🗂️ ИОТ в офисе: особенности разработки и оформления
Об особенностях разработки инструкции по охране труда для офисных работников рассказывает Алексей Карев, ведущий специалист по охране труда ГК Sminex.
⚙️ Главная задача — сделать ИОТ полезной и информативной именно для ваших условий.
1️⃣ В первую очередь изучите специфику. Проанализируйте, какое офисное оборудование и ПО используют сотрудники, какие есть рабочие процессы на рабочих местах. Это поможет выявить реальные риски: поражение током от ПК, риск падения из-за скользкого пола или загроможденных проходов, травмы от канцелярских принадлежностей т. д.
2️⃣ Проведите оценку профессиональных рисков или используйте результаты специальной оценки условий труда (СОУТ). Если СОУТ показала оптимальные или допустимые условия (классы 1–2), это не отменяет необходимости инструкции — она все равно нужна, чтобы закрепить правила безопасного поведения в офисе.
3️⃣ Учитывайте нормативные акты. В основе должны быть требования Трудового кодекса РФ, а также требования СанПиН 1.2.3685-21. Ключевой документ для разработки инструкции — Приказ Минтруда России от 29.10.2021 № 772н «Об утверждении основных требований к порядку разработки и содержанию правил и инструкций по охране труда, разрабатываемых работодателем», в нем содержатся требования к структуре и наполнению инструкции. Также могут применяться профильные правила (например, правила по электробезопасности).
4️⃣ Структурируйте содержание. Инструкция обычно включает разделы: «Общие требования охраны труда», «Требования охраны труда перед началом работы», «Требования охраны труда во время работы», «Требования охраны труда в аварийных ситуациях», «Требования охраны труда по окончании работы». В каждом разделе прописывайте конкретные, понятные требования безопасности, меньше «заумных» терминов, инструкция должна быть понятна рядовому сотруднику. Можно взять за основу типовые инструкции, но обязательно адаптируйте их под свои реальные условия и оборудование.
✍️ Особенности оформления
🔹 Текст должен быть четким, лаконичным, без двусмысленностей. Используйте повелительное наклонение («запрещается», «необходимо»).
🔹 После составления инструкцию нужно утвердить. Это делает работодатель (руководитель организации) либо уполномоченное им лицо. Часто для этого издают приказ или проставляют гриф утверждения прямо на документе.
🔹 Учет мнения профсоюза. Если в организации есть профсоюзный орган, перед утверждением нужно учесть его мнение (в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ).
🔹 С утвержденной инструкцией сотрудников нужно ознакомить под подпись. Для этого используют журнал регистрации инструктажей, лист ознакомления, который подшивается к инструкции, или электронную систему (если в компании внедрен электронный документооборот с электронной подписью).
🔹 Не забывайте пересматривать инструкцию. Ее нужно обновить, если изменились нормативные акты, оборудование, технологические процессы или выявились новые риски.
🔹 Иногда имеет смысл разработать не одну общую инструкцию, а несколько — отдельно для разных должностей (например, для бухгалтера, системного администратора, секретаря), если у них разные риски на рабочих местах и задачи.
🔹 В разделе «Аварийные ситуации» пропишите не только действия при пожаре или поломке техники, но и порядок оказания первой помощи пострадавшим.
🔹 После внедрения инструкции полезно периодически собирать обратную связь от сотрудников — иногда они замечают нюансы, которые вы не учли при разработке.
___
📚Блог
📲Мы в МАХ
Об особенностях разработки инструкции по охране труда для офисных работников рассказывает Алексей Карев, ведущий специалист по охране труда ГК Sminex.
⚙️ Главная задача — сделать ИОТ полезной и информативной именно для ваших условий.
1️⃣ В первую очередь изучите специфику. Проанализируйте, какое офисное оборудование и ПО используют сотрудники, какие есть рабочие процессы на рабочих местах. Это поможет выявить реальные риски: поражение током от ПК, риск падения из-за скользкого пола или загроможденных проходов, травмы от канцелярских принадлежностей т. д.
2️⃣ Проведите оценку профессиональных рисков или используйте результаты специальной оценки условий труда (СОУТ). Если СОУТ показала оптимальные или допустимые условия (классы 1–2), это не отменяет необходимости инструкции — она все равно нужна, чтобы закрепить правила безопасного поведения в офисе.
3️⃣ Учитывайте нормативные акты. В основе должны быть требования Трудового кодекса РФ, а также требования СанПиН 1.2.3685-21. Ключевой документ для разработки инструкции — Приказ Минтруда России от 29.10.2021 № 772н «Об утверждении основных требований к порядку разработки и содержанию правил и инструкций по охране труда, разрабатываемых работодателем», в нем содержатся требования к структуре и наполнению инструкции. Также могут применяться профильные правила (например, правила по электробезопасности).
4️⃣ Структурируйте содержание. Инструкция обычно включает разделы: «Общие требования охраны труда», «Требования охраны труда перед началом работы», «Требования охраны труда во время работы», «Требования охраны труда в аварийных ситуациях», «Требования охраны труда по окончании работы». В каждом разделе прописывайте конкретные, понятные требования безопасности, меньше «заумных» терминов, инструкция должна быть понятна рядовому сотруднику. Можно взять за основу типовые инструкции, но обязательно адаптируйте их под свои реальные условия и оборудование.
✍️ Особенности оформления
🔹 Текст должен быть четким, лаконичным, без двусмысленностей. Используйте повелительное наклонение («запрещается», «необходимо»).
🔹 После составления инструкцию нужно утвердить. Это делает работодатель (руководитель организации) либо уполномоченное им лицо. Часто для этого издают приказ или проставляют гриф утверждения прямо на документе.
🔹 Учет мнения профсоюза. Если в организации есть профсоюзный орган, перед утверждением нужно учесть его мнение (в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ).
🔹 С утвержденной инструкцией сотрудников нужно ознакомить под подпись. Для этого используют журнал регистрации инструктажей, лист ознакомления, который подшивается к инструкции, или электронную систему (если в компании внедрен электронный документооборот с электронной подписью).
🔹 Не забывайте пересматривать инструкцию. Ее нужно обновить, если изменились нормативные акты, оборудование, технологические процессы или выявились новые риски.
🔹 Иногда имеет смысл разработать не одну общую инструкцию, а несколько — отдельно для разных должностей (например, для бухгалтера, системного администратора, секретаря), если у них разные риски на рабочих местах и задачи.
🔹 В разделе «Аварийные ситуации» пропишите не только действия при пожаре или поломке техники, но и порядок оказания первой помощи пострадавшим.
🔹 После внедрения инструкции полезно периодически собирать обратную связь от сотрудников — иногда они замечают нюансы, которые вы не учли при разработке.
___
📚Блог
📲Мы в МАХ