Оплата соискателю проезда на собеседование: что с НДФЛ и СВ, разъяснил Минфин
https://www.v2b.ru/2026/09/24/oplata-soiskatelu-proezda-na-sobesedovanie-chto-s-ndfl-i-sv-razyasnil/
В поисках новых сотрудников наниматели могут привлекать соискателей на собеседование возможностью проезда и проживания за счет компании. Компенсацию кандидатам выплачивают независимо от результата собеседования.
При этом у компаний возникает вопрос: как быть с подоходным налогом и страховыми взносами. Ведь соискатель еще не является сотрудником, и, возможно, им не станет. Ответ дал Минфин в письме № 03-04-06/78594 от 7 сентября 2026 года.
Налоговый кодекс определяет указанную компенсацию, как доход в натуральной форме. При ее выплате наниматель должен удержать подоходный налог.
При этом к числу необлагаемых доходов относится компенсация стоимости проезда и проживания сотрудников в командировке. Однако проезд соискателя на собеседование командировкой не является. Поэтому оснований для освобождения выплат от НДФЛ не имеется.
В части страховых взносов Минфин отмечает, что объектом обложения СВ являются выплаты работникам или лицам, которые сотрудничают с организацией по договору ГПХ. Поскольку на момент собеседования соискатель еще не является работником, страховые взносы на компенсацию стоимости проезда и проживания начислять не нужно.
https://www.v2b.ru/2026/09/24/oplata-soiskatelu-proezda-na-sobesedovanie-chto-s-ndfl-i-sv-razyasnil/
В поисках новых сотрудников наниматели могут привлекать соискателей на собеседование возможностью проезда и проживания за счет компании. Компенсацию кандидатам выплачивают независимо от результата собеседования.
При этом у компаний возникает вопрос: как быть с подоходным налогом и страховыми взносами. Ведь соискатель еще не является сотрудником, и, возможно, им не станет. Ответ дал Минфин в письме № 03-04-06/78594 от 7 сентября 2026 года.
Налоговый кодекс определяет указанную компенсацию, как доход в натуральной форме. При ее выплате наниматель должен удержать подоходный налог.
При этом к числу необлагаемых доходов относится компенсация стоимости проезда и проживания сотрудников в командировке. Однако проезд соискателя на собеседование командировкой не является. Поэтому оснований для освобождения выплат от НДФЛ не имеется.
В части страховых взносов Минфин отмечает, что объектом обложения СВ являются выплаты работникам или лицам, которые сотрудничают с организацией по договору ГПХ. Поскольку на момент собеседования соискатель еще не является работником, страховые взносы на компенсацию стоимости проезда и проживания начислять не нужно.