если бы злоумышленник получил доступ к самому сервису, скандал был бы определённо громче

Публика, как водится, разделилась - кто-то сопереживал, кто-то негодовал. Но очевидным стало одно - ЭДО окончательно стал объектом внимания злоумышленников. Учитывая характерное свойство систем ЮЗЭДО - среды с повышенным уровнем доверия - так возможно и более пристально сейчас начнут изучать возможности атак

Чтобы не подорвать доверие у пользователей к институту - система должна пройти проверку - стать сильнее, сохранить высокий уровень доверия пользователей к системе. Я думаю, что крупнейшие операторы если ещё не начали, то точно уже запланировали бэклоги по борьбе со злоумышленниками - антиспам, антифрод, антивирус и ещё много чего анти-что-то-там

❓ Тем удивительнее сегодня было читать в профессиональном чате от коллег возмущения на тему того, мол, зачем тот же Диадок в рамках последствий работы с этой атакой включил антиспам защиту. Да, из-за быстро адаптирующегося хакера, коллеги не успели выпустить документацию, но обещают это сделать в самом ближайшем будущем

Учитывая ещё и планируемые изменения в работе с приглашениями (они будут становиться опциональными) - то есть сообщение смогут вам доставлять и без вашего согласия - это точно праведный путь. И, правда, хождение по лезвию удобства и безопасности будет становиться всё опаснее для вендоров программного обеспечения. Посмотрим, как они справятся с этой задачей и потенциальной критикой пользователей

Быть или не быть?

В соседнем профильном чате разгорелся диалог о формализованных и неформализованных документах. Кажется, имеет смысл провести ликбез на эту тему

В отрасли наиболее устоявшимися можно считать эти определения ⤵️

✔️ Неформализованный документ - это документ, который не имеет никакой структуры или имеет структуру, но не общепринятую для значимого количества игроков

🫱 Самым ярким примером можно считать документы с разрешениями в *.pdf, *.jpg или *.docx. С точки зрения машиночитаемости - это либо картинки, либо текст, то есть структура отсутствует

🫱 Структурированным, но всё ещё неформализованным документом можно считать, например УПД в формате *.xlsx - он вроде имеет структуру, но у разных пользователей одинаковые типы данных лежат в разных ячейках: у одного сумма НДС в столбце H, а у другого - в столбце J

🫱 Или Счёт на оплату часто делают в *.xml, но в формате конкретного продукта - и в роуминге он не распознается, потому что не общепринят. Есть ещё JSON'ы и другие типы документов. EDI обмен, кстати, тоже относится к этим типам данных, потому что нет единого стандарта, который принимали бы все

✔️ Формализованный документ - это совсем другое дело. Этот документ является не только структурированным, но и общепринятым. В России органом, уполномоченным выпускать такие форматы документов, является ФНС. В общем случае, конечно, и отрасль может задавать стандарты - в авиаотрасли действует стандарт IATA, а в банковской - SWIFT СПФС. Но часто это тоже определено скорее самой системой, в которой работают все игроки

🫱 Таких документов уже достаточно много - самым распространнёным является формат 970@, который позволяет оформлять Счёт-фактуру, любую первичку или совмещённый документ - УПД. К сожалению, формат привычно называют формат УПД, потому что хронологически он принёс на рынок УПД как новацию, но де-факто это не так - спектр применения его достаточно широк - с помощью него пользователи оформляют и акты типа МХ-X, КС-X, Накладные на внутреннее перемещение и некоторые другие

🫱 Ещё форматы приняты для перевозочных документов (транспортная накладная, путевой лист и др.), договоров, актов сверки, актов приёмки, актов расхождений, счёта на оплату и некоторых других

Ради чего весь этот текст?
Чтобы ответить на вопрос - какие типы документов являются легитимными, а какие - нет

Юридическую значимость только в формализованном виде законодательство задаёт для:

1️⃣Счёт-фактуры (+ УПД, вкл. СФ). То есть электронный счёт-фактура, подписанный в неформализованном виде не является юридически значимым, его могут не принять в ФНС и отказать в налоговом вычете. Счёт-фактура также обязан быть передан через оператора ЭДО

