Система Кадры


Гео и язык канала: Россия, Русский
Категория: Карьера


Справочная Система для вашего отдела кадров https://1kadry.ru
🪧 Реклама в канале: @polarightt
🤝 Сотрудничество: @kniazeva_alina
Регистрация канала в РНК: https://www.gosuslugi.ru/snet/6790cee958ab2221b0c9de64
#AAQIW

Зарегистрирован в РКН
Связанные каналы  |  Похожие каналы

Гео и язык канала
Россия, Русский
Категория
Карьера
Статистика
Фильтр публикаций


🔥 Гипер-подборка бесплатных материалов для кадровиков и HR, которую стоит сохранить

В одном посте собрали для вас много важных материалов, которые пригодятся для кадровой работы, найма, аудита документов и сложных ситуаций с сотрудниками. Все можно забрать бесплатно по ссылкам ⬇️

1️⃣ Три шаблона приказов для кадровика.
Готовые приказы об изменении оклада, штатного расписания и введении неполного рабочего времени.

2️⃣ Готовые справки с места работы.
Образцы справок о зарплате, стаже и работе по совместительству.

3️⃣ Подсказки для сложных разговоров с сотрудниками.
Структура ответа и вопросы, к которым руководителю лучше подготовиться заранее.

4️⃣ Документы для перевода работника на новую должность.
Направление на медосмотр и таблица, которая поможет проверить требования при переводе.

5️⃣ Три памятки для приема несовершеннолетних.
Инструкции для работников младше 14 лет, 14 лет и подростков от 15 до 18 лет.

6️⃣ Профиль сотрудника кадрового резерва.
Подсказка, какие качества и компетенции искать у будущих руководителей.

7️⃣ Алгоритм, как распознать кандидата-«волчару».
Чек-лист для рекрутера, чтобы выявить поддельный опыт и сомнительные рекомендации еще до оформления.

8️⃣ Чек-лист диагностики кадровых рисков.
Семь контрольных точек для проверки договоров, увольнений, ЛНА, охраны труда и матответственности.

9️⃣ Памятки про медпротивопоказания у работника и «бесконечные» больничные.
Алгоритм: когда предлагать перевод, какие вакансии предлагать и когда возможно увольнение и что делать, если сотрудник регулярно отсутствует, а руководитель требует решить проблему.

Сохраняйте этот пост и пересылайте коллегам, чтобы не потерять подборку 📚

Хотите получать больше полезных материалов и удобно их скачивать? Тогда подписывайтесь на наши каналы в Max:
🟠 Кадровое дело | 🔵 Директор по персоналу | 🟢 Система кадры


Выберите все подходящие варианты, если работаете в нескольких


Мы слышим вас и ежедневно улучшаем Систему.

Спасибо, что делились мнением в прошлом опросе про новый раздел 1С для кадровиков. Мы учли ваши пожелания и уже внедрили изменения:

✅ В инструкциях по 1С появились короткие удобные чек-листы;

✅ Совсем скоро добавим видеоинструкции — чтобы вы наглядно вместе с экспертом разбирали кадровые задачи в 1С.

Нам важно ваше мнение, чтобы продолжать развивать раздел.

Мы хотим сделать «1С для кадровика» ещё удобнее и полезнее. Для этого нам нужно лучше понять, с какими версиями 1С вы работаете.

Пожалуйста, примите участие в опросе ⬇️


На вопрос «Как прописать место работы в трудовом договоре»

Отвечает Иван Шкловец, действительный государственный советник РФ 2-го класса, эксперт трудового законодательства.

В трудовом договоре укажите наименование организации, ее организационно-правовую форму и населенный пункт, где она находится.

Именно организация, расположенная в определенной местности, считается местом работы сотрудника. При этом одного адреса компании в реквизитах договора недостаточно — место работы нужно отдельно закрепить как обязательное условие.

Насколько подробно его описывать, работодатель решает сам. Можно ограничиться названием организации и населенным пунктом, а можно дополнительно указать точный адрес, офис или кабинет.

Но есть важный нюанс. Если компания часто переезжает или у нее несколько офисов в одном городе, лучше не прописывать конкретный адрес. Иначе при смене места работы внутри этого же населенного пункта может потребоваться оформлять перевод и получать согласие сотрудника.


📎 Например, если у компании несколько магазинов в Москве, продавцу лучше указать местом работы саму организацию и Москву, а не адрес конкретного магазина. Тогда его будет проще направить работать в другую торговую точку в том же городе.

