как подступиться к финансам в агентстве, если не знаешь с чего начать

агентство — один из самых простых типов бизнеса с точки зрения финучёта:
нет товарных остатков, нет сложной логистики и расчета себестоимости
есть проекты, команда и расходы
поэтому база здесь ставится относительно быстро — если знать с чего начать 🌹

мы обычно начинаем с двух таблиц:
🟠реестр проектов — стоимость, сроки, прямые расходы, маржа по каждому
🟠реестр операций — все приходы и расходы с тегами по категориям

из первого берём выручку и аналитику по проектам,
из второго — расходы для p&l и данные для кэшфлоу

этих двух таблиц, а затем отчетов уже достаточно, чтобы видеть реальную картину и принимать нормальные решения — по найму, ценам, тому сколько можно вывести себе не сломав бизнес 🤓

потом постепенно добавляются инструменты:
⭐️калькулятор сделок,
⭐️аналитика в разных разрезах,
⭐️тайм-трекинг для чистой маржи
✨дашборды всего и вся

и отдельно про процессы — это не добавка к системе, это её часть
кто что вносит, кто проверяет, когда смотрим цифры, как проводим ретроспективы
без этого даже хорошо собранные таблицы постепенно перестают жить

хаос растёт вместе с бизнесом
поэтому база нужна не когда станет совсем плохо — а заранее ✅

и кстати — лето для многих агентств не сезон,
так что лучшего времени чтобы наконец заняться операционкой просто нет ⌚️

если хотите сделать это не в одиночку — о на следующей неделе стартует наш интенсив «ну как там с деньгами в 2026?»
пять недель, небольшая группа, работаем на данных вашего бизнеса
за приятные деньги и под нашим руководством 😎

ждем! ❤️