2️⃣ Транспортные документы - эТрН, ЭПЛ, ЭЗЗ и другие. Они также обязаны быть переданы через оператора ЭПД и переданы в ГИС ЭПД (оператором ЭПД)

3️⃣ И... всё❗️

Все остальные документы - Акты выполненных работ, Товарные накладные, Строительные акты, Договора, Счета на оплату - можно составлять как по формату ФНС, так и в произвольном виде в любом формате/расширении

⚡️ Конечно, формализованные документы удобнее - это позволяет автоматизировать рутину, сократить количество ошибок в документах и ещё много умных слов. Но во всём должна быть разумность - важнее ехать в прекрасный мир (пусть и медленно), чем не ехать вообще. Иными словами - даже обмен электронными неформализованными документами лучше, чем бумажный документооборот

☄️ И да - задача формализации документооборота - задача для разработчиков ПО - учётного софта, складского, операторов ЭДО и логистических систем. Пользователь всегда идёт по пути наименьшего сопротивления - пока ему удобнее загрузить документ в ПЭДЭЭФ или ИКСЭМЭЛЬ - он будет так делать

Стрим управления ЭДО ФНС. Часть 3. Развитие пользовательских сценариев

В завершении стрима коллеги поделились планами по развитию роуминга и других сценариев в сервисах операторов ЭДО

🖼 Визуализация документов
В рамках унификации процессов, а также во избежание возникновения спорных ситуаций в работе хоз.субъектов, у ФНС возник проект по визуализации электронных документов

ФНС создали библиотеку для визуализации документов, которую предлагают в качестве основной или дополнительной визуализации использовать в сервисах - ФНС будет настаивать на том, чтобы был единый подход в этой части. Сейчас прорабатывается сценарии того, как это может быть реализовано

По умолчанию активность затрагивает счёт-фактуру и УПД, распространение на другие форматы документов проект может получить в будущем - при наличии запроса пользователей и ресурсов

✏️ Черновики (или шаблоны) документов
Подобные возможности есть уже на уровне отдельных операторов, тут речь идёт о возможностях поддержки сценария в роуминге

Потребность в черновиках возникает тогда, когда нужно получить документ от контрагента из малого бизнеса, но ему сложно его составить. Крупному бизнесу часто удобнее создать такой документ самостоятельно и просто отправить контрагенту

Черновики документов — это предзаполненные документы, которые помогают снизить количество ошибок. Например, покупатель может заранее заполнить документ и направить его продавцу. Если продавец согласен с содержимым документа, ему останется только подписать его

Документы, созданные на основе черновиков, можно автоматически обрабатывать или контролировать на предмет внесенных изменений. Ожидается, что описание процесса работы с черновиками добавят в приложение к Технологии обмена электронными документами между операторами ЭДО

От канала Амбассадор ЭДО:

Такая потребность возникает не только при документообороте УПД и другой первички, но и в сценариях работы с логистическими документами - так, первый титул транспортной накладной часто оформляет экспедитор и хочет его передать для подписания грузоотправителю

Точных сроков поддержки на текущий момент нет. Кажется, что история для операторов объёмная, мы бы не стали рассчитывать на поддержку в этом году

🤝 Приглашения и комментарии
ФНС доработали свой сервис, через который операторы предоставляют сведения о клиентах, в части признака, который отображает использование приглашений:

0 - не использует;
1 - использует.

Если в ИС ФНС есть такие сведения, то другой оператор, когда запрашивает идентификатор первичной стыковки - будет получать информацию о том надо ли отправлять приглашение

Комментарий - позволит отбирать тот идентификатор у контрагента, который является целевым для приема документов или приглашения

От канала Амбассадор ЭДО:

Это история, которая позитивно влияет на скорость первого контакта в ЭДО. Простая аналогия может быть с соц.сетями - по умолчанию я всем разрешаю писать себе, но если становлюсь популярным - то это приводит к тому, что я хочу ограничивать круг лиц, которые мне могут писать отправлять документы

Ну и многолетнему спору "быть или не быть" приглашениям придёт конец - каждый выберет себе наиболее удобный сценарий

Надеемся, что эта история также получит развитие, потому что у корпоративных пользователей часто слышен запрос, например, на возможность вложить Соглашение об ЭДО в приглашения, чтобы сразу их подписывать со своими контрагентами

Расскажите, пожалуйста, в комментариях - а каких сценариев в работе роуминга не хватает вам?

