Давно не писал сюда. Ушёл в новую работу с головой, и три месяца было просто не до канала.
Возвращаюсь с историей, которая как раз про то, почему иногда важные вещи отходят на второй план.
Расскажу историю с одного из прошлых проектов, где работал инженером по планированию. График реализации собрал, иерархию выстроил, работы увязал, критический путь понятен. Смотришь на диаграмму Ганта и вроде всё сходится.
Только раздел закупок в структуре болтался сам по себе. В матрице ответственности фамилия стояла, а по факту ни сроки поставки оборудования, ни статус контрактов никто внятно назвать не мог. Более того, плана закупок не было. Спросишь на совещании, кто отвечает за этот раздел, и получаешь три разных ответа от трёх разных людей.
Я это видел с самого начала. Но тогда сидел по уши в согласовании графика проектирования, разрабатывал укрупнённый график реализации всего проекта, и сесть отдельно со снабженцами, продавить их и выцарапать реальные сроки по МТО руки не дошли. Отложил на потом, других задач хватало.
Вскрылось все резко. Сроки по одной из ключевых поставок начали ползти, стали разбираться, и оказалось, что данные по закупкам в графике не обновляли несколько месяцев.
С тех пор беру за правило: если раздел в матрице ответственности числится за кем-то формально, но реальных данных по нему нет уже пару недель, это не мелочь и не подождёт. Лучше потратить полчаса и лично дожать ответственного, чем потом разгребать сроки, которые уже поехали.
И вообще график не работает сам по себе, просто потому что его один раз красиво собрали и согласовали. С ним нужно возиться постоянно: обновлять, перепроверять, дожимать людей, которые молчат дольше недели. Стоит перестать этим заниматься хотя бы на пару месяцев, и график превращается в красивую картинку, которая живёт своей жизнью отдельно от площадки.
Планируйте с удовольствием!👍
#Опыт
#Планирование
Возвращаюсь с историей, которая как раз про то, почему иногда важные вещи отходят на второй план.
Расскажу историю с одного из прошлых проектов, где работал инженером по планированию. График реализации собрал, иерархию выстроил, работы увязал, критический путь понятен. Смотришь на диаграмму Ганта и вроде всё сходится.
Только раздел закупок в структуре болтался сам по себе. В матрице ответственности фамилия стояла, а по факту ни сроки поставки оборудования, ни статус контрактов никто внятно назвать не мог. Более того, плана закупок не было. Спросишь на совещании, кто отвечает за этот раздел, и получаешь три разных ответа от трёх разных людей.
Я это видел с самого начала. Но тогда сидел по уши в согласовании графика проектирования, разрабатывал укрупнённый график реализации всего проекта, и сесть отдельно со снабженцами, продавить их и выцарапать реальные сроки по МТО руки не дошли. Отложил на потом, других задач хватало.
Вскрылось все резко. Сроки по одной из ключевых поставок начали ползти, стали разбираться, и оказалось, что данные по закупкам в графике не обновляли несколько месяцев.
С тех пор беру за правило: если раздел в матрице ответственности числится за кем-то формально, но реальных данных по нему нет уже пару недель, это не мелочь и не подождёт. Лучше потратить полчаса и лично дожать ответственного, чем потом разгребать сроки, которые уже поехали.
И вообще график не работает сам по себе, просто потому что его один раз красиво собрали и согласовали. С ним нужно возиться постоянно: обновлять, перепроверять, дожимать людей, которые молчат дольше недели. Стоит перестать этим заниматься хотя бы на пару месяцев, и график превращается в красивую картинку, которая живёт своей жизнью отдельно от площадки.
Планируйте с удовольствием!👍
#Опыт
#Планирование