А вот если сотрудника принимают в филиал или другое обособленное подразделение, которое находится в другой местности, подразделение и его местонахождение нужно указать обязательно.

#ответ
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max


Требования к ЕФС-1 опять изменились, поэтому в Высшей школе Кадровика обновили уроки по безошибочной отчетности в СФР.

💡 А вы учли все изменения в ЕФС-1?

Протестируйте себя и получите подарок – 2 дня бесплатного обучения по программе «Отчетность в кадровой службе: куда, в какие сроки и по каким формам сдавать». Успеете перепроверить себя или актуализировать отчетность, в том числе и в другие ведомства.

Ваше тестирование по ссылке ↖️

📖 СУП готов в телеграм | Сообщество ВК | Канал в MAX


Не каждая работа после окончания рабочего дня считается сверхурочной ⬇️

Чтобы переработка считалась сверхурочной, одновременно должны выполняться два условия:

🔖 сотрудник работает за пределами установленной ему нормы рабочего времени;

🔖 делает это по инициативе работодателя.

Например, сотрудник работает с 9:00 до 18:00. Если руководитель попросил его остаться до 20:00 для срочной работы, эти два часа будут сверхурочными.

То же правило действует и при неполном рабочем времени. Если совместителю установили смену с 19:00 до 21:00, а работодатель попросил задержаться до 22:00, дополнительный час уже считается сверхурочкой.

🛎 Для работников с сокращенным рабочим временем ориентируйтесь именно на установленную им сокращенную норму. Например, если сотрудник с инвалидностью должен работать семь часов в день, работа сверх этих семи часов по инициативе работодателя будет сверхурочной.

При этом неважно, когда именно сотрудник выполнял работу сверх нормы: до начала смены, сразу после нее или вернулся на работу спустя несколько часов. Если инициатором был работодатель, такая работа может считаться сверхурочной.

В Системе Кадры разобрали все случаи и подготовили примеры для разных режимов рабочего времени ➡️

#разбираемся
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max


На вопрос «Можно ли вести табель учета рабочего времени в электронном виде без оформления на бумажном носителе»

Отвечает Нина Ковязина, действительный государственный советник РФ 3 класса, эксперт по оплате труда и трудовому праву.

Да, можно, но электронный табель должен быть заверен электронной подписью.


Табель учета рабочего времени относится к первичным учетным документам. Его можно вести как по форме № Т-13, так и по самостоятельно разработанной форме.

Чтобы перейти на электронный формат:

🟢 закрепите такой порядок в учетной политике организации;

🟢 оформляйте табель как электронный документ;

🟢 заверяйте его электронными подписями ответственных лиц.


Электронный документ с надлежаще оформленной электронной подписью равнозначен бумажному документу с собственноручной подписью.

📎 При этом электронный табель должен содержать подписи лица, ответственного за его ведение, руководителя структурного подразделения и сотрудника кадровой службы.

Если государственный орган запросит документ на бумаге, работодатель должен будет изготовить его копию за свой счет.

Таким образом, печатать и хранить бумажный экземпляр табеля постоянно не обязательно, если электронный документ оформлен и подписан надлежащим образом.

#ответ
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max


Повышенный лимит сверхурочки до 240 часов подойдет не всем сотрудникам 👤

Прописать в коллективном договоре лимит в 240 часов недостаточно. Для переработок свыше 120 часов действуют дополнительные ограничения, которые нужно учесть и в локальных актах.

Например, сотрудников, чьи рабочие места по результатам СОУТ относятся к вредным условиям подклассов 3.3 и 3.4, нельзя привлекать к сверхурочной работе свыше 120 часов в год.

Для отдельных работников предусмотрены дополнительные гарантии. В частности, сотрудников пенсионного и предпенсионного возраста, а также работников с вредными условиями подклассов 3.1 и 3.2 нужно письменно ознакомить с правом отказаться от такой сверхурочной работы.


📌 Кроме того, для переработок свыше 120 часов по общему правилу понадобится письменное согласие сотрудника и подтверждение отсутствия медицинских противопоказаний.

Поэтому перед переходом на лимит 240 часов работодателю стоит не просто изменить цифру в ПВТР, а полностью пересмотреть процедуру привлечения к сверхурочной работе.

