На вопрос «Можно ли вести табель учета рабочего времени в электронном виде без оформления на бумажном носителе»

Отвечает Нина Ковязина, действительный государственный советник РФ 3 класса, эксперт по оплате труда и трудовому праву.

Да, можно, но электронный табель должен быть заверен электронной подписью.

Табель учета рабочего времени относится к первичным учетным документам. Его можно вести как по форме № Т-13, так и по самостоятельно разработанной форме.

Чтобы перейти на электронный формат:

🟢 закрепите такой порядок в учетной политике организации;

🟢 оформляйте табель как электронный документ;

🟢 заверяйте его электронными подписями ответственных лиц.

Электронный документ с надлежаще оформленной электронной подписью равнозначен бумажному документу с собственноручной подписью.

📎 При этом электронный табель должен содержать подписи лица, ответственного за его ведение, руководителя структурного подразделения и сотрудника кадровой службы.

Если государственный орган запросит документ на бумаге, работодатель должен будет изготовить его копию за свой счет.

Таким образом, печатать и хранить бумажный экземпляр табеля постоянно не обязательно, если электронный документ оформлен и подписан надлежащим образом.

#ответ
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max