Офис XXI - журнал "Административный директор"

Командировка начинается с одной фразы «Москва → Пекин, в понедельник».
WEYRO этого достаточно, чтобы начать работу.
 
ООО «Милленниум-командировочные решения» представляет WEYRO — новую AI-платформу для управления деловыми поездками, где технологии работают вместе с профессиональными travel-менеджерами.
 
Вместо привычной последовательности «найти → сравнить → проверить → согласовать → оформить» сотрудник может просто сформулировать задачу. WEYRO помогает подобрать решение с учетом условий поездки, Travel Policy и стоимости.
 
Но главное изменение — для компании.
 
Контроль командировочных расходов переносится в момент, когда на них еще можно повлиять. Система помогает находить более рациональные варианты до покупки, контролировать корпоративные правила и сопровождать поездку после бронирования.
 
А там, где нужны переговоры, опыт или нестандартное решение, подключается профессиональный travel-менеджер.
 
Что меняется для административного директора, когда travel-сервис начинает не просто оформлять командировки, а понимать поставленную задачу?
 
Читайте в статье: «Командировка. Просто скажите куда: как AI меняет управление деловыми поездками»  

Реклама. ООО «МИЛЛЕННИУМ-КОМАНДИРОВОЧНЫЕ РЕШЕНИЯ», ИНН 6316070968. ЕРИД CQH36pWzJqUgMxDXR35yGqghUZdYMDx5ctWDXfEtWQwrdc

Компании реже передают результаты внутренних расследований в полицию
По данным исследования Kept, в 2026 году материалы внутренних расследований правоохранительным органам передавала 31% опрошенных российских нефинансовых компаний. В 2023 году такой ответ дали 69% респондентов.
Компании также стали реже расторгать трудовые договоры с нарушителями по соглашению сторон и взыскивать с них ущерб. До правоохранительных органов чаще доходят серьезные инциденты, в том числе с признаками уголовного правонарушения.
Опрос охватил 47 компаний.

«ПравоТех» займет 516 кв. м в Space 1 Балчуг

АО «ПравоТех» арендовало офис в Space 1 Балчуг на три года. В декабре 2026 года компания займет 516 кв. м в готовом сервисном офисе в центре Москвы. Консультантом сделки выступила Remain.

«ПравоТех» — российский разработчик IT-решений для автоматизации работы, флагманский продукт — ИИ для юридических задач «ПравоКонсультант».

Офис передается с мебелью, инженерной и IT-инфраструктурой. В арендную плату включены техническое обслуживание, клининг и клиентское сопровождение.

Для компании московский офис нужен прежде всего как площадка для встреч с клиентами и партнерами: «ПравоТех» работает в географически распределенном формате.

Space 1 Балчуг расположен на Садовнической улице. По данным Remain, на момент подписания сделки вакансия в сервисных офисах в этой локации составляла около 15%.

Офис закупает понемногу, но пять раз в месяц
Регулярное снабжение офиса остается одной из самых раздробленных корпоративных закупок. По данным исследования «Купер Бизнес», средний заказ офисных товаров у компаний малого и среднего бизнеса составляет около 6200 рублей, а средняя частота — пять заказов в месяц.
Именно небольшие суммы часто мешают увидеть категорию целиком. Бумагу заказывает офис-менеджер, воду — административный отдел, срочно закончившиеся расходники покупают с корпоративной карты. Каждая операция выглядит несущественной, а в годовом выражении возникает уже заметный бюджет, но без единой картины цен и поставщиков.