В Системе Кадры есть готовые формулировки для положения о сверхурочной работе с учетом новых запретов и ограничений ➡️

#разбираемся
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max


На вопрос «На какой срок можно заключить срочный договор»

Отвечает Нина Ковязина, действительный государственный советник РФ 3 класса, эксперт по оплате труда и трудовому праву.

Минимальный срок для срочного трудового договора закон не устанавливает. А максимальный по общему правилу составляет пять лет. Но есть исключения. Например, если сотрудника принимают для временных работ, срок которых не превышает двух месяцев, договор тоже нельзя заключить на более длительный период.

При этом срок срочного договора не всегда нужно указывать конкретной датой. Иногда его связывают с определенным событием:

🟢 выходом на работу основного сотрудника;

🟢 окончанием сезонных работ;

🟢 завершением работы, для которой приняли сотрудника.


В таких случаях важно прописать именно событие, а не произвольную дату. Иначе у работодателя могут возникнуть сложности с прекращением договора в нужный момент.

Если срочный договор заключают по соглашению сторон, срок стороны могут определить самостоятельно — главное, чтобы он не превышал пяти лет. Такой вариант, например, возможен при приеме руководителя организации, пенсионера по возрасту или совместителя.

В Системе Кадры собрали памятки и примеры, как правильно определить срок договора для разных ситуаций — конкретной датой или наступлением события ➡️

#ответ
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max


Подпишитесь на Систему Кадры и получите в подарок курс «Кадровый учет в 1С:ЗУП: настройка системы, оформление сотрудников и отчетность» 🎁

Комплексная программа по работе в 1С:ЗУП — от настройки системы под кадровые задачи до оформления всех видов процедур и подготовки отчетности. Под руководством сертифицированного преподавателя вы своими руками настроите персональную версию 1С:ЗУП, в том числе по сложным операциям с персональными данными. Обучение позволит отказаться от базовой версии и сэкономить 40% рабочего времени.

А ещё с Системой Кадры вы сможете:

➡️ Быстро решать любые кадровые задачи — от приема до увольнения, с учетом более 100 изменений в законодательстве за последний год;

➡️ Избежать штрафов и судов — каждое решение подкреплено правовой базой, свежей судебной практикой и комментариями экспертов;

➡️ Сэкономить время на рутине — готовые образцы, пошаговые инструкции, видео и сервисы-конструкторы избавят вас от ошибок.


Оставьте заявку — менеджер откроет пробный доступ, покажет Систему и предложит самые выгодные условия подписки ➡️


С 1 сентября 2026 года обновили отчет о выполнении квоты для приема инвалидов 📄

Отчет обязаны сдавать организации и ИП, в которых работает больше 35 сотрудников, если для них установлена квота на трудоустройство инвалидов.

Размер квоты составляет от 2 до 4 процентов среднесписочной численности работников, а конкретное значение устанавливают региональные власти.

Сведения нужно подавать ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным, через портал «Работа в России» по форме № 7. Дублировать отчет по региональной форме в центр занятости не нужно.

С 1 сентября форму обновили. Теперь в ней дополнительно указывают:

🟢 тип работодателя — головная организация, филиал, представительство или другое обособленное подразделение;

🟢 основной вид экономической деятельности;

🟢 численность работников на последний день отчетного месяца.


Также отдельно отражают сведения об инвалидах I группы, ветеранах боевых действий с инвалидностью, в том числе участниках СВО, и сотрудниках с инвалидностью, которых трудоустроили в другую организацию по соглашению.

Например, если сдаете отчет за сентябрь, численность работников нужно указать по состоянию на 30 сентября.

В Системе Кадры найдете образец заполнения новой формы и видеоинструкцию, как подать сведения через портал «Работа в России» ➡️

#разбираемся
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max


На вопрос «Каким числом уволить сотрудника за прогул»

Отвечает Иван Шкловец, действительный государственный советник РФ 2-го класса, эксперт трудового законодательства.

Увольнять сотрудника за прогул нужно текущей датой — после того, как работодатель подтвердил факт прогула и собрал все необходимые документы.


Нельзя оформить увольнение задним числом — днем самого прогула или днем, который ему предшествовал. Пока работодатель выясняет причины отсутствия, за сотрудником сохраняются место работы и должность.

⚪️ Если сотрудник вышел на работу, запросите у него письменные объяснения. На их предоставление закон дает два рабочих дня. В это время сотрудник продолжает работать, а в табеле отражают фактическую явку.