Стрим управления ЭДО ФНС. Часть 2. Транспортные электронные документы

Поговорили про логистику, в связи с подписанием Федерального закона от 07.06.2025 № 140-ФЗ, который внес изменения в ФЗ от 30.06.2003 № 87-ФЗ

С 1 сентября 2026 года наступает императив не только для экспедиторов, но и для всех участников перевозок грузов по формированию в электронном виде. При этом, за Минтрансом остается право определять случаи, когда указанные перевозочные документы можно будет составлять на бумаге

В самом законе экспедиторские документы не перечислены, они есть в ПП РФ от 08.09.2006 № 554: экспедиторская расписка, поручение экспедитору, складская расписка - самые несложные в разработке, но есть сложности в вариациях сценариев у разных игроков рынка. Сейчас они обсуждаются на площадках ECR и АЦТЛ

Федор Новиков:

Когда согласовывали сроки подготовки всех документов, мы просили поставить сроки выпуска форматов - март 2026. Текущие сроки выхода приказов 27, 28, 29 мая - за 3 месяца. Мы раньше выложим предфинальные версия приказов и будем просить бизнес ознакомиться с ними, для доработки учетных систем. Важно, чтобы и Минтранс доработали ГИС ЭПД

Минтранс планирует утвердить правила обмена электронными документами в апреле 2026 года

Зерно и эксперимент

С 1 мая по 31 октября 2025 года проводят эксперимент по которому при перевозках зерна и продуктов его переработки используются электронные транспортные накладные и путевые листы (ПП от №581 от 30.04.2025). Участие добровольное, эксперимент проводится в Астраханской области. Пока нельзя однозначно сказать, что эксперимент состоялся

В рамках эксперимента возникают следующие сложности:

1️⃣ Большое количество отраслевой специфики и свои формы
2️⃣ При сборе зерна в поле возникают сложности с оформлением документов, так как нет интернета и весов. Оформляют документ на бумаге из-за этого
3️⃣ Есть ряд документов, которые оформляются при сборке и сдаче зерна - оформляют на бумаге.
4️⃣ УПД и эТрН не заменят СП-31, т.к. в них нет всех необходимых полей, которые важны для отрасли. На базе УПД ДОП можно сделать отдельный формат для СП-31

Итог:

Эксперимент пока фактически провести не удалось и насколько это получится - вопрос пока открыт. Сам эксперимент, конечно, будет проведён - но открытым остаётся вопрос о том, как можно будет использовать его результаты - с точки зрения дальнейшего масштабирования

ЕТД - Единый транспортный документ

ФНС работает над созданием формата электронного единого транспортного документа. Это связано с появлением Федерального закона от 8 августа 2024 г. № 288-ФЗ «О прямых смешанных перевозках», который начнет действовать с 1 сентября 2025 г. Закон регулирует организацию и осуществление перевозок грузов, пассажиров, багажа и других видов перевозок разными видами транспорта по ЕТД

ФНС создали 2 приложения, в проекте приказа формата ЕТД:

Приложение № 1 - для перевозки грузов,
Приложение № 2 - все, что связано с перевозкой пассажиров, ручной клади, багажа - он не будет направляться в ГИС ЭПД

ФНС уже финализировали этот формат и в ближайшее время ждут согласование Минтранса, затем отправят в Минюст. Срок регистрации у приказа - 15.09.2025

Фёдор Новиков отметил, что из-за сложности самого формата все его преимущества нивелируются. Поэтому, ставится под сомнение жизнеспособность и практическое применение этого формата

Илья Присяжнюк сказал, что на Форуме - ЭДО.Сибирь этот документ тоже не вызвал отклика у представителей отрасли

А вы, хотите перейти на использование ЕТД?