Друзья, в октябре будет сразу несколько хороших поводов встретиться с коллегами, обсудить рабочие задачи и посмотреть, что нового происходит в нашей профессиональной среде.
15 октября — Офисы Петербурга: купить нельзя арендовать
Конференция NF GROUP о рынке офисной недвижимости Санкт-Петербурга.
🔸 Что ждет рынок офисов Петербурга в 2027 году
🔸 Как экономическая ситуация влияет на решения бизнеса
🔸 Почему компании выбирают гибкие офисные форматы
🔸 Аренда или покупка: что определяет выбор
🔸 Как офисная среда влияет на выбор работодателя молодыми специалистами
15 октября, 9:30
Санкт-Петербург, ресторан Luce, ул. Итальянская, д. 15 Программа и регистрация
20 октября — GAME & LEARN
Конференция-выставка по корпоративному обучению: HR-кейсы, современные инструменты развития сотрудников и тест-драйвы деловых игр.
🔸 Корпоративное обучение без отрыва от рабочих задач
🔸 Геймификация и бизнес-симуляции
🔸 ИИ-инструменты для обучения и развития сотрудников
🔸 Более 50 деловых игр и возможность протестировать разные форматы
20 октября, 9:00–18:00
Москва, БЦ «Амбер Плаза», ул. Краснопролетарская, д. 36
Программа и регистрация
21 октября — Админ-лаборатория «Как административному эксперту работать с ИИ в задачах офиса, ремонта, мебели и переезда». Бесплатный повторный практический семинар для административных экспертов.
🔸 Как с помощью ИИ считать бюджет закупки мебели по плану офиса
🔸 Как подбирать мебель и сравнивать предложения поставщиков
🔸 Как проверять коммерческие предложения и итоговые суммы
🔸 Как примерять мебель и отделку в реальный интерьер до закупки
🔸 Как работать с AutoCAD и собирать материалы проекта в одну рабочую картину
Уровень — начальный и средний.
21 октября, сбор в 18:30, начало в 19:00
Москва, Нижний Сусальный переулок, д. 5, стр. 1, этаж 2
Участие бесплатно
Программа и регистрация

Сначала RFI, потом тендер

В сентябре 2026 года одна российская компания провела на тендерной площадке интересную процедуру — RFI, запрос информации у рынка, перед закупкой системы бронирования рабочих мест, переговорных и парковки.

Победителя на этом этапе не выбирали: задача была сначала понять, какие решения существуют, как они интегрируются с корпоративной инфраструктурой и сколько будут стоить за весь срок эксплуатации.

Обычно подобная закупка начиналась со списка функций и запроса цены. В этом случае после RFI предполагаются шорт-лист, при необходимости демонстрация или пилот и только затем конкурентный отбор поставщика.

Такой формат полезен для любых сложных офисных систем — бронирования, СКУД, smart office, AV-оборудования и workplace-платформ. Здесь клиент уже не просто сравнивает цены: сначала ему нужно помочь бизнесу сформулировать, что именно компания собирается покупать.

Миллионы на корпоративные встречи есть
 
Международное исследование Skift Meetings показало необычную конструкцию: 31% опрошенных компаний тратят на встречи и мероприятия более $10 млн в год, но только 20% имеют отдельное подразделение, которое отвечает за за эти проекты. Более половины event-команд находятся внутри маркетинга, остальные распределены между продажами, HR и другими функциями.
 
При этом 47% компаний работают в 2026 году с неизменившимся бюджетом на мероприятия. Только 8% получили прибавку на 5–10%, которая позволила бы компенсировать рост стоимости услуг. Еще одна характерная цифра: 56% организаций привлекают внешних подрядчиков вместо увеличения собственного штата.
 
MICE-бюджеты все чаще оценивают не только по тому, удалось ли провести мероприятие в рамках сметы. В расчет входят стоимость участника, качество целевых контактов, выполнение бизнес-задач и ROI. Формула «всем понравилось» перестает быть отчетностью.

Парковка в офисах класса А становится дефицитной частью офисной инфраструктуры

По данным CORE.XP, в новых офисных проектах Москвы обеспеченность парковкой заметно снижается. В существующих офисах класса А на одно машиноместо приходится 47 кв. м офисной площади, а в объектах, заявленных к вводу в 2030 году, показатель может вырасти до 220 кв. м.

В пересчете на рабочие места это означает до 32 рабочих мест на одно машиноместо.

