Зачем нужны машиночитаемые доверенности и как с ними работать?
📃 Машиночитаемые доверенности (МЧД) призваны автоматизировать проверку полномочий представителя - предполагается, что все полномочия и их ограничения будут выбираться из единого справочника, и системы, посредством которых подается заявление, будут автоматически проверять полномочия. Пока это не так, но мы надеемся! 🤞
🤗 Помимо собственно машиночитаемой формы доверенностей был осуществлен переход от выдачи сертификатов УКЭП ЮЛ к выдаче сертификатов УКЭП ФЛ.
☝️Так, с 1 сентября 2023 сертификаты УКЭП оформляются на сотрудников организаций без указания в сертификатах реквизитов организаций (ИНН, ОГРН), с указанием данных только о физическом лице 👨💻.
☝️Это означает, что поверенный будет использовать один сертификат УКЭП для подписания документов при соверешении действий от имени разных доверителей (то есть подписывать документы с использованием одной и той же электронной подписи, выступая от имени ООО "Белая зима", ООО "Паньки" и др. и прилагать МЧД, выданные этими организациями) 🤳
☝️Сертификаты УКЭП, в которых содержатся сведения об организациях (сертификаты УКЭП ЮЛ), будут действовать до 31 августа 2024, после чего схема УКЭП ФЛ + МЧД станет единственно возможной.
☝️Это не касается руководителей ЮЛ и ИП, у них остаются УКЭП ЮЛ.
🌀 Таким образом, связка [бумажная доверенность + сертификат УКЭП ЮЛ (на флэшке - токене) в отношении каждого доверителя] заменены связкой [МЧД + единый сертификат УКЭП ФЛ]
⚡️ С учетом такой схемы профили поверенных должны быть прикреплены к профилю организации - доверителя, если система, посредством которой подаются заявления, использует для авторизации пользователей Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА). При входе в ЕСИА поверенный выбирает организацию, от имени которой хочет подать заявление ✔️
🖥 Оформлять МЧД рекомендую посредством сервиса ФНС России - полномочия можно ввести как вручную, так и выбрать из классификатора.
❗ МЧД по умолчанию оформляется в формате 003, выбирайте его, если орган государственной власти не установил свою форму (Роснедра не установили, но свои формы есть у ФНС, Социального фонда, Банка России и др.) 🏛
В сервисе ФНС также можно проверить МЧД и увидеть ее в человекочитаемом виде, что облегчает работу вашему контрагенту 🗒
✌️ При подаче заявлений на Госуслугах есть свои особенности - без МЧД по многим услугам уже невозможно подать заявление, причем даже при наличии УКЭП ЮЛ - удален вопрос про представительство и соответствующее окошко для того, чтобы приложить доверенность.
☝️Если вы пытаетесь подать заявление и понимаете, что приложить скан доверенности некуда, следует оформить МЧД от имени доверителя с полномочием "Подача заявлений" (как это сделать - в прилагаемой презентации) 👇
☝️Все остальные полномочия, если их нет в классификаторе, и, соответственно, на Госуслугах (полномочий Роснедр пока нет), следует оформить в отдельной доверенности - как правило, это действующая бумажная доверенность (если заявление подписывается УКЭП ЮЛ) или машиночитаемая, оформленная, например, в сервисе ФНС, и приложить такую доверенность на экране загрузки файлов 📚
☝️В этих доверенностях также может быть полномочие "Подача заявлений", ничего страшного в дублировании с Госуслугами нет - функционал Госуслуг в части МЧД пока очень ограничен и заточен под внутреннюю проверку полномочий на подачу заявок, однако предполагается, что сведения обо всех МЧД будут аккумулироваться там, там же МЧД будут проверяться контрагентами. Пока же МЧД с Госуслуг даже невозможно выгрузить ☹️
🪜В Личном кабинете недропользователя все проще - продолжаем принимать заявления, подписанные УКЭП ЮЛ, на формах, где настроена возможность подачи заявок по доверенности, до 31 августа 2024, с приложением сканов доверенностей 📖
⬇️ И уже принимаем заявления с прилагаемыми МЧД (по информации Росгеолфонда - по всем заявкам, кроме лицензирования. При возникновении ошибок, в случае необходимости консультации коллеги призывают направлять запрос на subsoil@rfgf.ru 📩)
➡️ Подробнее про МЧД - в прилагаемой презентации
🧩 [FR]AGILE
📃 Машиночитаемые доверенности (МЧД) призваны автоматизировать проверку полномочий представителя - предполагается, что все полномочия и их ограничения будут выбираться из единого справочника, и системы, посредством которых подается заявление, будут автоматически проверять полномочия. Пока это не так, но мы надеемся! 🤞
🤗 Помимо собственно машиночитаемой формы доверенностей был осуществлен переход от выдачи сертификатов УКЭП ЮЛ к выдаче сертификатов УКЭП ФЛ.
