КУРСОН | Охрана труда

🗂️ ИОТ в офисе: особенности разработки и оформления

Об особенностях разработки инструкции по охране труда для офисных работников рассказывает Алексей Карев, ведущий специалист по охране труда ГК Sminex.

⚙️ Главная задача — сделать ИОТ полезной и информативной именно для ваших условий.

1️⃣ В первую очередь изучите специфику. Проанализируйте, какое офисное оборудование и ПО используют сотрудники, какие есть рабочие процессы на рабочих местах. Это поможет выявить реальные риски: поражение током от ПК, риск падения из-за скользкого пола или загроможденных проходов, травмы от канцелярских принадлежностей т. д.

2️⃣ Проведите оценку профессиональных рисков или используйте результаты специальной оценки условий труда (СОУТ). Если СОУТ показала оптимальные или допустимые условия (классы 1–2), это не отменяет необходимости инструкции — она все равно нужна, чтобы закрепить правила безопасного поведения в офисе.

3️⃣ Учитывайте нормативные акты. В основе должны быть требования Трудового кодекса РФ, а также требования СанПиН 1.2.3685-21. Ключевой документ для разработки инструкции — Приказ Минтруда России от 29.10.2021 № 772н «Об утверждении основных требований к порядку разработки и содержанию правил и инструкций по охране труда, разрабатываемых работодателем», в нем содержатся требования к структуре и наполнению инструкции. Также могут применяться профильные правила (например, правила по электробезопасности).

4️⃣ Структурируйте содержание. Инструкция обычно включает разделы: «Общие требования охраны труда», «Требования охраны труда перед началом работы», «Требования охраны труда во время работы», «Требования охраны труда в аварийных ситуациях», «Требования охраны труда по окончании работы». В каждом разделе прописывайте конкретные, понятные требования безопасности, меньше «заумных» терминов, инструкция должна быть понятна рядовому сотруднику. Можно взять за основу типовые инструкции, но обязательно адаптируйте их под свои реальные условия и оборудование.

✍️ Особенности оформления

🔹 Текст должен быть четким, лаконичным, без двусмысленностей. Используйте повелительное наклонение («запрещается», «необходимо»).

🔹 После составления инструкцию нужно утвердить. Это делает работодатель (руководитель организации) либо уполномоченное им лицо. Часто для этого издают приказ или проставляют гриф утверждения прямо на документе.

🔹 Учет мнения профсоюза. Если в организации есть профсоюзный орган, перед утверждением нужно учесть его мнение (в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ).

🔹 С утвержденной инструкцией сотрудников нужно ознакомить под подпись. Для этого используют журнал регистрации инструктажей, лист ознакомления, который подшивается к инструкции, или электронную систему (если в компании внедрен электронный документооборот с электронной подписью).

🔹 Не забывайте пересматривать инструкцию. Ее нужно обновить, если изменились нормативные акты, оборудование, технологические процессы или выявились новые риски.

🔹 Иногда имеет смысл разработать не одну общую инструкцию, а несколько — отдельно для разных должностей (например, для бухгалтера, системного администратора, секретаря), если у них разные риски на рабочих местах и задачи.

🔹 В разделе «Аварийные ситуации» пропишите не только действия при пожаре или поломке техники, но и порядок оказания первой помощи пострадавшим.

🔹 После внедрения инструкции полезно периодически собирать обратную связь от сотрудников — иногда они замечают нюансы, которые вы не учли при разработке.
___
📚Блог
📲Мы в МАХ

🛡 СИЗ — для каждой должности

Теперь подбор средств индивидуальной защиты стал точнее. В Кабинете предприятия доступен подбор СИЗ по каждой должности в соответствии с приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 767н и на основании результатов вашей оценки профессиональных рисков.

Благодаря конструктору вы сможете подобрать перечень СИЗ на основании:
— видов загрязнений;
— видов работы;
— видов опасностей.

По итогу действий будет сформирован расчетный комплект СИЗ, который вы сможете использовать в своей работе.

Узнать подробнее можно у личного аккаунт-менеджера или в онлайн-чате поддержки.
___
✅ КУРСОН — доступные обновления
#курсон_обновления

...Но что-то пошло не так.
____
⚙️Вы делаете главное. Система делает скучное

🚭 Новая статья в блоге: «Знаки безопасности по охране труда: классификация, виды и правила применения»

Подробно и со вниманием к деталям разобрали для вас все основные моменты, связанные с использованием знаков безопасности:

📌 Какими должны быть знаки безопасности исходя ГОСТ 12.4.026-2015.