Снижение обеспеченности уже видно в проектах нового строительства: 8,3 машиноместа на 1 000 кв. м в 2027 году, 6,6 — в 2028 году, 6,2 — в 2029 году и 4,5 — в 2030 году.

Средняя ставка аренды подземного машиноместа в существующих офисных объектах класса А составляет 25 тыс. рублей в месяц, но диапазон широкий — от 8 тыс. до 50 тыс. рублей. Многоуровневые паркинги в среднем предлагают за 21 тыс. рублей, наземные места — за 17 тыс. рублей в месяц.

В верхнем сегменте ставки еще выше: в iCity, Space Tower, машиноместо сдается за 60 тыс. рублей в месяц, в «Романовом дворе» — за 50 тыс., в «Городе Столиц» — за 45 тыс. Средняя цена продажи машиноместа составляет 3,3 млн рублей, а максимальные значения доходят до 7,5 млн рублей.

Обслуживание автомобилей дорожает: медианный чек в автосервисах вырос до 5914 рублей

За первые девять месяцев 2026 года медианный чек на услуги российских автосервисов вырос на 11% и достиг 5914 рублей. При этом количество визитов на СТО снизилось на 5%.

По данным «Платформы ОФД», часть автовладельцев откладывает необязательные работы, но расходы на ремонт продолжают расти из-за подорожания запчастей, расходных материалов и самих сервисных услуг.

Один из ключевых факторов — старение автопарка. Средний возраст автомобиля в России достиг 15,5 года, а около 80% автовладельцев пока не планируют менять машину. Чем старше парк, тем выше риск сложного ремонта двигателя, трансмиссии, подвески и электроники.

С начала года запчасти и расходные материалы подорожали на 10–30%. Масла и технические жидкости — на 15–20%, фильтры — примерно на 10%, агрегаты — до 30%.

Для компаний с корпоративным транспортом это уже не просто транспортная статья расходов. Рост стоимости обслуживания влияет на бюджеты АХО, планирование ремонтов, простои автомобилей, закупку запчастей и выбор подрядчиков.

Если обновление парка откладывается, важно заранее считать, какие машины становятся самыми затратными и когда ремонт начинает обходиться дороже замены автомобиля.

«Т-Технологии» открыли ИТ-хаб на курорте «Роза Хутор»

Группа «Т-Технологии» открыла новый ИТ-хаб на «Розе Хутор» в Сочи. Пространство площадью 834 кв. м расположено на главной улице курорта и рассчитано на одновременную работу до 50 человек.

Хаб предназначен не для постоянной работы, а для командных выездов, стратегических сессий и профессиональных мероприятий сотрудников из разных городов. Закрепленных рабочих мест и постоянных сотрудников в новом пространстве не будет.

Внутри предусмотрены зал до 40 человек, три переговорные комнаты, open space с рабочими столами с регулируемой высотой, гардеробная, душевые, раздевалки и отдельная сушильная комната для снаряжения. Есть зоны отдыха с массажными креслами, кикером и настольными играми.

У «Т-Технологий» уже более 25 ИТ-хабов в России и Беларуси. В Сочи хаб компании работает с 2018 года, сейчас там заняты 60 сотрудников. Новый хаб будет работать круглый год, первые инженерные и продуктовые мероприятия запланированы на I квартал 2027 года.

Sminex вложит 1 млрд рублей в реставрацию «Мануфактуры XIX»

На улице Петра Алексеева в Москве корпус Московской шерстоткацкой мануфактуры 1900 года приспосабливают под креативный деловой центр. В здании появятся торговая галерея с кафе площадью 3 858 кв. м и 52 офиса с арочными окнами.

Фасады уже готовы на 90%, начаты работы по кровле. Самая дорогая часть реставрации — ручная вычинка кирпича: на нее приходится 30% инвестиций. Для усиления конструктива в здание вручную заносили металлические балки, общий вес конструкций — 723 тонны.