☝️Так, с 1 сентября 2023 сертификаты УКЭП оформляются на сотрудников организаций без указания в сертификатах реквизитов организаций (ИНН, ОГРН), с указанием данных только о физическом лице 👨💻.
☝️Это означает, что поверенный будет использовать один сертификат УКЭП для подписания документов при соверешении действий от имени разных доверителей (то есть подписывать документы с использованием одной и той же электронной подписи, выступая от имени ООО "Белая зима", ООО "Паньки" и др. и прилагать МЧД, выданные этими организациями) 🤳
☝️Сертификаты УКЭП, в которых содержатся сведения об организациях (сертификаты УКЭП ЮЛ), будут действовать до 31 августа 2024, после чего схема УКЭП ФЛ + МЧД станет единственно возможной.
☝️Это не касается руководителей ЮЛ и ИП, у них остаются УКЭП ЮЛ.
🌀 Таким образом, связка [бумажная доверенность + сертификат УКЭП ЮЛ (на флэшке - токене) в отношении каждого доверителя] заменены связкой [МЧД + единый сертификат УКЭП ФЛ]
⚡️ С учетом такой схемы профили поверенных должны быть прикреплены к профилю организации - доверителя, если система, посредством которой подаются заявления, использует для авторизации пользователей Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА). При входе в ЕСИА поверенный выбирает организацию, от имени которой хочет подать заявление ✔️
🖥 Оформлять МЧД рекомендую посредством сервиса ФНС России - полномочия можно ввести как вручную, так и выбрать из классификатора.
❗ МЧД по умолчанию оформляется в формате 003, выбирайте его, если орган государственной власти не установил свою форму (Роснедра не установили, но свои формы есть у ФНС, Социального фонда, Банка России и др.) 🏛
В сервисе ФНС также можно проверить МЧД и увидеть ее в человекочитаемом виде, что облегчает работу вашему контрагенту 🗒
✌️ При подаче заявлений на Госуслугах есть свои особенности - без МЧД по многим услугам уже невозможно подать заявление, причем даже при наличии УКЭП ЮЛ - удален вопрос про представительство и соответствующее окошко для того, чтобы приложить доверенность.
☝️Если вы пытаетесь подать заявление и понимаете, что приложить скан доверенности некуда, следует оформить МЧД от имени доверителя с полномочием "Подача заявлений" (как это сделать - в прилагаемой презентации) 👇
☝️Все остальные полномочия, если их нет в классификаторе, и, соответственно, на Госуслугах (полномочий Роснедр пока нет), следует оформить в отдельной доверенности - как правило, это действующая бумажная доверенность (если заявление подписывается УКЭП ЮЛ) или машиночитаемая, оформленная, например, в сервисе ФНС, и приложить такую доверенность на экране загрузки файлов 📚
☝️В этих доверенностях также может быть полномочие "Подача заявлений", ничего страшного в дублировании с Госуслугами нет - функционал Госуслуг в части МЧД пока очень ограничен и заточен под внутреннюю проверку полномочий на подачу заявок, однако предполагается, что сведения обо всех МЧД будут аккумулироваться там, там же МЧД будут проверяться контрагентами. Пока же МЧД с Госуслуг даже невозможно выгрузить ☹️
🪜В Личном кабинете недропользователя все проще - продолжаем принимать заявления, подписанные УКЭП ЮЛ, на формах, где настроена возможность подачи заявок по доверенности, до 31 августа 2024, с приложением сканов доверенностей 📖
⬇️ И уже принимаем заявления с прилагаемыми МЧД (по информации Росгеолфонда - по всем заявкам, кроме лицензирования. При возникновении ошибок, в случае необходимости консультации коллеги призывают направлять запрос на subsoil@rfgf.ru 📩)
➡️ Подробнее про МЧД - в прилагаемой презентации
🧩 [FR]AGILE