Ассистент Директора Всего

Эх, будь я помоложе я бы согласилась конечно: татуировок у меня нет, намывать позолоченную посуду я не чураюсь. Заодно пресс бы накачала. Питалась бы по ваучере на 500 рублей, а через 3 года купила бы двушку в Реутове

Фантастика 🤩 Мечты мечты

ГЁРЛЗ, КТО СОГЛАСЕН? 🤩

[цитата]

Добрый день!

Увидела ваше резюме на hh.ru.

Меня зовут [censored], я отвечаю за работу секретариата в [censored]. Сейчас открыта позиция секретаря — работа непосредственно с акционером. В перспективе можно вырасти во второго помощника, в том числе заниматься вопросами семьи руководителя.

По деньгам:
— первый месяц — 200 тыс. руб. на руки;
— второй и третий — 420 тыс. руб. на руки;
— после испытательного срока — 550 тыс. руб. на руки.

Оформление официальное с первого дня, зарплата полностью белая.

Основные задачи:
— организовывать аудиоконференции со стационарного телефона и параллельно следить за ними на компьютере. Участник может не ответить, случайно отключиться или выпасть из-за технической проблемы — это нужно сразу увидеть и подключить его повторно;
— собирать месячный и годовой бюджет, а затем сводить информацию от разных отделов в общую таблицу;
— принимать документы на подпись, формировать папки и отправлять документы адресатам;
— направлять счета на оплату и проверять, что платежи прошли;
— оформлять доверенности для водителей и курьеров, получающих документы и товары;
— следить за состоянием переговорных, подавать гостям чай и кофе, помогать с верхней одеждой;
— заказывать канцтовары и всё необходимое для офиса;
— отслеживать работу курьерской службы;
— сообщать сотрудникам о встречах и конференциях;
— оформлять пропуска;
— вручную мыть посуду после чая и кофе, поскольку она серебряная или с золотым покрытием;
— накрывать руководителю завтраки и обеды, покупать продукты в обычных магазинах и на рынке.

Что требуется от кандидата:
Работать быстро, спокойно выдерживать стресс и держать в голове несколько задач одновременно. В течение рабочего дня свободного времени практически нет — это не та работа, где можно периодически отвлекаться на интернет.

Иногда приходится буквально перемещаться по офису бегом. Важны быстрая реакция, сообразительность, понимание субординации и умение самостоятельно разруливать нестандартные ситуации.

Также обращают внимание на голос: он должен быть ровным, уверенным, без сиплости и резкой интонации, с хорошей дикцией.

Руководитель эмоциональный. Может прийти в плохом настроении и резко обратиться к сотрудникам. При этом не бросается предметами и не применяет физическую силу — от кандидата требуется просто не принимать такие всплески на свой счёт.

Отдельные требования к внешнему виду:
Без заметных пирсингов, татуировок и шрамов, без нарощенных ресниц и ногтей, без филлеров в губах [censored].

График сменный:
— утренняя смена начинается около 6:30–7:00 и заканчивается в 15:00;
— вечерняя смена длится с 15:00 до 23:00;
— чаще всего бывает 3–4 утренние смены в неделю и 1–2 вечерние;
— периодически нужно выходить на дежурство в субботу из офиса;
— в субботу предусмотрены две смены: с 8:00 до 15:30 и с 15:30 до 23:00;
— воскресенье — дежурство на телефоне из дома, по очереди с другими сотрудниками, в течение всего дня.

В среднем выходит около двух дежурств в месяц, иногда — три.

Компания компенсирует питание — 500 руб. за день.

В некоторые будние дни в офис приезжает фитнес-тренер. Для сотрудниц проводят обязательную короткую тренировку примерно с 13:30 до 14:00: упражнения на пресс, ноги, руки и растяжку. Инвентарь — коврики, гантели и резинки — предоставляют.

Дресс-код строгий: юбка ниже колена, свободные брюки, жакет и рубашка. Шея может быть открыта, зона декольте — нет. Макияж спокойный, нюдовый.

Этапы отбора:
— Разговор с руководителем секретариата.
— Небольшое тестовое задание примерно на пять минут.
— Анкета для службы безопасности в дистанционном формате.
— Полиграф продолжительностью около 3,5–4 часов.

Подскажите, пожалуйста, насколько вам подходит такая вакансия?

