EasyDocs Info

@easydocs_info

Гео и язык канала: Россия, Русский

Категория: Карьера

Гео и язык канала

Россия, Русский

Категория

Карьера

Статистика

Избранное

Фильтр публикаций

Скрывать удаленные

Скрывать репосты

EasyDocs Info

5 Oct, 15:43

🔑 Подписание кадровых документов в MAXе

Минтруд запускает эксперимент по подписанию кадровых документов Госключом с использованием многофункционального сервиса обмена информацией (мессенджер MAX)

Это будет полезно тем, кто заинтересован в скорейшем подключении мессенджера MAX в свои кадровые процессы.

Кто заинтересован в участии в этом эксперименте, просьба написать нам на @easydocs.

Приказ Минтруда России № 423 от 17 сентября 2026 г. | Минтруд России

Приказ Минтруда России № 423 от 17 сентября 2026 г. . Официальная информация, документы и актуальные материалы на сайте Министерства труда и социальной защиты РФ.

46 0 1 2

EasyDocs Info

30 Sep, 16:35

🔔 Отправитель уведомлений об отпуске

В разделе "Настройки" / "Настройка отпусков" (в расширении для 1С: ЗУП) отправителем уведомлений об отпуске можно указать не только должностное лицо с лицензией по тарифу "Подписант", но и "Кадровик".

Если используется маршрут "Уведомление об отпуске с переносом" или "Уведомление об отпуске с ознакомлением":

*️⃣После подтверждения отпуска сотрудником уведомление возвращается отправителю в папку "Входящие"

*️⃣Кадровик может создать документ 1С "Отпуск" или "Перенос отпуска" из папки "Входящие" внутри расширения

📖 Подробнее о настройке отпусков читайте в нашем руководстве.

72 0 1 7

EasyDocs Info

29 Sep, 16:54

🔔Уведомление об аннулировании документа

Если маршрут документа включал этап "Ознакомление", ответственный за ознакомление получит письмо-уведомление после завершения процесса аннулирования.

Как это работает:

*️⃣Соглашение об аннулировании ответственному за ознакомление не направляется

*️⃣Письмо-уведомление поступает на служебный email ответственного за ознакомление

*️⃣В письме-уведомлении содержится информация об аннулировании, а также ссылка для просмотра документа, с которым ответственный ранее ознакомился

Подробнее об аннулировании читайте в нашем руководстве.

64 0 0

EasyDocs Info

17 Sep, 13:22

⚙️Оргструктура

В разделе "Моя команда" вкладка "Оргструктура" показывает схему подразделений компании - от основного подразделения до всех вышестоящих и подчиненных. По каждому подразделению видны руководители и численность сотрудников.

Как отображаются данные в зависимости от роли:

1️⃣Руководителям:

*️⃣Число сотрудников - активная ссылка для перехода к списку принятых сотрудников

*️⃣Подразделения, где вы являетесь сотрудником, выделяются цветом

*️⃣Подразделения, где вы являетесь руководителем, обведены рамкой

2️⃣Администраторам с правами "Все документы":

*️⃣Число сотрудников - только текст, переход к списку недоступен

*️⃣Рамка отсутствует

*️⃣Цветовое выделение подразделений сохраняется, если проведен прием

Управление отображением:

*️⃣Поиск по подразделению - быстрый переход к нужному подразделению

*️⃣"Отображать мои подразделения" - отключите, чтобы убрать цветовое выделение подразделений, где проведен прием

*️⃣"Отображать подразделения с моими подчиненными" - отключите, чтобы убрать рамку с подразделений, где вы являетесь руководителем

📖Подробнее об оргструктуре читайте в нашем руководстве.

89 0 0 4

EasyDocs Info

1 Sep, 15:26

⚙️Напоминания по документам

К шаблонам пользователей доступно действие "Напоминания", позволяющее настроить автоматическое оповещение должностных лиц о необходимости обработки документа.

Как настроить:

1️⃣В меню действий шаблона выберите "Напоминания"

2️⃣Выберите роли (подписанты, согласователи, ознакомители)

3️⃣Задайте периодичность напоминаний (ежедневно в 10:00, ежедневно в 10:00 и 16:00)

4️⃣Сохраните изменения

❗️❗️❗️Важно:

*️⃣Главная компания группы может распространить настройки на всю группу

*️⃣Уведомления будут поступать на служебный email, указанный в роли должностного лица

*️⃣Время поступления уведомлений определяется по часовому поясу, указанному в роли физического лица

Подробнее о настройке уведомлений читайте в нашем руководстве.

123 0 1

EasyDocs Info

28 Aug, 13:57

⚙️Скачивание ЛНА

Настройка "Скачивание документа" доступна при создании нового ЛНА и в карточке уже существующего (на вкладке "Параметры документа").

