Как провести сверку с помощью ИИ

Искусственный интеллект может найти расхождения в километровых актах сверки, пока бухгалтер наливает кофе. Вопрос в том, как поставить задачу, чтобы не перепроверять все заново 🙂

С коллегами из Контур.Экстерна собрали пять рабочих лайфхаков — сохраняйте.

1️⃣ Не загружайте PDF
ИИ часто путает цифры из PDF-файлов или картинок. Лучше сразу использовать Excel, CSV или скопировать и вставить текст из таблицы в чат с ИИ.

2️⃣ Давайте задачу максимально конкретно и с примером результата
Простой, но рабочий промпт:

Найди расхождения между двумя актами сверки. Выведи различия по датам, суммам и контрагентам. Оформи результат как в примере (таблица: дата / сумма / комментарий).

К сообщению загрузите файл — образец результата. Опять же — лучше сразу текстовый.

3️⃣ Один чат — одна задача
Не мешайте сверку с другими задачами в одном диалоге. ИИ начинает путаться в контексте.

4️⃣ Сначала подготовка — потом магия
Перед загрузкой файлов проверьте их структуру, приведите к одинаковому формату, уберите лишние строки. Это сильно повышает точность. В целях безопасности обезличьте документ: замените реальные данные контрагентов вымышленными, если, конечно, это не ваш корпоративный ИИ.

5️⃣ Всегда проверяйте результат
ИИ отлично находит расхождения, но может додумать детали. Используйте его как помощника, не как финальную инстанцию. Но даже в таком сценарии вы сможете сэкономить часы на рутине.

А вы уже пробовали находить расхождения в документах с помощью нейросетей?

👍 — да, экономит время
👀 — пробовал(а), но пока не доверяю
🔥 — нет, но хочу попробовать

Подписаться на канал для бухгалтеров