📌 Требования к цветовым элементам (сигнальные цвета).

📌 Виды и классификация знаков безопасности:
- запрещающие;
- предупреждающие;
- предписывающие;
- знаки пожарной безопасности;
- эвакуационные;
- знаки медицинского и санитарного назначения;
- указательные.

📌 Как и где размещать знаки безопасности, чтобы не нарушить установленные требования.

📌 Какая ответственность грозит работодателю за отсутствие или несоответствие знаков.

Читайте 👉 здесь

Сентябрь подходит к концу. Ключевые публикации месяца — в нашем дайджесте.

🔈 Новости охраны труда и смежных направлений

- Обновлен ГОСТ на СИЗ от радиоактивных веществ

- С 1 марта 2027 года подать декларацию СОУТ можно будет исключительно в электронном виде

- Положение о подготовке населения к ЧС продлено до 2032 года

- Сварщикам на ОПО больше не нужно будет проходить аттестацию по промышленной безопасности

- Взносы работодателей на производственный травматизм могут снизить

⚙️ Разъяснения и разборы

- Что делать, если после несчастного случая пострадавший не представил работодателю справку об окончательном диагнозе?

- Ошибка: подбирать СИЗ только по названию профессии (должности)

- Как передать обязанности по охране труда сторонней организации или специалисту на аутсорсинге

- Можно ли принять человека на работу по результатам медосмотра, который был пройден 3 месяца назад?

- Обязательно ли проводить инструктаж на рабочем месте (первичный, повторный) руководителям подразделений, которые в свою очередь обучены в учебных центрах и сами проводят инструктажи своим сотрудникам?

- Какой план эвакуации утвердить: отдельный для каждого этажа или единый на все строение?

- Если одному учредителю (работодателю) принадлежат два юридических лица, могут ли члены комиссии по проверке знания требований охраны труда, трудоустроенные в одной компании, также быть членами комиссии в другой?

- Что делать, если по результатам медосмотра сотрудник признан «негодным» к работе?

- Действия работодателя в случае возникновения угрозы атаки БПЛА

- Какие условия труда указать в Трудовом договоре, если на рабочем месте еще не проведена спецоценка (СОУТ)?

- Нужно ли вести журнал выдачи инструкций по охране труда или достаточно подписи работника в листе ознакомления?

- Как быть, если при рассмотрении обстоятельств и причин микротравмы последний день установленного законом срока является выходным/праздничным?

- Должен ли ответственный за электрохозяйство проходить аттестацию в Ростехнадзоре?

- Может ли работник по совместительству быть председателем комиссии по электробезопасности, если на другом месте работы от прошел проверку знаний от Ростехнадзора?

- Нужно ли проводить плановое обучение по охране труда, если ранее было проведено внеплановое?

- Нужно ли заводить новые карточки учета выдачи СИЗ при смене наименований должностей в штатном расписании или можно внести новые наименования должностей в уже заведенные карточки?

📝 Судебная практика

- Будет ли травма считаться производственной, если работник обжегся кипятком из офисного чайника?

💻 Обновления платформы

- Электронное подписание для I группы — теперь доступно

- Готовим полезное обновление для организаторов обучения!

- Ваш стиль — в вашем кабинете

- Комбинировать группы стало проще

- Скачать массово протоколы в пару кликов — теперь это возможно!

🎉 Юмор

- Как обновление НПА может вывести из равновесия

- Голосование за претендента на звание лучшего страховочного троса

- Две медвежьи сущности СОТа

- Тяжелая жизнь запотолочного пожарного извещателя

Спасибо, что читаете нас!
____
⚙️Вы делаете главное. Система делает скучное

🥽 Нужно ли заводить новые карточки учета выдачи СИЗ при смене наименований должностей в штатном расписании или можно внести новые наименования должностей в уже заведенные карточки?

В Роструде полагают, что не нужно — достаточно внести новые наименования должностей в уже имеющиеся карточки.

📖 Правовое обоснование
Согласно п. 25 Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами, утв. Приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 766н, выдача работникам и возврат ими СИЗ, выдача дерматологических СИЗ, смывающих средств фиксируются записью в личной карточке учета выдачи СИЗ (в электронном или бумажном виде), рекомендуемый образец которой предусмотрен приложением № 2 к Правилам.
___
📚Блог
💪Тест для СОТов: узнайте свой уровень энергии
📲Мы в МАХ

⚡️ Скачать массово протоколы в пару кликов — теперь это возможно!

