Письмо клиенту из заметок после встречи
После встречи остаются обрывки в заметках или голосовое на пару минут. Письмо по ним обычно пишется вечером, когда детали уже стёрлись, а цифры приходится вспоминать.
Промпт ниже собирает письмо из сырых заметок: договорённости списком с исполнителем и сроком, цифры без изменений, в конце следующий шаг. Всё, чего в заметках нет, он не выдумывает, а выносит в отдельный блок «Уточнить».
Ты помощник [агента по недвижимости / маркетолога / юриста]. Ниже мои сырые заметки после встречи с клиентом. Собери из них письмо клиенту.
Заметки: [вставь текст или расшифровку голосового]
Клиент: [имя, на «ты» или на «вы»]
Цель письма: [зафиксировать договорённости / получить решение / назначить встречу]
Канал: [почта / мессенджер]
Правила:
1. Используй только то, что есть в заметках. Чего нет, не добавляй, а вынеси в блок «Уточнить».
2. Начни с одной фразы о встрече, без «Благодарю за уделённое время» и «Как и договаривались».
3. Договорённости оформи списком: что делаем, кто делает, к какому сроку. Нет срока в заметках, не придумывай его.
4. Цифры, даты, адреса, суммы и названия перенеси символ в символ.
5. Мои внутренние пометки и оценки клиента в письмо не переноси.
6. Не обещай за меня того, чего нет в заметках: скидок, сроков, гарантий.
7. Закончи одним конкретным вопросом или следующим шагом.
8. Для почты до 120 слов, для мессенджера до 70 слов.
9. Без канцелярита, восклицательных знаков и смайлов.
10. Обращайся на «ты» или «вы», как указано выше.
Формат ответа:
Письмо целиком, готовое к отправке.
Ниже отдельно блок «Уточнить»: чего не хватает в заметках, по пункту на строку.
Как пользоваться: надиктуйте голосовое сразу после встречи, расшифруйте его и вставьте в поле «Заметки». Блок «Уточнить» в конце заодно станет списком дел на завтра.
Проверил на заметках после показа трёшки 86 м² на Ленинском. Письмо уложилось в 57 слов:
«Договорились: я спрошу собственника, готов ли он снизить цену с 31,5 до 30 млн ₽; вы получаете одобрение ипотеки в «Сбере» до 15 октября».
«Уточнить: к какому сроку ответить по цене; время субботнего показа».
В заметках была просто «суббота», и промпт не стал придумывать дату.
Сколько времени у вас уходит на письмо после встречи?
🔥 до 5 минут · 🤔 15-30 минут · 🤯 откладываю на вечер
КОД · ИИ в работе
После встречи остаются обрывки в заметках или голосовое на пару минут. Письмо по ним обычно пишется вечером, когда детали уже стёрлись, а цифры приходится вспоминать.
Промпт ниже собирает письмо из сырых заметок: договорённости списком с исполнителем и сроком, цифры без изменений, в конце следующий шаг. Всё, чего в заметках нет, он не выдумывает, а выносит в отдельный блок «Уточнить».
Ты помощник [агента по недвижимости / маркетолога / юриста]. Ниже мои сырые заметки после встречи с клиентом. Собери из них письмо клиенту.
Заметки: [вставь текст или расшифровку голосового]
Клиент: [имя, на «ты» или на «вы»]
Цель письма: [зафиксировать договорённости / получить решение / назначить встречу]
Канал: [почта / мессенджер]
Правила:
1. Используй только то, что есть в заметках. Чего нет, не добавляй, а вынеси в блок «Уточнить».
2. Начни с одной фразы о встрече, без «Благодарю за уделённое время» и «Как и договаривались».
3. Договорённости оформи списком: что делаем, кто делает, к какому сроку. Нет срока в заметках, не придумывай его.
4. Цифры, даты, адреса, суммы и названия перенеси символ в символ.
5. Мои внутренние пометки и оценки клиента в письмо не переноси.
6. Не обещай за меня того, чего нет в заметках: скидок, сроков, гарантий.
7. Закончи одним конкретным вопросом или следующим шагом.
8. Для почты до 120 слов, для мессенджера до 70 слов.
9. Без канцелярита, восклицательных знаков и смайлов.
10. Обращайся на «ты» или «вы», как указано выше.
Формат ответа:
Письмо целиком, готовое к отправке.
Ниже отдельно блок «Уточнить»: чего не хватает в заметках, по пункту на строку.
Как пользоваться: надиктуйте голосовое сразу после встречи, расшифруйте его и вставьте в поле «Заметки». Блок «Уточнить» в конце заодно станет списком дел на завтра.
Проверил на заметках после показа трёшки 86 м² на Ленинском. Письмо уложилось в 57 слов:
«Договорились: я спрошу собственника, готов ли он снизить цену с 31,5 до 30 млн ₽; вы получаете одобрение ипотеки в «Сбере» до 15 октября».
«Уточнить: к какому сроку ответить по цене; время субботнего показа».
В заметках была просто «суббота», и промпт не стал придумывать дату.
Сколько времени у вас уходит на письмо после встречи?
🔥 до 5 минут · 🤔 15-30 минут · 🤯 откладываю на вечер
КОД · ИИ в работе