⚪️ Если работник так и не появился, за период отсутствия ставьте в табеле код «НН». После того как соберете достаточно сведений для подтверждения прогула и соблюдете процедуру привлечения к дисциплинарной ответственности, издайте приказ об увольнении текущей датой.


📎 Например, если прогул произошел в июле, а все необходимые сведения и документы работодатель получил только 8 сентября, датой увольнения будет именно 8 сентября.

Такой порядок помогает избежать противоречий и в кадровых документах, и в отчетности: пока причины отсутствия не выяснены, сотрудник продолжает числиться в штате.

#ответ
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max


5 самых частых ошибок кадровика в 1С:ЗУП разберем на бесплатном вебинаре 🔊

29 сентября в 11:00 покажем, где кадровики чаще всего ошибаются при работе в 1С:ЗУП и что делать, если некорректные данные уже внесли.

👤 Спикер — Алена Ельцова, практикующий сертифицированный специалист по 1С:ЗУП, создатель и преподаватель школы «СУПЕР ЗУПЕР», генеральный директор фирмы партнерской сети 1С:Франчайзи.

На вебинаре подробно разберем пять частых ситуаций:

1️⃣ как оформить повторный прием и не создать дубль физлица;

2️⃣ почему индексацию зарплаты не стоит проводить обычным кадровым переводом;

3️⃣ что проверить при приеме совместителя: ставку, график и начисления;

4️⃣ какие ошибки возникают при предоставлении права на отпуск;

5️⃣ чем грозит отсутствие сведений о стаже при приеме на работу.


На конкретных примерах покажем, как избежать ошибок и как безопасно исправить их в 1С:ЗУП, если они уже произошли.

🎁 Для подписчиков Системы Кадры будут доступны дополнительные бонусы: чек-листы по кадровым операциям в 1С и запись вебинара.

Регистрируйтесь на бесплатный вебинар по ссылке и приходите разбирать 1С:ЗУП на реальных кадровых ситуациях ➡️

🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max


Видео недоступно для предпросмотра
Смотреть в Telegram
🏆 Принимаем заявки на Премию «Лучшие HR-департаменты — 2026»

Каждый год мы собираем сильнейшие HR-команды и их кейсы: сложные проекты, нестандартные решения и результаты, которыми действительно хочется гордиться.

Если за последний год ваш HR-департамент перестроил подбор или адаптацию, запустил сильный проект, улучшил корпоративную культуру, повысил производительность или автоматизировал процессы — присылайте заявку на Премию в подходящей номинации.

Этап 1. Сбор заявок
1 августа — 30 сентября

Этап 2. Заполнение анкеты
30 сентября — 30 октября

Этап 3. Оценка анкет жюри
1 ноября — 18 ноября

Этап 4. Церемония награждения победителей
27 ноября


Подать заявку на сайте ↖️

Следить за Премией и первыми узнавать новости о победителях — в Telegram и Max


Смотрите запись вебинара «Ловушки сезона отпусков-2026: как решать форс-мажоры с графиком и реагировать на нестандартные просьбы работников» бесплатно 🎁

В сезон отпусков привычный график легко сбивается: сотрудник просит перенести отдых, льготник выбирает неудобные для компании даты, а отпуск за свой счет превращается в нестандартную кадровую задачу.

👤 Спикер — Надежда Киселева, экс-главный юрисконсульт ГУП «Московский метрополитен», эксперт образовательных проектов по трудовому законодательству и HR.

На вебинаре разобрали:

⚪️ когда работодатель обязан перенести отпуск и на какой период;

⚪️ как реагировать на просьбы по отпуску от мам в декрете, новичков, совместителей и льготников;

⚪️ как оформлять нестандартные ситуации с отпуском за свой счет: отпуск на несколько часов, болезнь и досрочный выход сотрудника;

⚪️ как заранее увидеть риски и не довести ситуацию до конфликта.


Нажимайте кнопку ниже и бесплатно забирайте запись вебинара ⬇️

🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max


А если нужно больше — получите доступ ко всем 13 000 документам Системы Кадры 💡

Вам не нужно тратить время и набивать шишки при разработке кадровых документов. В Системе Кадры — самая большая база готовых образцов: 13 000 документов на все случаи. Эксперты Системы собрали и проверили каждый в соответствии с требованиями Роструда и Минтруда. Вам осталось подставить свои данные и забрать в работу.