Тю, четыре лайка, груснотека

Набираем 50 ❤️ и я понимаю что новостной формат оставляю. А не наберем, то и меньше ресерчи проводить 👹

Заблокированные звонки, ПМЭФ-2027, самозанятые и OpenAI из России. Моя личная подборка актуальных новостей для персональных и бизнес-ассистентов:

— Операторы могут блокировать массовые звонки компании

Правила маркировки бизнес-звонков действуют ещё с 2025 года, но в 2026-м Минцифры отдельно разъяснило практику блокировки массовых вызовов.

Если у вас в компании продажи, рекрутинг или клиентский сервис массово звонят с корпоративных номеров - отправьте эту новость ответственному за телефонию.

Источник: КонсультантПлюс


— ПМЭФ-2027 пройдёт 16–19 июня

Росконгресс уже объявил даты юбилейного, 30-го Петербургского международного экономического форума.

Эти четыре дня уже можно закрыть от других крупных поездок, а на декабрь поставить напоминание проверить регистрацию: на ПМЭФ-2026 заявки начали принимать 26 декабря.

Источник: Росконгресс / Ведомости


— ФНС снова напоминает компаниям про риски работы с самозанятыми

1 сентября ФНС назвала среди риск-признаков ситуацию, когда самозанятый получает от одного заказчика 90% и более дохода. За подмену трудового договора гражданско-правовым штраф для организации может доходить до 100 тысяч рублей.

Если через вас регулярно оплачиваются одни и те же самозанятые, особенно фактически встроенные в команду, можно показать договоры бухгалтерии или HR и проверить конструкцию.

Источник: ФНС России


— OpenAI API предупреждает о потенциальной блокировке российских аккаунтов

России нет в списке стран, из которых OpenAI разрешает работу с API. Проверьте, работают ли на OpenAI API у вас в компании боты, расшифровки или внутренние помощники и в какой стране оформлен владелец аккаунта. Я бы на всякий случай забэкапила архитектуру.

Источник: OpenAI — Supported Countries and Territories


— Сентябрьский чек: data collection & booking

До новогодних выживалити ещё есть время, поэтому сейчас можно спокойно разрабатывать концепцию новогодних подарков и бронировать даты: Q4, стратегическую сессию, крупные поездки, бюджетные запросы и лофт на корпоратив. Ваше умение думать заранее обязательно даст свои плоды

Поддержать канал

Не только календарь: 7 вакансий на все вкусы 👁️👁️

Собрала живые вакансии без повторов прошлой подборки: либо деньги от 250 000 руб., либо сильный бренд и опыт, который хорошо смотрится в следующем шаге карьеры.

Если у вас есть какие-то инсайты о компании или вы уже были на собеседовании — welcome в комментарии.

• Персональный ассистент в Яндекс B2B Tech — два топ-менеджера, английский, автоматизация процессов

• Бизнес-ассистент акционеров в MAAR Development — 250–300 тыс. руб. на руки, стратегические задачи, личные бюджеты

• Помощник руководителя в Family Office — от 300 тыс. руб., личные и семейные дела, полиграф на входе

• Ассистент руководителя в Сбере — календарь, документооборот, закупки, СберУниверситет

• Ассистент руководителя в «Контроле Москвы» — МосЭДО, совещания, контроль поручений

• Персональный ассистент руководителя в Independent Media — английский, аналитика, презентации, медиахолдинг

А для всех, кто поддерживает мой канал, — отдельное спасибо и комплимент недели:

Кто-то наверняка сегодня посмотрит на вас чуть дольше обычного. И правильно сделает ❤️

Разбудите меня среди ночи и спросите, какой результат работы ассистента гарантированно идёт под нож в первой итерации

И я вам скажу: сделать подборку чего-либо для твоего босса. Это могут быть рестораны для встречи, подарки партнёрам, список подрядчиков, отелей, мест для командного выезда. Ничто так не бесит, как потраченные впустую усилия на генерацию идей. 🙂

Я набивала себе шишки, пока не поняла: всегда есть какое-то по крайней мере одно ограничение поиска, которое становится геймченджером.

Например: нужно подобрать СПА в подарок девушке на завтра.

Первое, что я бы уточнила у босса, — какой у нас бюджет. Потому что можно купить сертификат на массаж, а можно купить спа-день в отеле — это разные варианты, разные ожидания и разный результат.

Критерий каждый раз свой:

• для ресторана — район или чек;
• для подрядчика — срок и объём задачи;
• для поездки — даты, визовые ограничения или возможность купить билеты сегодня.

Так мы не тормозим задачу лишними вопросами. Мы убираем самый дорогой пробел — тот, из-за которого можно потерять полдня на красивые, но ненужные варианты.

Поддержать канал