Отдельный акцент проекта — водонапорная башня высотой 27,6 м. Внутри разместится один офис с двумя антресолями и потолками 7,3 м.

Данный проект показывает, как историческое здание становится не просто сохраненным объектом, а новым офисным и городским активом.

СДЭК начал продавать кофе и батончики под собственным брендом

СДЭК расширил проект CDEK Coffee: теперь под этим брендом продаются кофе в зернах, кофе в дрип-пакетах и злаковые батончики. Товары доступны на Ozon и в собственном интернет-магазине проекта.

Продавцом на маркетплейсе указан CDEK Coffee, заказчиком выступает компания «СДЭК-проекты». Кофе производит московская компания «Харар», батончики — новосибирская компания «Здоровое питание».

CDEK Coffee работает с 2021 года. Проект включает мини-кофейни самообслуживания в ПВЗ, аренду кофемашин для офисов и размещение вендинговых кофейных станций в бизнес-центрах. Для установки такой станции, по информации проекта, достаточно 1 кв. м.

Для офисов и бизнес-центров это пример малых сервисов, которые дополняют рабочую среду: кофе-точки, вендинг, снеки, микромаркеты и автоматы самообслуживания.

Госкомпании могут перенести часть офисных функций из Москвы в регионы

Минэкономразвития выделило восемь крупных холдингов, которые могут перенести часть функций и рабочих мест из Москвы в регионы. В список вошли РЖД, «Аэрофлот», «Почта России», «Транснефть», «Россети», «Роснефть», «Интер РАО» и «Зарубежнефть».

По данным ТАСС и ПРАЙМ, в структурах этих холдингов в Москве насчитывается около 250 компаний и 270 тыс. рабочих мест. Критерии отбора — штат от 2 тыс. человек в Москве, нахождение под мониторингом Росстата, управление правительством и отсутствие принадлежности к ОПК.

Для офисной модели важен не формальный перенос юрадреса, а фактическое перемещение функций, команд и рабочих мест. Чаще всего речь может идти не о полном переезде штаб-квартиры, а о распределении отдельных офисных и сервисных функций: кадровых служб, бухгалтерии, ИТ-подразделений, юридических служб, казначейств, расчетных и колл-центров.

Уже названы отдельные примеры. РЖД работает над инновационным кластером во Владимирской области, где может быть размещено до 2 тыс. работников. «Транснефть» планирует перевезти в регионы до 1 тыс. сотрудников. «Зарубежнефть» создала центр обслуживания холдинга в Самарской области, «Почта России» перевела ИТ-компанию в Татарстан.

Для Москвы такая модель может означать пересмотр части офисных площадей, прежде всего под бэк-офисы и сервисные подразделения. Для регионов — рост спроса на качественные офисы, устойчивую связь, инженерно подготовленные помещения и управляющие команды, способные работать по корпоративным стандартам крупных компаний.

NF GROUP получила десятую награду «Консультант года» CRE Awards

NF GROUP стала победителем федеральной премии CRE Awards 2026 в номинации «Консультант года». С учетом федеральной и московской премий это уже десятая награда компании в этой номинации.
Также партнер и управляющий директор NF PM Дмитрий Атопшев получил награду «Персона года. Консалтинг и управление».

Федеральную награду «Консультант года» NF GROUP получила в четвертый раз: ранее компания побеждала в 2021, 2023 и 2024 годах. Еще шесть раз команда получала это звание на московской премии CRE Awards.

На федеральной премии также были отмечены складские проекты, консультантом которых выступала NF GROUP: распределительный центр «Хабаровск Авангард» победил в номинации «Средний складской комплекс», а логистический комплекс Ozon в Нижнем Новгороде — в категории «Крупный складской комплекс».

Среди финалистов были сделки с участием NF GROUP в офисном и индустриальном сегментах: аренда Ozon офисных площадей в бизнес-центре Space в Санкт-Петербурге, аренда склада класса А площадью 32,2 тыс. кв. м для первого сортировочного центра компании на Дальнем Востоке, а также сделки с индустриальными и офисными объектами в Санкт-Петербурге.