🔥 Сегодня дарим один из них — образец Правил внутреннего трудового распорядка. Проверенный специалистами Роструда. Чтобы получить — ничего заполнять не нужно, просто переходите по ссылке и скачивайте.

Скачать ПВТР 🔗

Хотите доступ ко всем 13 000 образцов? Протестируйте Систему и ознакомьтесь со всем разделом Формы.

Что вас ждет в разделе:

✅ Образцы на все кадровые ситуации с советами по заполнению;

✅ Видеоинструкции — главный редактор заполняет документы и объясняет сложные моменты;

✅ 7 000 должностных инструкций для любых специалистов из любой отрасли.


Попробуйте прямо сейчас. Скачайте ПВТР, оцените качество. А если захотите скачать больше документов — оставьте заявку ↖️


На вопрос «Можно ли оформить увольнение сотрудника по собственному желанию во время больничного, который совпал с отпуском»

👤 Отвечает Иван Шкловец, действительный государственный советник РФ 2-го класса, эксперт трудового законодательства.

Да, можно.


Работник вправе уволиться по собственному желанию и в период, когда отсутствует на работе — в том числе если находится на больничном и болезнь совпала с отпуском. В таком случае оформите увольнение в дату, которую сотрудник указал в заявлении.

По общему правилу работник должен предупредить работодателя об увольнении не менее чем за две недели. При этом дата увольнения может приходиться:

🔖 на период больничного;

🔖 на период отпуска;

🔖 на дату раньше окончания болезни или отпуска.

Запрет на увольнение во время больничного или отпуска действует только в случае, когда инициатором увольнения выступает работодатель. На увольнение по собственному желанию это ограничение не распространяется.

Основание: статьи 80 и 81 ТК РФ, письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6 ➡️

#ответ
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max


С 1 сентября 2026 года изменятся требования к сертификатам для отчетности в СФР ⚡️

С этой даты СФР примет отчет только в том случае, если в сертификате УКЭП есть атрибут «Согласование ключей» — keyAgreement. Если такого атрибута нет, это станет основанием для отказа в приеме отчетности.

Особенно важно проверить сертификаты, которые выпустили до 28 августа 2025 года. Они новому требованию не соответствуют, поэтому их нужно перевыпустить заранее.

Проверить сертификат можно в сведениях о нем:

1️⃣ откройте раздел «Состав»;

2️⃣ выберите «Использование ключей»;

3️⃣ убедитесь, что указан атрибут «Согласование ключей».


Перевыпустить сертификат можно в личном кабинете ФНС или при личном обращении в удостоверяющий центр ФНС.

Не откладывайте проверку до сентября, чтобы не столкнуться с отказом при сдаче отчетности в СФР.

Источник: предупреждение ФНС от 04.08.2026 ➡️

#новости
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max


🔔 С 1 сентября начнёт действовать очередной пакет изменений в кадровой работе. Придётся оперативно переписывать документы, обновлять шаблоны и закреплять нововведения. Но в сутках по-прежнему будет 24 часа, поэтому без надёжного помощника не обойтись.

Высшая школа Кадровика традиционно обновляет флагманскую программу «Ежегодная аттестация кадровых специалистов» как раз к 1 сентября. Приглашаем присоединиться к предзаказу, чтобы спокойно справиться со всеми изменениями.

Познакомиться с темами новой Аттестации и записаться на предзаказ можно по ссылке ➡️


🏆 Заявки на Премию «Лучшие HR-департаменты — 2026» открыты

За вашим HR-проектом стоят месяцы работы, сложные решения, которыми можно гордиться, и команда, которая всё это осуществила. Пришло время рассказать о результате всему бизнес-сообществу.

➡️ Номинируйте свой HR-департамент в рамках одной из восьми номинаций: от подбора и адаптации до корпоративной культуры, мотивации и цифровизации.

Сейчас нужно сделать первый шаг — оставить заявку на участие до 30 сентября. Подробную анкету с описанием проекта нужно будет заполнить позднее — с 30 сентября по 30 октября.

Экспертное жюри оценит кейсы, а победителей назовут 27 ноября на торжественной церемонии и главной HR-вечеринке года в Москве 📍

Даже если внутри компании ваш проект уже стал привычной частью работы, для профессионального сообщества он может оказаться практикой, на которую будут равняться.

Подать заявку на сайте ↖️

Следить за Премией и первыми узнавать новости о победителях — в Telegram и Max

Показано 20 последних публикаций.