Кадровиня

Коллеги, вижу, что всех очень волнует воинский учёт, предстоящее увеличение штрафов за его отсутствие, а так же что вы покупаете мою инструкцию по воинскому учёту (спасибо за то, что не забываете, и за доверие).

Прошу вас немного подождать и не покупать её, либо купить, но сохранить ссылку на скачивание, так как 1 октября я выложу обновление, где будут учтены все изменения и предстоящие изменения с 2024 года.

По этой ссылке вы сможете скачать обновление, так что , кто ранее покупал, так же поищите в закромах ту самую ссылку, по которой вы сможете обновиться.

Я, при всей моей "любви" к воинскому учёту, хочу вам сказать, что не стоит сейчас в бешенном темпе начинать его вести, если вы до этого момента этого не делали.

Спокойно изучите всё ,подготовьте документы, сверьте данные с сотрудниками и подайте их чуточку позже в военный комиссариат для постановки вашей организации на учёт на 2024 год.

Никто не будет Вас штрафовать в этом году. И хайп на этом я не приветствую.

Не так страшен чёрт, как его малюют.

Стоит один раз сделать от и до своими руками и всё будет расставлено по полочкам

❤️ скучаю по блогу, по вам. Но так не хватает на всё времени.
Прошу понять и простить😘

✈️Командировки. Как правильно с ними работать и просто оформлять

Командировка — это поездка работника
→ по распоряжению работодателя
→ на определенный срок
→ для выполнения служебного поручения
→вне места постоянной работы

❗️Все условия должны быть выполнены, иначе поездка не будет считаться командировкой.

Что нужно сделать до начала:
1️⃣ Издать приказ о командировке и ознакомить с ним сотрудника. В приказе указать место и даты командировки и цель поездки.
2️⃣ Купить работнику билеты и оплатить его проживание в месте командировки, если это делает компания. Если сотрудник будет покупать билеты и платить за проживание сам, — выдать аванс.
3️⃣ Выплатить суточные за каждые сутки нахождения в командировке.

Что запросить от работника после командировки:
1️⃣ Авансовый отчет в течение 3-х рабочих дней после возвращения
2️⃣Оригиналы документов, подтверждающие расходы: проездные билеты, счета за проживание, кассовые и товарные чеки т.п.

На последнем этапе часто возникают сложности, потому что сотрудники могут потерять или не получить нужные документы. Этих проблем можно избежать, если внедрить в работу сервисы организации командировок.

Нет ответа на отправленный отчет ЕФС-1

Из-за проблем на стороне СФР не поступают ответные документы, отчеты остаются в статусе "Получен в СФР".

Повторно отправлять отчет не нужно.

❓Вам приходят отчеты? У меня с 16.01 висят в подвешенном состоянии

‼️ОПРОС ‼️
для тех, кто использует в работе КЭДО (кадровый электронный документооборот)

И я сразу к главному👇🏻

✅Дано: Прием на работу и порядка +- 10 документов на подпись
❓Вопрос: Как Вы их отправляете на подпись сотруднику через КЭДО

1️⃣ Отправляю каждый документ по отдельности, и сотрудник 10 раз получая смс подписывает каждый документ

2️⃣ Объединяю все 10 документов в 1 файл и отправляю на подпись «скопом». За 1 раз, хоп и все подписано

📌Оставляйте ответы в комментариях и свои мысли по-этому поводу

Как это вижу и делаю я🔎

Каждый документ я загружаю в систему по отдельности и с каждым документом работник ознакамливается под подпись.

Да, напрягает 10 раз вводить код из смс, но это акция – разовая, потом такого количества документов не будет.

Почему я считаю это правильным:

1️⃣При подписании документов на бумаге, живой подписью, сотрудник на каждом листе ставит свою подпись, что он ознакомлен с документом – почему в Кэдо должно быть по-другому?

2️⃣Сотрудник не предъявит нам, что среди 10 документов, некоторые из них не по 1 листу, мы не подсунули подписать документ, который он случайно пропустил

3️⃣На каждом по-отдельности подписанном эл.подписью документе, будет стоять штамп подписи с указанием ФИО, даты, время

4️⃣При запросе отдельных документов, не придется изобретать корову, чтобы вытащить из общего пакета документов какой-то один (что на самом деле невозможно). Придется предоставлять весь пакет документов.

А теперь перейду к тому, зачем мне этот опрос нужен.

Не поверите, руководство поставило задачу упростить подписание через КЭДО, желательно до 1 смс))

📢Спасайте, буду писать поэму для выступления перед BOSS


P.S. Не буду делать рекламу и антирекламу платформам КЭДО, но на одной платформе оказывается сотрудник может выбрать галочками все отдельно загруженные документы и подписать за раз. При этом можно выгрузить по отдельности каждый документ и он будет с подписью.

