Мой подход к автоматизации управленческого учёта
Я считаю, что для того, чтобы понимать, как работает любая система учёта с технической точки зрения, необходимо понимать, что такое база данных, как она устроена, как работать с массивами данных и как собрать такую базу данных, из которой можно построить управленческий отчёт с соблюдением необходимой методологии.
По сути, любая программа под капотом представляет собой не что иное, как базу данных. А когда мы смотрим в интерфейс, мы видим окно документа, какие-то кнопки, настройки. И если понимать, что все эти кнопки, настройки, документы направлены на то, чтобы произвести действие с массивом данных, и что между данными есть определённая связь, то можно достаточно быстро разобраться в любой программе.
Моя система управленческого учёта построена как раз на этом: из разрозненных источников я собираю одну базу данных, из которой строю управленческие отчёты.
Таким образом, моя база данных становится единым местом правды, куда собираются данные из абсолютно разных источников.
Здесь можно провести такую аналогию: в любой компании малого и среднего бизнеса есть достаточно большое количество источников данных. Это может быть CRM-система, какая-то таблица по учёту проектов, это может быть 1С, из которой мы можем взять какие-то данные для формирования отчёта, но не можем полностью на неё опираться, потому что в ней есть не все данные, необходимые для управленческого учёта. Это может быть любой другой сервис, в котором работают сотрудники.
Таким образом, каждый сервис является источником данных. Все эти источники приводятся к единому виду и сливаются по определённой методологии в единую базу данных. И такая база данных, в которой соблюдена методология, становится единым источником, из которого строятся все отчёты.
Так мы получаем систему управленческого учёта, которая построена на единой базе данных и благодаря этому является прозрачной: из любого отчёта мы можем провалиться в эту базу данных.
Кстати говоря, из такой базы данных можно построить не только три основных управленческих отчёта - можно построить абсолютно все необходимые промежуточные отчёты.
Самый большой объём работы в такой схеме - это собрать базу данных. Потому что когда она собрана, отчёты собираются достаточно быстро и просто. В этом и заключается основное преимущество автоматизации: когда данные в порядке, сборка отчётов не является трудозатратной. Основные трудозатраты возникают как раз в процессе сбора данных и формирования базы данных.
Я обучаю, как это делать на таблицах. И тут вы меня спросите:
Автоматизация здесь проявляется в самом принципе работы с таблицами, который позволяет быстро, автоматом формировать отчёты. А процессы сбора данных трудозатратны в любом случае, на любой системе.
Моя задача - показать универсальный принцип, который вы сможете применить как на таблицах, так и при работе в любой системе учета.
Кстати говоря, если вы хотя бы раз с нуля соберете такую систему учета, то вы здорово прокачаете свой навык работы с таблицами.
На курсе «Финансовый директор 2.0» мы учимся собирать такую базу данных и строить из неё отчёты.
У нас открыт вход на 20 юбилейный поток!🔥
Для тех, кто зайдет до 16 сентября будет особенный подарок от нашего диагноста 🎁
Если хотите получить программу и условия получения подарка, напишите мне в личку кодовое слово ПРИБЫЛЬ
💬 в Telegram
💬 в MAX
Я считаю, что для того, чтобы понимать, как работает любая система учёта с технической точки зрения, необходимо понимать, что такое база данных, как она устроена, как работать с массивами данных и как собрать такую базу данных, из которой можно построить управленческий отчёт с соблюдением необходимой методологии.
По сути, любая программа под капотом представляет собой не что иное, как базу данных. А когда мы смотрим в интерфейс, мы видим окно документа, какие-то кнопки, настройки. И если понимать, что все эти кнопки, настройки, документы направлены на то, чтобы произвести действие с массивом данных, и что между данными есть определённая связь, то можно достаточно быстро разобраться в любой программе.
Моя система управленческого учёта построена как раз на этом: из разрозненных источников я собираю одну базу данных, из которой строю управленческие отчёты.
Таким образом, моя база данных становится единым местом правды, куда собираются данные из абсолютно разных источников.
Здесь можно провести такую аналогию: в любой компании малого и среднего бизнеса есть достаточно большое количество источников данных. Это может быть CRM-система, какая-то таблица по учёту проектов, это может быть 1С, из которой мы можем взять какие-то данные для формирования отчёта, но не можем полностью на неё опираться, потому что в ней есть не все данные, необходимые для управленческого учёта. Это может быть любой другой сервис, в котором работают сотрудники.
Таким образом, каждый сервис является источником данных. Все эти источники приводятся к единому виду и сливаются по определённой методологии в единую базу данных. И такая база данных, в которой соблюдена методология, становится единым источником, из которого строятся все отчёты.
Так мы получаем систему управленческого учёта, которая построена на единой базе данных и благодаря этому является прозрачной: из любого отчёта мы можем провалиться в эту базу данных.
Кстати говоря, из такой базы данных можно построить не только три основных управленческих отчёта - можно построить абсолютно все необходимые промежуточные отчёты.
Самый большой объём работы в такой схеме - это собрать базу данных. Потому что когда она собрана, отчёты собираются достаточно быстро и просто. В этом и заключается основное преимущество автоматизации: когда данные в порядке, сборка отчётов не является трудозатратной. Основные трудозатраты возникают как раз в процессе сбора данных и формирования базы данных.
Я обучаю, как это делать на таблицах. И тут вы меня спросите:
А что же это за автоматизация на таблицах?
Автоматизация здесь проявляется в самом принципе работы с таблицами, который позволяет быстро, автоматом формировать отчёты. А процессы сбора данных трудозатратны в любом случае, на любой системе.
Моя задача - показать универсальный принцип, который вы сможете применить как на таблицах, так и при работе в любой системе учета.
Кстати говоря, если вы хотя бы раз с нуля соберете такую систему учета, то вы здорово прокачаете свой навык работы с таблицами.
На курсе «Финансовый директор 2.0» мы учимся собирать такую базу данных и строить из неё отчёты.
У нас открыт вход на 20 юбилейный поток!🔥
Для тех, кто зайдет до 16 сентября будет особенный подарок от нашего диагноста 🎁
Если хотите получить программу и условия получения подарка, напишите мне в личку кодовое слово ПРИБЫЛЬ
💬 в Telegram
💬 в MAX