Возможные значения:

*️⃣Скачивание разрешено - пользователь может скачать, отправить на email или распечатать ЛНА

*️⃣Скачивание запрещено - пользователю доступен только просмотр ЛНА

❗️❗️❗️Важно:
По всем ЛНА, созданным до этого обновления, автоматически установлен запрет на скачивание. Если потребуется разрешить скачивание, откройте ЛНА и перейдите на вкладку "Параметры документов".

📖Подробнее о работе с ЛНА читайте в нашем руководстве.

104 0 1 4

EasyDocs Info

26 Aug, 17:15

💬 Раздел "Поддержка" в личном кабинете

Раздел предназначен для связи с технической поддержкой. Через него можно создавать обращения, отслеживать их статус и просматривать уже закрытые обращения.

Раздел состоит из двух вкладок:

1️⃣Активные обращения - список текущих обращений в работе. По каждому видны тема, номер и дата создания. При открытии обращения доступна полная переписка и возможность отправить новое сообщение.

2️⃣Архив обращений - закрытые обращения. При открытии обращения доступна полная переписка, но отправка новых сообщений невозможна.

Создать обращение можно из любой вкладки через кнопку "Новое обращение". В открывшейся форме потребуется указать тип (вопрос, проблема, предложение или другое), заполнить тему и текст, а также прикрепить файлы (поле не является обязательным для заполнения).

📖Подробнее о работе с разделом "Поддержка" читайте в нашем руководстве.

95 0 0

EasyDocs Info

7 Aug, 15:47

⚙️Настройка маршрутов согласования

Для каждого этапа согласования, где указано несколько согласователей, доступно 2 режима:

1️⃣Согласование одним из списка - документ переходит на следующий этап маршрута после согласования любым из указанных лиц.

2️⃣Согласование всеми - документ остается на этапе, пока все указанные в маршруте лица не согласуют его.

Если в маршруте указан один этап согласования, то согласованный документ переходит к этапу подписания и / или ознакомления.

📖Подробнее о настройке маршрутов читайте в нашем руководстве.

116 0 0 2

EasyDocs Info

3 Aug, 16:19

🔔 Должностные лица

С 5 августа вкладки "Эксперты" и "Делегирование" объединяются в одну - "Должностные лица"

На одной вкладке будут доступны:

1️⃣Административные, функциональные и дополнительные руководители
Доступные действия:

• Изменить служебный email

• Настройка делегирования

2️⃣Эксперты
Доступные действия:

• Редактировать должность

• Изменить служебный email

• Настройка делегирования

• Удалить

3️⃣Подписанты
Доступные действия:

• Изменить служебный email

• Настройка делегирования

4️⃣Добавление новых Экспертов

5️⃣Скачивание отчета по всем должностным лицам компании (по иконке Excel в правом верхнем углу)

📖Подробнее о работе на вкладке "Должностные лица" читайте в нашем руководстве.

140 0 1 2

EasyDocs Info

31 Jul, 16:35

⚙️Дополнительный реквизит "Сумма прописью"

В шаблонах документов вы можете добавить реквизит "Сумма прописью", который в итоговом документе отобразит введенную пользователем сумму и ее пропись.

Пример:

16890 (шестнадцать тысяч восемьсот девяносто) рублей 70 копеек.

Как настроить:

*️⃣Название - задайте название реквизита

*️⃣Размещение - после сохранения реквизита вставьте его в нужное место шаблона

103 0 0

EasyDocs Info

30 Jul, 17:35

⚙️Дополнительный реквизит "Таблица"

В шаблонах документов, анкетах кандидата (редактирование доступно в дополнительных процессах найма) и на этапе "Трудоустройство" вы можете добавить дополнительный реквизит "Таблица", состоящий из нескольких колонок.

Как настроить:

*️⃣Имя и границы - задайте название таблицы и выберите, нужны ли ей границы

*️⃣Колонки - укажите название каждой колонки и задайте их количество. Ширина всех колонок в сумме должна составлять 100%

*️⃣Тип данных - для каждой колонки выберите, какие данные в ней должен заполнить пользователь (файл, текст и др)

Управление обязательностью:

*️⃣Общая обязательность - таблицу можно сделать необязательной для заполнения. В этом случае пользователь может пропустить реквизит.

*️⃣Обязательность колонок - для каждой колонки можно отдельно настроить обязательное заполнение. Эта настройка действует независимо от общей обязательности реквизита

📖Подробнее о реквизите "Таблица" читайте в нашем руководстве.

104 0 0 1

EasyDocs Info

13 Jul, 14:39

⚙️Массовые операции с лицензиями

В разделе "Пользователи" можно массово выдавать и отзывать лицензии. Это быстро, удобно и избавляет от лишних действий с каждым пользователем по отдельности.