К сожалению, данная организация не на этой чудо платформе 😭

Для отправки уведомлений об увольнении можно использовать такую интересную штучку, как Почта России - Электронные письма

Привязываете аккаунт к организации (через Госуслуги) и отправляете письма без посещения офиса Почты России, без очередей и нервов 😊

СПИСОК ДОКУМЕНТОВ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ

✅Обязательны к выдаче:

1️⃣Трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р (ст. 66.1, 84.1 ТК РФ);

2️⃣Выписки из подразделов 1.2 и 3 раздела 1 формы ЕФС-1, а иногда и выписку из подраздела 2 раздела 1 (вместо СЗВ-СТАЖ и ДСВ-3) – в 1С формируется как СЗВ-СТАЖ
1С - Кадры – См. также – Документы персучета

3️⃣Выписка из персонифицированных сведениях о физлицах (вместо СЗВ-М)
1С -Отчетность, справки — 1С-Отчетность — Персонифицированные сведения о физических лицах. В отчете выделить ненужные страницы с сотрудниками. Нажать правой клавишей мыши и выбрать команду «Удалить выделенные страницы»
Очень неудобно, особенно если в штате много сотрудников. Надеюсь реализуют печать данной выписки попроще.

4️⃣Раздел 3 расчёта по страховым взносам

5️⃣Расчетный листок

✅По запросу:
1️⃣Справка о доходах и суммах налога физ.лица (2НДФЛ)
2️⃣Заверенные копии документов, связанные с работой (копии приказов, ЛНА и др.)

✅Больше не нужно выдавать:
1️⃣Справка по форме 182н - с 1 января 2023 г. ее отменили (Приказ Минтруда от 19.10.2022 № 677н)
Как мы будем узнавать сколько заплатить за первые 3 дня больничного? – СФР должны нам предоставить эти данные, при загрузке больничного. Очень надеюсь, что без сбоев)))

Для фиксации выдачи документов можно завести журнал или отдельным листком-опись документов, выданных при увольнении работника, в котором сотрудник расписывается об их получении.

Что делать, если в день увольнения сотрудник не явился получить документы?

👉🏻Если у работника бумажная ТК – отправляем письменное уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать разрешение на отправку трудовой книжки по почте, в это же уведомление включаем запрос на отправку по почте документов из списка выше «Обязательные к выдаче».

👍Отправили, сняли с себя ответственность, забыли.

Получили разрешение от работника – отправили все по почте.
Не получили – это проблемы работника.

👉🏻Если у работника ЭТК – то никаких письменных разрешений на отправку не надо.
Не явился – формируем пакет всех документов + СТД-Р и на отправку по почте.

Сроки направления писем – день увольнения или на следующий день.
Затягивать не стоит, ведь только со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи ТК и справок😉

Сегодня большинство кадровиков столкнулись в отчете СЗВ-ТД с такой удивительной штукой, как «Код трудовой функции» при увольнении

Еще позавчера СЗВ-ТД по уволенным принималось без кода ОКЗ, а со вчерашнего дня массово приходят ответы от ПФР «Частично принят» или вообще не принят.

😞Я не исключение. С такой ситуацией столкнулась вчера поздно вечером, когда получила протокол от ПФР.

Удивлена ли я? Нет, не удивлена. Но кто-то малость поторопился

В порядке заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности СЗВ-ТД, утвержденном постановлением Правления ПФР от 25 декабря 2019 г. N 730п нет исключений, что «Код трудовой функции» не проставляется при увольнении.

Постановлением Правления ПФ РФ от 21.04.2022 N 62п были внесены изменения и с 19.08.2022 "Код трудовой функции" проставлялся только при приеме и переводе.

❗️Согласно проверочным таблицам, размещенным на Сайте ПФР, заполнение графы «Код выполняемой функции» в СЗВ-ТД был необязательным до…‼️НОВОЙ версии проверочной формы ПФР от 11.10.2022г.:

Версия АФ 2.72.1д от 11.10.2022
👉🏻В действующий формат документа "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица" (СЗВ-ТД) от 2020-09-26 внесены изменения:
- Элементы ЭДПФР/СЗВ-ТД/ЗЛ/ТрудоваяДеятельность/Мероприятие/Вид и ЭДПФР/СЗВ-ТД/ЗЛ/ТрудоваяДеятельность/МероприятиеОтменяемое/Вид дополнены возможными значениями 7 (ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ) и 8 (ВОЗОБНОВЛЕНИЕ);
- Проверка ЭТК.СЗВ-ТД.1.5 изложена в следующей редакции: Если вид мероприятия принимает значение 'ПРИЕМ', 'ПЕРЕВОД', 'ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ', 'ВОЗОБНОВЛЕНИЕ' то должен быть заполнен один из элементов 'Должность' и(или) 'Сведения';
- Проверка ЭТК.СЗВ-ТД_2020-09-26.1.3 изложена в следующей редакции: Если вид мероприятия принимает значение «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «УВОЛЬНЕНИЕ», «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ» или «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ» и «Дата проведения мероприятия» больше или равна 1 июля 2021, то должен быть обязательно заполнен «Код выполняемой функции по ОКЗ».

08.11.2022 вступают в действия изменения Постановлением Правления ПФ РФ от 13.10.2022 N 217п, где "Код трудовой деятельности" проставляется при приеме, переводе, увольнении, приостановлении и возобновлении Трудового договора.

