Что делать, если умер сотрудник? Порядок действия в такой ситуации будет следующий⬇️
1️⃣
Получение свидетельства о смерти от родственников.Обычно документ, подтверждающий факт смерти, работодателю предоставляют близкие умершего сотрудника. Если родственники не могут предоставить свидетельство,
сотрудник отдела кадров вправе направить письменный запрос в органы ЗАГС и получить дубликат свидетельства, в котором будут содержаться все необходимые сведения для оформления прекращения трудовых отношений.
⛔️Оформлять увольнение только на основании устных заверений или телефонных звонков родственников или иных лиц, без документального подтверждения, недопустимо.
2️⃣
Издание приказа о прекращении трудового договора.В строке
«Основание прекращения (расторжения) трудового договора» нужно сослаться на п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. В поле «Документ, номер и дата» вносятся реквизиты свидетельства о смерти.
Датой прекращения трудового договора признается дата смерти, зафиксированная в свидетельстве. Дата смерти указывается как дата прекращения договора независимо от того, когда работодатель фактически получил копию свидетельства. Соответственно, дата приказа может быть позже даты прекращения отношений.
Подпись работника на приказе отсутствует. Родственники также не подписывают документ. В приказе делается отметка, например:
«С приказом невозможно ознакомить по причине смерти работника» (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).
Подпись удостоверяет кадровый работник, ответственный за ведение учета, либо руководитель.3️⃣
Направление сведений об увольнении в СФР.Независимо от того, как велась трудовая книжка,
работодатель обязан подать в Социальный фонд России сведения об увольнении по форме ЕФС-1.🗓️Срок подачи — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа.
4️⃣
Внесение записи в бумажную трудовую книжку и выдача ее родственникам.Бумажная трудовая книжка заполняется, если сотрудник не выбрал электронный формат сведений о трудовой деятельности.
Формулировка будет следующая:⬇️
«Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации»
Трудовая книжка выдается члену семьи умершего под расписку при предъявлении свидетельства о смерти либо направляется почтой по письменному заявлению одного из родственников (п. 38 Порядка № 320н).
Если родственники не обратились за книжкой или их нет, работодатель хранит ее 50/75 лет (до 01.01.2003 — 75 лет, после — 50 лет).
5️⃣
Выплата заработной платы и других причитающихся выплат.🧮Расчет по зарплате и другим причитающимся суммам производится с членом семьи умершего или лицом, находившимся на его иждивении на день смерти (ст. 141 ТК РФ). Трудовой кодекс РФ не определяет, кто относится к членам семьи умершего работника, и не содержит указания на то, чем следует руководствоваться при решении этого вопроса. Поэтому нужно обратиться к Семейному кодексу РФ. Согласно ст. 2 Семейного кодекса к членам семьи относятся супруги, родители, дети. Также членами семьи могут быть признаны братья и сестры, дедушка, бабушка, внуки, пасынок и падчерица (гл. 15 Семейного кодекса РФ).
Работодатель обязан выплатить:
✅причитающуюся заработную плату;
✅компенсацию за неиспользованные отпуска;
✅не полученные ко дню смерти суммы пособий, например пособие по временной нетрудоспособности;
✅прочие причитающиеся выплаты (доплаты, премии и т д).
При этом работодатель вправе произвести выплаты тому родственнику, который первым представит полный пакет документов (определение Первого КСОЮ от 17.06.2024 № 88-18298/2024).
Дополнительно родственникам может выплачиваться:
✅социальное пособие на погребение, если они или иные лица похоронили умершего за свой счет и обратились с заявлением. Пособие выплачивается за счет СФР;
✅ материальная помощь в связи со смертью, если она предусмотрена коллективным договором или локальным актом (ст. 8, 41 ТК РФ) либо решение принял руководитель.
Работодатель не должен удерживать НДФЛ с денежных средств, начисленных, но не выплаченных умершему работнику, а также с указанных сумм при их выплате членам его семьи (п. 18 ст. 217 НК РФ, письмо Минфина РФ от 24.07.2024 № 03-04-05/69016).
По страховым взносам налоговики придерживается следующей точки зрения. Объектом обложения признаются выплаты в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений. Дата выплат определяется как день начисления этих вознаграждений (п. 1 ст. 424 НК РФ).
Таким образом, выплаты, начисленные до даты смерти работника, когда он был застрахованным лицом,
признаются объектом обложения страховыми взносами независимо от даты выплаты таких сумм после его смерти членам его семьи. Выплаты, начисленные после даты смерти работника и полученные членами его семьи, не облагаются страховыми взносами, так как отсутствует застрахованное лицо (письмо Минфина РФ от 05.07.2023 № 03-15-05/62648).
6️⃣
Уведомление военкомата (при необходимости).Об увольнении военнообязанного работника организация обязана сообщить в военкомат по месту жительства или пребывания гражданина в срок 5 календарных дней с даты увольнения. Исключений для смерти сотрудника документ не содержит, поэтому во избежание претензий уведомление рекомендуется направить.
#чтоделатьесли_БК
___
🇷🇺
Мы в Мах🔸
канал🔸
чат😎
Мы во ВКонтакте🔸
сообщество🔸
чат😍
Служба заботы