Выдача лицензий

1️⃣Отметьте пользователей, у которых нет лицензии

2️⃣Нажмите кнопку "Выдать лицензию"

3️⃣Выберите подходящий тип лицензии

4️⃣Подтвердите выдачу

Если количество выделенных пользователей превышает количество доступных лицензий, появится сообщение об ошибке.

Отзыв лицензий

1️⃣Выберите пользователей, которым уже выдана лицензия

2️⃣Нажмите кнопку "Отозвать лицензию"

3️⃣Подтвердите отзыв

После подтверждения отзыва лицензии у выбранных пользователей будут отозваны и автоматически возвращены на остаток лицензии ЮЛ / ИП.

125 0 0 6

EasyDocs Info

30 Jun, 17:33

⚙️Изменение типа занятости пользователя

На вкладках "Уволенные", "Физлица", "Самозанятые" и "ИП" для каждого пользователя доступно изменение типа занятости.

Для физлиц, самозанятых и ИП:

*️⃣При выборе действия "Изменить тип занятости" необходимо указать новый тип

*️⃣Текущий тип занятости будет недоступен для выбора

*️⃣После подтверждения данные обновятся, а пользователь автоматически переместится на вкладку, соответствующую новому типу

Для уволенных:

*️⃣При выборе действия "Изменить тип занятости" необходимо указать новый тип

*️⃣Дополнительно потребуется выбрать тип лицензии

*️⃣После подтверждения пользователь отобразится на соответствующей вкладке уже с новой лицензией

Для сотрудников:

*️⃣Изменение любого типа занятости на "Сотрудник" происходит при выполнении регламентного задания "Обмен данными" после проведения приема в 1С

*️⃣Чтобы не создавать сотрудника вручную, используйте раздел "Кандидаты" - обработка документа "Передача персональных документов кандидата" передает данные в 1С и позволяет автоматически создать карточку сотрудника

📖Подробнее об изменении типа занятости читайте в нашем руководстве.

106 0 0 3

EasyDocs Info

29 Jun, 14:57

⚙️Реквизит "Опыт работы"

Реквизит позволяет получить полные сведения об опыте работы пользователя: места работы, периоды, должности и при необходимости - причины увольнения.

Где используется:

*️⃣В любых шаблонах, созданных вашей компанией

*️⃣В анкете кандидата (редактирование анкеты доступно только в дополнительных процессах найма)

*️⃣На этапе "Трудоустройство"

При добавлении реквизита вам потребуется заполнить обязательное поле "Название" и при необходимости установить дополнительные настройки:

1️⃣Заполнение из ЕГРЮЛ - значение по умолчанию включено. Пользователь сможет выбрать организацию только из тех, что есть в ЕГРЮЛ. При отключении появится возможность вводить данные вручную.

2️⃣Причина увольнения - добавляет отдельное поле для указания причины увольнения.

3️⃣Обязательность - определяет, должен ли пользователь заполнить реквизит в обязательном порядке.

100 0 0 5

EasyDocs Info

26 Jun, 16:31

⚙️Текстовые реквизиты в шаблонах

При создании шаблонов вам доступно два типа текстовых реквизитов, которые предназначены для разных объемов информации.

1️⃣Текст в 1 строку

*️⃣Для краткой информации (например, причина переноса отпуска)

*️⃣Лимит: от 5 до 100 символов

*️⃣Перенос строки недоступен

2️⃣Текст с абзацами

*️⃣Для большого объема информации (например, отчет о командировке)

*️⃣Лимит: от 5 до 10 000 символов

*️⃣Используя Enter, пользователь может перенести текст на новую строку. Все переносы сохраняются в итоговом документе, делая его структурированным и удобным для чтения.

Как добавить реквизит:
В редакторе шаблона нажмите "Добавить реквизит", выберите нужный тип (срока или абзац) , укажите название и ограничение по символам, сохраните и вставьте в шаблон.

109 0 0 5

EasyDocs Info

10 Jun, 16:29

🗓Перенос отгула

На графике работы сотрудников отображаются отгулы, проведенные в 1С: ЗУП. Если сотруднику нужно сдвинуть запланированный отгул, можно использовать системный шаблон "Заявление о переносе отгула".

Что делает сотрудник:
Выбирает (или вручную заполняет) запланированный период отгула, указывает новый период и причину переноса, затем создает документ и направляет в организацию.

Что делает кадровый специалист:
Кадровый специалист, которому данный документ добавлен на ознакомление в соответствующем маршруте, получит заявление на перенос отгула в свою папку "Входящие". Открыв папку "Входящие" внутри расширения EasyDocs, он выбирает действие "Создать документ 1С". При проведении документа 1С период отгула будет обновлен в личном кабинете сотрудника.