08.11.2022, а не 02.11.2022...Кто-то бежит вперед паровоза 😠

Самое печальное, на данный момент, что 1С – не подтягивает коды ОКЗ при увольнении. Приходится править вручную.

Кто столкнулся с такой же проблемой? Как решили ее? Делитесь в комментариях 👇🏻

Утверждены Новые коды для СЗВ-ТД по мобилизованным работникам (Постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 13.10.2022 № 217п):
🔹ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ
🔹ВОЗОБНОВЛЕНИЕ

Срок сдачи СЗВ-ТД по мобилизованным — следующий рабочий день.

По трудовым договорам, которые приостановлены ранее, форма СЗВ-ТД, содержащая кадровые мероприятия приостановление (возобновление), должна быть представлена в органы Пенсионного фонда Российской Федерации в кратчайший срок после регистрации постановления Правления ПФ в Минюсте России.

‼️Если дата приостановления договора приходится до даты регистрации постановления Правления ПФР в Минюсте России, то штрафные санкции, предусмотренные статьей 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, не применяются.


‼️‼️Документ начинает своё действие – 08.11.2022г.
Так что без паники😉

Коллеги ловите информационно-аналитический и практический канал для кадровиков  https://t.me/wow_tkrf. Советую подписаться, там интересно 😉

На дворе практически ноябрь, а это означает - приближается горячая пора планирования отпусков на предстоящий 2023 год

99% У Вас всех бывали ситуации, когда предоставили сотруднику отпуск "авансом", а он чуть ли не сразу после отпуска взял и уволился?
⠀
Ситуация, мягко говоря, нервная и для работника и для работодателя (в лице специалиста по кадрам)

Мало кому понравится, когда с него удерживают деньги. И хорошо, если есть с чего удержать, а если не с чего 🙈 А если ещё и приличная сумма получается...

В судебном порядке не удержишь, остается упрашивать добровольно погасить или же простить

В наше время единицы пойдут на встречу и вернут деньги. Брать то всегда приятнее, чем отдавать
⠀
Именно для того, чтобы исключить такие неприятные ситуации, мной был разработан Инструмент для планирования и контроля графика отпусков
⠀
❓СпрОсите: При чем тут график отпусков?
⠀
✅Ведь именно с грамотного планирования графика отпусков все начинается. Запланируете в графике отпуск авансом и уже не сможете отвертеться и отказать в нем сотруднику
⠀
С помощью инструмента Вы:
⠀
1️⃣ Спланируете отпуска сотрудников, с учетом накопленных дней отпуска на определенную дату.
2️⃣ Минимизируете удержания, при увольнении сотрудников, за предоставленные отпуска "авансом".
3️⃣ Одним нажатием кнопки сможете:
🔹сформировать форму Т-7 - график отпусков
🔹перенести данные из планировщика в контроль отпусков, с которым в течении года продолжите работать и контролировать исполнение графика отпусков
🔹формировать уведомления о предстоящем отпуске
4️⃣ Получите удовольствие от работы с отпусками, не боясь при увольнении увидеть такой неприятный сюрприз, как удержание.
⠀
К инструменту идет подробная видео инструкция + инструкция по настройке отчёта "Накопленные дни отпуска" 1С в самом удобном формате для использования в работе и для внесения данных в таблицы.
⠀
Стоимость: 690 рублей

Более подробно ознакомиться с инструкцией, посмотреть видео презентацию можно на сайте

Оформить заказ можно там же http://kadrovinya.tilda.ws/grafikotpuskov

Возможность представить отчетность по форме СЗВ-ТД, которая содержит сведения о кадровых мероприятиях приостановление (возобновление), в электронном виде появится после регистрации постановления Правления ПФР о внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25 декабря 2019 г. № 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений» в Минюсте России.

В силу того, что статья 351.7 Трудового Кодекса РФ распространяется на правоотношения, возникшие с 21.09.2022, по трудовым договорам, приостановленным до принятия указанных законов, форма СЗВ-ТД, содержащая кадровые мероприятия приостановление (возобновление), должна быть представлена в органы Пенсионного фонда Российской Федерации в кратчайший срок после регистрации постановления Правления ПФ в Минюсте России.

‼️Если дата приостановления договора приходится до даты регистрации постановления Правления ПФР в Минюсте России, то штрафные санкции, предусмотренные статьей 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, не применяются.

https://pfr.gov.ru/branches/tomsk/news/~2022/10/17/239984

ЗАПИСЬ В Трудовую книжку:

Трудовой договор расторгнут в связи с невыходом работника на работу по истечении трех месяцев после окончания …..(выбрать соответствующее - прохождения и военной службы по мобилизации/ военной службы по контракту заключенному в соответствии с пунктом 7 статьи 38 Федерального закона от 28.03.1998 №53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»/ действия заключенного работником контракта о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы Российской Федерации) …, пункта 13.1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

П.С. Сдаем СЗВ-ТД не позднее рабочего дня следующего за днем издания приказа о приостановлении и возобновлении действия трудового договора