В Кабинете предприятия уже реализована возможность массового скачивания протоколов. Больше не нужно скачивать каждый документ по отдельности.

Как скачать:
— Откройте раздел «Реестр протоколов»
— Отметьте нужные протоколы галочками справа либо нажмите «Выбрать все» внизу страницы
— Нажмите «Скачать выбранные»

Готово — все документы придут одним архивом.

📌 Важно: не закрывайте и не покидайте страницу до завершения скачивания, иначе процесс может прерваться.

Узнать подробнее можно у личного аккаунт-менеджера или в онлайн-чате поддержки.
___
✅ КУРСОН — доступные обновления
#курсон_обновления

💡 Может ли работник по совместительству быть председателем комиссии по электробезопасности, если на другом месте работы от прошел проверку знаний от Ростехнадзора?

Специально для нашего канала вопрос разобрала Татьяна Шевцова, специалист по охране труда АО «ГК “РОСМОЛ”».

В Правилах технической эксплуатации электроустановок потребителей электрической энергии, утв. приказом Минэнерго России от 12.08.2022 № 811, а также в Правилах работы с персоналом в организациях электроэнергетики Российской Федерации, утв. приказом Минэнерго России от 22.09.2020 № 796, не регламентирована возможность состоять в комиссии по проверке знаний по электробезопасности внешнему совместителю.

👉 Соответственно, работнику (внешнему совместителю) сначала необходимо провести проверку знаний по электробезопасности с подтверждением группы от вашей организации, и только потом включать его в состав комиссии.
___
📚Блог
💪Тест для СОТов: узнайте свой уровень энергии
📲Мы в МАХ

Бедолага...
____
⚙️Вы делаете главное. Система делает скучное

⚡ Должен ли ответственный за электрохозяйство проходить аттестацию в Ростехнадзоре?

В рамках нашего проекта по сотрудничеству с экспертами в области охраны труда из российских компаний вопрос разбирает Алексей Карев, ведущий специалист по охране труда ГК Sminex.

Факт назначения ответственным за электрохозяйство не означает автоматической обязанности проходить аттестацию в Ростехнадзоре. Все зависит от конкретной ситуации в организации.

👉 Часто путают две вещи:

Группа по электробезопасности (II–V) — подтверждает, что человек знает правила и допущен к работам в электроустановках. Ее обычно присваивают путем проверки знаний в комиссии самой организации (если она сформирована в соответствии с приказом Минэнерго России от 22.09.2020 № 796), либо, при ее отсутствии, в территориальном органе Ростехнадзора.

Аттестация по вопросам безопасности в сфере электроэнергетики — это отдельная процедура. Ее проходят только руководители и заместители руководителей организаций (субъектов электроэнергетики или потребителей электроэнергии), которые по должности связаны с эксплуатацией объектов, оперативно-диспетчерским управлением. Цель такой аттестации — проверить знание общих требований к безопасности объектов электроэнергетики и энергопринимающих установок, а также правил охраны труда. Экзамен сдают в аттестационных комиссиях, которые формирует Ростехнадзор. Периодичность — не реже одного раза в пять лет. Удостоверения по итогам такой «аттестации» не выдают: результаты фиксируют в информационной системе (например, в ИС ЕПТ).

✅ Когда аттестация в Ростехнадзоре нужна

Она обязательна, если организация подпадает под критерии, установленные Федеральным законом от 26.03.2003 № 35-ФЗ «Об электроэнергетике» (ст. 28.1). А именно: когда в отношении потребителя электрической энергии осуществляется федеральный государственный энергетический надзор. Как правило, это крупные предприятия, объекты с особо сложными или опасными электроустановками, где суммарная максимальная мощность всех энергопринимающих устройств превышает 150 киловатт, номинальное напряжение — выше 1000 вольт, и все они присоединены к более, чем одному, источнику электроснабжения. В таких случаях ответственный за электрохозяйство (особенно если он одновременно является руководителем или заместителем руководителя организации) действительно должен проходить такую аттестацию — раз в 5 лет.

❎ Если надзор не осуществляется

Если организация не подпадает под критерии для федерального госэнергонадзора (например, это небольшое предприятие с относительно простыми электроустановками), то проверять знания ответственного на соответствующую группу, в зависимости от номинального напряжения ЭУ, можно во внутренней комиссии работодателя, если она сформирована в соответствии с требованиями приказом Минэнерго России от 22.09.2020 № 796.