133 0 1 2

EasyDocs Info

9 Jun, 16:41

🗓Календарь руководителя с графиком работы

Руководители могут видеть единый график работы и отпусков сотрудников. Данные выгружаются из 1С: ЗУП.

Как это работает:

Выгрузка графика работы (необходимо обновление расширения до актуальной версии) и отпусков выполняется автоматически через регламентное задание "Обмен данными". Настройки выгрузки отпусков дополнительно задаются в разделе "Настройки" / "Настройка отпусков" внутри расширения EasyDocs.

Что отображается на графике:

*️⃣График работы - рабочие, выходные дни, отгулы (с учетом индивидуальных графиков)

*️⃣Отпуска - утвержденные по графику, на согласовании, а также пересечения отпусков разных сотрудников.

Кому доступен:

*️⃣Административные и функциональные руководители - видят графики сотрудников своих подразделений

*️⃣Дополнительные руководители - видят только тех сотрудников, к кому они привязаны в карточке сотрудника 1С.

*️⃣Должностные лица с правами доступа "Все документы" - видят графики сотрудников всех подразделений

📖Подробнее о графике работы читайте в нашем руководстве.

119 0 1 1

EasyDocs Info

29 May, 17:06

⚙️Приложение-аутентификатор

Что это и как использовать в EasyDocs?

Вместо СМС, e-mail или Телеграм-бота вы можете использовать приложение-аутентификатор (например, Яндекс Ключ, Google Authenticator и другие). Приложение само сгенерирует шестизначный код, который вы можете использовать в EasyDocs:

1️⃣Для подписания документов с помощью УНЭП EasyDocs
Нажмите "Подписать", откройте приложение-аутентификатор и введите текущий код в поле EasyDocs.

2️⃣Для двухфакторной аутентификации
Введите учетную запись и пароль, нажмите "Войти", затем откройте приложение-аутентификатор и введите текущий код в поле EasyDocs.

Как переключиться на получение кода из приложения:

*️⃣Для УНЭП EasyDocs - раздел "Настройки" / "Лицензии"

*️⃣Для 2ФА - раздел "Учетная запись и пароль" / "2ФА"

Выберите "Аутентификатор" как способ получения кода, отсканируйте QR-код с экрана внутри приложения-аутентификатора или вручную введите указанный ключ без пробелов.

139 0 3 4

EasyDocs Info

27 May, 15:19

⚙️Смена контактного email должностного лица

Контактный email используется для получения уведомлений о новых документах и комментариях к ним.
Изменить его может либо должностное лицо, либо администратор с правами доступа "Делегирование".

Для должностных лиц:

1️⃣Откройте свою роль и перейдите в раздел "Настройки" / "Реквизиты"

2️⃣Нажмите на значок ✏️ рядом с email

3️⃣Выберите способ подтверждения изменений:

*️⃣Email, используемый для входа
*️⃣Текущий контактный email

4️⃣Подтвердите действие и завершите изменение

Для администраторов:

1️⃣Откройте свою роль и перейдите в раздел "Настройки" / "Делегирование"

2️⃣Найдите нужное должностное лицо (можно отсортировать список по ФИО или должности)

3️⃣В меню действий выберите "Изменить email"

4️⃣Введите новый email и сохраните изменения

118 0 0 5

EasyDocs Info

22 May, 16:40

⚙️Применение шаблонов пользователей

Главная компания группы может создавать шаблоны, которые становятся доступны всем остальным компаниям группы.

Настраивая такой шаблон, главная компания может указать системные реквизиты:

*️⃣Должность руководителя (ДП) - должность руководителя компании в дательном падеже

*️⃣Сокращенное наименование - сокращенное наименование компании

*️⃣ФИО руководителя (ДП) - фамилия, имя, отчество руководителя компании в дательном падеже

*️⃣Должность (РП) - должность пользователя, который сформировал документ в родительном падеже

*️⃣Полное ФИО (РП) - фамилия, имя, отчество пользователя, который сформировал документ в родительном падеже

Эти реквизиты позволяют автоматически заполнить в итоговом документе данные компании, руководителя и пользователя.

Для настройки применения шаблонов потребуется:
1️⃣Главной компании группы перейти в существующий шаблон или создать новый
2️⃣В поле "Применение" установить значение "Группа компаний"
3️⃣Сохранить изменения

📖Подробнее о работе с шаблонами пользователей читайте в нашем руководстве.

130 0 0 5

Показано 20 последних публикаций.

156

подписчиков

Статистика канала

Язык сайта

Купить живых подписчиков

Запускайте Авито Рекламу через eLama

Активные подписчики в канал

EasyDocs Info

Гео и язык канала

Категория

156

Популярное в канале