5 документов, которые должны быть у вас при работе с самозанятыми
Чем больше у вас документов, тем легче будет доказать налоговой, что сотрудничество с самозанятыми носило гражданско-правовой характер.
Что должно быть у каждой компании:
1️⃣ Договор
Лучше заключать письменный договор, где четко определены предмет, сроки, стоимость работ и конечный результат.
2️⃣ Подтверждение статуса самозанятого
Перед заключением договора (а в идеале - перед каждой выплатой) проверяйте, что исполнитель действительно применяет НПД. Сохраните результат проверки.
3️⃣Чеки из приложения «Мой налог»
Именно чек подтверждает применение специального налогового режима. После оплаты убедитесь, что он сформирован, и сохраните его.
4️⃣ Акт выполненных работ (услуг)
Акт не обязателен, но он помогает подтвердить объем, качество и факт выполнения работ, а также защитить компанию в случае споров.
5️⃣Техническое задание или переписка по проекту
Техзадание помогает подтвердить, что речь шла о выполнении отдельной работы, а не о постоянной трудовой функции.
Сохраните этот чек-лист и периодически проверяйте, все ли документы есть по каждому самозанятому. А если хотите убедиться, что работа с самозанятыми оформлена безопасно, запишитесь на консультацию - помогу выявить возможные налоговые риски.
Написать в личные сообщения
Налоговый юрист | Евангелина Столярова
Чем больше у вас документов, тем легче будет доказать налоговой, что сотрудничество с самозанятыми носило гражданско-правовой характер.
Что должно быть у каждой компании:
1️⃣ Договор
Лучше заключать письменный договор, где четко определены предмет, сроки, стоимость работ и конечный результат.
2️⃣ Подтверждение статуса самозанятого
Перед заключением договора (а в идеале - перед каждой выплатой) проверяйте, что исполнитель действительно применяет НПД. Сохраните результат проверки.
3️⃣Чеки из приложения «Мой налог»
Именно чек подтверждает применение специального налогового режима. После оплаты убедитесь, что он сформирован, и сохраните его.
4️⃣ Акт выполненных работ (услуг)
Акт не обязателен, но он помогает подтвердить объем, качество и факт выполнения работ, а также защитить компанию в случае споров.
5️⃣Техническое задание или переписка по проекту
Техзадание помогает подтвердить, что речь шла о выполнении отдельной работы, а не о постоянной трудовой функции.
Сохраните этот чек-лист и периодически проверяйте, все ли документы есть по каждому самозанятому. А если хотите убедиться, что работа с самозанятыми оформлена безопасно, запишитесь на консультацию - помогу выявить возможные налоговые риски.
Написать в личные сообщения
Налоговый юрист | Евангелина Столярова