⚠️ Ключевой момент из Правил работы с персоналом в организациях электроэнергетики (приказ Минэнерго № 796): если штатная численность организации не позволяет образовать такую внутреннюю комиссию, тогда проверку знаний (в том числе ответственного за электрохозяйство) проводят в комиссии территориального органа Ростехнадзора.

📍 Еще один важный нюанс: даже если ответственный за электрохозяйство прошел аттестацию в Ростехнадзоре по области Г.1.1, ему все равно требуется получить (или подтвердить) соответствующую группу по электробезопасности (IV или V) — это отдельное требование, закрепленное в приказе Минэнерго России от 12.08.2022 № 811. То есть в ряде случаев нужны оба документа: и аттестация по области (если организация под надзором или нет своей комиссии), и группа допуска.
___
📚Блог
💪Тест для СОТов: узнайте свой уровень энергии
📲Мы в МАХ

🤔 Какие условия труда указать в Трудовом договоре, если на рабочем месте еще не проведена спецоценка (СОУТ)?

Экспертизой делится Татьяна Шевцова, специалист по охране труда АО «ГК “РОСМОЛ”».

✅ Согласно ст. 57 ТК РФ условия труда на рабочем месте подлежат обязательному включению в трудовой договор.

Условия труда — это совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника (ст. 209 ТК РФ).

Федеральный закон от 23.12.2018 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» устанавливает, что условия труда на рабочем месте определяются по результатам специальной оценки условий труда (далее – СОУТ) или проведенной до 01.01.2014 аттестации рабочих мест.

⏳ Согласно ФЗ № 426 работодатель обязан провести СОУТ на вновь организованном рабочем месте в течение 12 месяцев со дня его создания.

Если СОУТ на новом рабочем месте еще не проведена, то в трудовом договоре нужно указать общую характеристику рабочего места, а также сделать запись о том, что класс условий труда будет определен позже (с указанием конкретного срока исполнения). В противном случае работодатель может быть привлечен к ответственности на основании ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ.

❓Что же подразумевается под общими характеристиками рабочего места?

📝 Минтруд России в письме от 26.03.2020 № 15-1/В-1375 разъяснил: при отсутствии в отношении условий труда на рабочем месте результатов СОУТ в трудовом договоре следует указывать общую характеристику условий труда на данном рабочем месте: описание рабочего места, используемое оборудование и особенности работы с ним.

Например, для офисного работника можно указать следующие характеристики: офисное помещение со смешанным освещением (дневной свет и электрические лампы), рабочее место состоит из стола и стула, оборудовано персональным компьютером, телефоном, принтером. Класс условий труда на данном рабочем месте будет определен после проведения СОУТ в срок до (указать). В целом, условия труда соответствуют требованиям охраны труда, работа не связана с вредными и (или) опасными условиями труда, не является работой в местностях с особыми климатическими условиями.

✍️ После завершения спецоценки подпишите с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору, вписав туда точный класс условий труда, выявленные факторы и положенные компенсации (при их наличии).

❗Обратите внимание на то, что уведомление работника об изменении условий трудового договора не является письменным ознакомлением работника с результатами СОУТ, а изменение условий трудового договора, оформляемое дополнительным соглашением к трудовому договору, возможно не ранее 2 месяцев со дня утверждения отчета о проведении СОУТ.
___
📚Блог
💪Тест для СОТов: узнайте свой уровень энергии
📲Мы в МАХ

🚀 Комбинировать группы стало проще

Мы знаем, как важно экономить время при оформлении документов. Раньше для получения единого протокола по нескольким программам по охране труда вам приходилось вручную комбинировать группы в разделе «Группы обучения». Мы сохранили эту возможность, но сделали процесс удобнее.

Система автоматически создаст одну общую группу по нескольким программам. Сотрудникам останется пройти обучение, а вам — сформировать единый протокол для Минтруда.

Примеры комбинаций:
• А + СИЗ + ПП
• Б + СИЗ + ПП
• В + СИЗ + ПП
• В + В + В

🔴 Важно:
Работает только при ручном назначении. На автоназначение пока не распространяется.

Узнать подробнее можно у личного аккаунт-менеджера или в онлайн-чате поддержки.
___
✅ КУРСОН — доступные обновления
#курсон_обновления

К слову об усталости: не забудьте пройти наш тест для СОТов, чтобы узнать свой уровень энергии. Всем участникам — подарки, в том числе памятка по изменениям в Порядке № 2464 😉
____
⚙️Вы делаете главное. Система делает скучное