Сегодня День ивентщика.
Поэтому поздравляю всех участвующих, не участвующих и особенно сочувствующих.
Тех, кто хоть раз организовывал мероприятие и знает, что фраза «ну там же ничего сложного» обычно произносится человеком, которого хочется немедленно назначить ответственным за следующее.
Потому что ивент начинается красиво.
Есть идея. Есть площадка. Есть программа. В воображении уже сидят довольные люди, фотограф делает прекрасные кадры, спикеры блистают, а организатор стоит где-то сбоку в белом пальто и принимает благодарности.
А потом начинается реальность.
Спикер заболел.
Участник, который вчера писал «я точно буду!!!», сегодня растворился в пространстве.
Кто-то перепутал время.
Кто-то адрес.
Кому-то холодно.
Кому-то жарко.
Кому-то нужен стул именно вот здесь.
Презентация не открывается.
Микрофон решил, что сегодня у него духовная практика молчания.
Курьер звонит не в ту дверь.
А человек, который должен был прийти к 12:00, в 12:17 пишет:
«Я почти подъехал».
И ты уже достаточно опытный ивентщик, чтобы не спрашивать, из какого города.
Но самое смешное начинается задолго до мероприятия.
Потому что сначала его надо придумать, собрать, упаковать, объяснить людям, зачем им вообще туда идти, продать билеты, договориться с партнёрами, напомнить тем, кто купил, ещё раз напомнить тем, кто забыл, а потом сделать так, чтобы всё это выглядело естественно.
Будто само получилось.
Не само.
За любым хорошим мероприятием стоит человек, который за последние две недели мысленно отменял его примерно семь раз, физически три, а потом вставал утром и продолжал собирать.
Я за последний год была по разные стороны этой баррикады: организовывала свои игры и встречи, участвовала в чужих мероприятиях, договаривалась, собирала людей, переделывала программы и наблюдала тот самый удивительный момент, когда из таблиц, переписок и лёгкой паники вдруг получается вечер, который люди потом вспоминают.
И вот за это я и люблю ивенты.
Можно сколько угодно считать охваты, конверсии и стоимость регистрации.
Но в какой-то момент открывается дверь и входят живые люди.
И всё, что существовало до этого только у тебя в голове, начинает происходить на самом деле.
Так что сегодня поднимаю воображаемый бокал за всех организаторов, ведущих, координаторов, спикеров, фотографов, администраторов, партнёров и людей с загадочной должностью «сейчас всё решу».
Пусть площадка не отменяется за сутки.
Спикеры отвечают в переписке.
Участники приходят.
Микрофоны работают.
А сообщение «извините, сегодня не смогу» приходит хотя бы не за четыре минуты до начала.
С праздником, коллеги.
И отдельное объятие тем, кто после каждого мероприятия говорит:
«Всё. Больше никогда».
А через неделю уже выбирает площадку для следующего.
формируй будущее через решения сегодня, адаптируйся быстрее окружающих.
@semper_frigus
Поэтому поздравляю всех участвующих, не участвующих и особенно сочувствующих.
Тех, кто хоть раз организовывал мероприятие и знает, что фраза «ну там же ничего сложного» обычно произносится человеком, которого хочется немедленно назначить ответственным за следующее.
Потому что ивент начинается красиво.
Есть идея. Есть площадка. Есть программа. В воображении уже сидят довольные люди, фотограф делает прекрасные кадры, спикеры блистают, а организатор стоит где-то сбоку в белом пальто и принимает благодарности.
А потом начинается реальность.
Спикер заболел.
Участник, который вчера писал «я точно буду!!!», сегодня растворился в пространстве.
Кто-то перепутал время.
Кто-то адрес.
Кому-то холодно.
Кому-то жарко.
Кому-то нужен стул именно вот здесь.
Презентация не открывается.
Микрофон решил, что сегодня у него духовная практика молчания.
Курьер звонит не в ту дверь.
А человек, который должен был прийти к 12:00, в 12:17 пишет:
«Я почти подъехал».
И ты уже достаточно опытный ивентщик, чтобы не спрашивать, из какого города.
Но самое смешное начинается задолго до мероприятия.
Потому что сначала его надо придумать, собрать, упаковать, объяснить людям, зачем им вообще туда идти, продать билеты, договориться с партнёрами, напомнить тем, кто купил, ещё раз напомнить тем, кто забыл, а потом сделать так, чтобы всё это выглядело естественно.
Будто само получилось.
Не само.
За любым хорошим мероприятием стоит человек, который за последние две недели мысленно отменял его примерно семь раз, физически три, а потом вставал утром и продолжал собирать.
Я за последний год была по разные стороны этой баррикады: организовывала свои игры и встречи, участвовала в чужих мероприятиях, договаривалась, собирала людей, переделывала программы и наблюдала тот самый удивительный момент, когда из таблиц, переписок и лёгкой паники вдруг получается вечер, который люди потом вспоминают.
И вот за это я и люблю ивенты.
Можно сколько угодно считать охваты, конверсии и стоимость регистрации.
Но в какой-то момент открывается дверь и входят живые люди.
И всё, что существовало до этого только у тебя в голове, начинает происходить на самом деле.
Так что сегодня поднимаю воображаемый бокал за всех организаторов, ведущих, координаторов, спикеров, фотографов, администраторов, партнёров и людей с загадочной должностью «сейчас всё решу».
Пусть площадка не отменяется за сутки.
Спикеры отвечают в переписке.
Участники приходят.
Микрофоны работают.
А сообщение «извините, сегодня не смогу» приходит хотя бы не за четыре минуты до начала.
С праздником, коллеги.
И отдельное объятие тем, кто после каждого мероприятия говорит:
«Всё. Больше никогда».
А через неделю уже выбирает площадку для следующего.
формируй будущее через решения сегодня, адаптируйся быстрее окружающих.
@semper_frigus