Редакция журнала «Административный директор» поздравляет NF GROUP и команду NF PM с наградами.

Офис продали по частям: что проверить арендатору до подписания договора

В Москве растет доля офисов, которые покупают частные инвесторы и затем сдают в аренду. По данным Nikoliers, в 2020 году на такие площади приходилось 0,05% офисного стока, в 2025 году — уже 1,6%.

До 2030 года в городе планируется ввести около 3,6 млн кв. м офисов, продаваемых блоками. Около 2,7 млн кв. м, или 75%, могут приобрести частные инвесторы. Если прогноз реализуется, доля офисов, сдаваемых ими в аренду, может приблизиться к 10,4% стока.

Для арендатора это меняет проверку бизнес-центра. Важно смотреть не только на ставку, отделку и локацию, но и на то, как устроено управление зданием: кто отвечает за общие зоны, инженерные системы, безопасность, эксплуатационный бюджет и капитальные работы.

В статье на сайте журнала — чек-лист вопросов, которые стоит задать до подписания договора, и сравнение моделей владения бизнес-центром.

4 уровня ИИ: от хорошего запроса до собственного ИИ-сотрудника в Telegram.

Журнал «Административный директор» запускает осенний поток «ИИ для тех,на ком держится офис». И главное — участвовать можно вдвоём по цене одного.

За последний год наши программы по ИИ прошли более 1 200 специалистов. И после летнего интенсива чаще всего звучали два вопроса:
«Когда уже будем делать агентов?» Начинаем делать в октябре !
«Можно прийти вместе с коллегой?» Можно.

Мы разделили программу на 4 уровня. Каждый следующий уровень — это уже не просто работа с ИИ, а всё больше автоматизации рабочих задач.

5 октября — Уровень 1
Учимся правильно ставить задачи ИИ, создаём своего ассистента и первый мини-продукт за вечер.
7 октября — Уровень 2
Подключаем ИИ к рабочим задачам: почта, документы, обработка пакета из 20 договоров без ручной рутины.
23 октября — Уровень 3
Создаём агентов, которые сами по расписанию готовят отчёты и презентации по вашим документам.
26 октября — Уровень 4. Hermes
Устанавливаем на ноутбук собственного ИИ-сотрудника, с которым можно работать через Telegram.

Теперь про условия.
Вы оплачиваете одно место, а приходите вдвоём.
Это может быть коллега, друг, ребенок (подросток), мама — кто угодно.

Стоимость всего потока до 27 сентября — 12 990 ₽.

И ещё один бонус:
Hermes — бесплатно.

До 27 сентября — 12 990 ₽.
С 28 сентября — 13 990 ₽.

Подробная программа:

Москва, Садовническая, 9А, SPACE1
Начало — 18:30
Продолжительность каждого занятия — 3,5 часа
Вопросы: @marnlo
Запись через сайт

В СберСити ввели офисный квартал А22 с террасами и зеленой средой

В смарт-районе СберСити ввели в эксплуатацию офисный квартал А22 площадью 27,5 тыс. кв. м. Объект получил разрешение на ввод, сообщает официальный сайт проекта.

Здание выполнено в форме куба. Его архитектурная особенность — смещенный четвертый этаж с контрастным остеклением и красными вставками. По словам генерального директора СберСити Андрея Лихачева, этот прием добавляет динамики облику фасада.

В квартале предусмотрены эксплуатируемые террасы на 4-м и 5-м этажах — для прогулок, отдыха на свежем воздухе и панорамных видов. На прилегающей территории создают искусственные холмы: они помогают зонировать пространство, снижать уровень шума и формировать зоны отдыха.

Всего здесь планируется высадить 2 566 растений: 71 дерево и 2 495 кустарников. В здании также предусмотрены два подземных уровня паркинга на 108 автомобилей и 22 мотоцикла, а также возможность установки 39 зарядных станций для электромобилей.