Несколько лет назад я проводил стратегическую сессию внутри своей команды.
Вроде как «сапожник с сапогами», но был нюанс …
С момента проведения до распределения всех задач в битриксе прошло 3 месяца🙈
Во-первых, команда была новая и не у всех были одинаково развиты навыки декомпозиции (здесь нужен комментарий - это была маркетингово-коммерческая команда, не модераторы и трекеры) - кто-то очень общё сформулировал свои задачи, а кто-то детализировал до микро действий.
Во-вторых, где фиксировать задачи?
У нас битрикс24 и есть договоренность фиксировать все там, но у нас всех были разные взаимоотношения с этим «зверем». Новый маркетолог категорически не хотел в нем работать и присылал задачи, отрисованные на онлайн-доске🙈. Если честно, то я и сам недолюбливаю эту программу (и, возможно, из за этого давал «слабину»). Кто-то составлял в гугл-таблице. Немногие - в битрикс.
Чтобы привести всех к единому формату в одной программе понадобилось по 2-4 итерации с каждым (!).
В-третьих, начался сезон.
Я и производственная команда стали загружены по «не балуйся» и уже тяжело было выделять время на системную декомпозицию стратегии
В-четвертых, когда мы через 2 месяца вернулись к стратегии, то поняли, что часть инициатив уже не актуальна, а еще ушел один член команды и его задачи нужно оперативно перераспределить (или вообще поставить на паузу - еще нужно решить)
Потребовался еще месяц, чтобы это все доработать и начать раз в 2 недели сверяться.
Вот вам и 3 месяца😅
Знакомо?😉
Для нашего бизнеса это недопустимый лаг во времени и мы полностью перестроили процесс:
👉 создали методичку по декомпозиции задач и до сессии рассылаем команде, даем пояснения
👉 дали место стратегии в Б24 - создали отдельный проект + BI дашборд
👉 сплошная запись сессии и транскрибация с помощью ИИ
👉 рассылка задач участникам для оперативной загрузки в CRM (с возможностью скорректировать/убрать/добавить)
Сейчас с момента завершения сессии до внесение всех задач в В24 проходит несколько дней, а уже с первого месяца после сессии мы мониторим прогресс по взятым инициативам.
Понимая, что команды наших клиентов испытывают такие же сложности (и зачастую ошибочно разочаровываются в самом инструменте стратегической сессии), мы включили 3-х месячное сопровождение после сессии БЕЗ ПОВЫШЕНИЯ СТОИМОСТИ самой сессии (экономия 450 тыс руб).
Оставляйте заявку и начните готовиться к новому году с актуализированной стратегией, гарантированно принятой командой и подготовленной к реализации!
Оставить заявку на проведение стратегической сессии можно здесь или пишите мне в лс.
Вроде как «сапожник с сапогами», но был нюанс …
С момента проведения до распределения всех задач в битриксе прошло 3 месяца🙈
Почему же прошло так много времени, вроде бы для простых действий - запустить в реализацию все то, о чем договорились?
Во-первых, команда была новая и не у всех были одинаково развиты навыки декомпозиции (здесь нужен комментарий - это была маркетингово-коммерческая команда, не модераторы и трекеры) - кто-то очень общё сформулировал свои задачи, а кто-то детализировал до микро действий.
Во-вторых, где фиксировать задачи?
У нас битрикс24 и есть договоренность фиксировать все там, но у нас всех были разные взаимоотношения с этим «зверем». Новый маркетолог категорически не хотел в нем работать и присылал задачи, отрисованные на онлайн-доске🙈. Если честно, то я и сам недолюбливаю эту программу (и, возможно, из за этого давал «слабину»). Кто-то составлял в гугл-таблице. Немногие - в битрикс.
Чтобы привести всех к единому формату в одной программе понадобилось по 2-4 итерации с каждым (!).
В-третьих, начался сезон.
Я и производственная команда стали загружены по «не балуйся» и уже тяжело было выделять время на системную декомпозицию стратегии
В-четвертых, когда мы через 2 месяца вернулись к стратегии, то поняли, что часть инициатив уже не актуальна, а еще ушел один член команды и его задачи нужно оперативно перераспределить (или вообще поставить на паузу - еще нужно решить)
Потребовался еще месяц, чтобы это все доработать и начать раз в 2 недели сверяться.
Вот вам и 3 месяца😅
Знакомо?😉
Для нашего бизнеса это недопустимый лаг во времени и мы полностью перестроили процесс:
👉 создали методичку по декомпозиции задач и до сессии рассылаем команде, даем пояснения
👉 дали место стратегии в Б24 - создали отдельный проект + BI дашборд
👉 сплошная запись сессии и транскрибация с помощью ИИ
👉 рассылка задач участникам для оперативной загрузки в CRM (с возможностью скорректировать/убрать/добавить)
Сейчас с момента завершения сессии до внесение всех задач в В24 проходит несколько дней, а уже с первого месяца после сессии мы мониторим прогресс по взятым инициативам.
Понимая, что команды наших клиентов испытывают такие же сложности (и зачастую ошибочно разочаровываются в самом инструменте стратегической сессии), мы включили 3-х месячное сопровождение после сессии БЕЗ ПОВЫШЕНИЯ СТОИМОСТИ самой сессии (экономия 450 тыс руб).
Оставляйте заявку и начните готовиться к новому году с актуализированной стратегией, гарантированно принятой командой и подготовленной к реализации!
Оставить заявку на проведение стратегической сессии можно здесь или пишите мне в лс.