Лучшие сервисы для организации знаний
4️⃣Notion / Buildin
Куда без них💙 Самый простой способ организовать имеющуюся информацию и создать тематические вики-страницы — в этих конструкторах. По части ведения базы знаний особых различий между ними не вижу.
Богатый выбор форматирования, вставок любых перекрёстных блоков системы на страницы документов.
🔻Размещение внутренних ссылок на блоки системы (др. документы, задачи): да
🔻Функционал тестирования/обучения: нет
3️⃣Weeek
Российский таск-трекер, привлекающий очень приятным интерфейсом. Также есть раздел «База знаний», в котором можно выстроить иерархичную базу документов и регламентов компании.
Каждый документ можно отформатировать под свой вкус. Есть функционал публикации статей по публичным ссылкам.
🔻Размещение внутренних ссылок на блоки системы (др. документы, задачи): нет
🔻Функционал тестирования/обучения: нет
2️⃣Teamly
Российское ПО для организации знаний и управления задачами. По праву ставлю на второе место в этой подборке, потому что архитектура очень напоминает Confluence (продукт зарубежной компании Atlassian).
Любые документы можно собирать по отделам, проектам. Можно создавать вики-страницы и в них вшивать умные таблицы (=базы данных).
При обновлении документа можно вручную отправить напоминание нужным сотрудникам, а потом увидеть, кто из них (не) ознакомился с документом.
Также есть функционал «Обучение» для размещения курсов молодого бойца, например, для новичков.
🔻Размещение внутренних ссылок на блоки системы (др. документы, задачи): да
🔻Функционал тестирования/обучения: да
1️⃣Платрум
Российский сервис автоматизации менеджмента, главной фишкой которого я вижу разделы «База знаний» и «Академия».
Кто не хотел бы, чтобы любое весомое обновление регламентов сопровождалось небольшим тестом для текущих сотрудников, а новые сотрудники допускались к работе, только пройдя предварительное обучение? Сказка!
Регламенты, инструкции и любые другие материалы собираются в структурированную базу знаний, а при внесении изменений система сама оповещает сотрудников и, если нужно, предлагает пройти тестирование.
Для новых сотрудников в «Академии» можно организовать вводное обучение: после завершения курса они сразу погружаются в работу, не отвлекая наставников. А ещё можно установить запрет на внесение метрик, пока сотрудник не пройдёт курс. Вау.
🔻Размещение внутренних ссылок на блоки системы (др. документы, задачи): нет
🔻Функционал тестирования/обучения: да
Заказать внедрение базы знаний в любом из этих сервисов (+ лицензии со скидкой): https://clck.ru/3EJPzv
❓А где у вас собраны инструкции, регламенты и вводные материалы для команды?
Т.к. мы теперь не одним ноушном едины, пора начинать рассказ про различные облачные сервисы для решения тех или иных задач.
Поддержите реакцией!🤍
4️⃣Notion / Buildin
Куда без них💙 Самый простой способ организовать имеющуюся информацию и создать тематические вики-страницы — в этих конструкторах. По части ведения базы знаний особых различий между ними не вижу.
Богатый выбор форматирования, вставок любых перекрёстных блоков системы на страницы документов.
🔻Размещение внутренних ссылок на блоки системы (др. документы, задачи): да
🔻Функционал тестирования/обучения: нет
3️⃣Weeek
Российский таск-трекер, привлекающий очень приятным интерфейсом. Также есть раздел «База знаний», в котором можно выстроить иерархичную базу документов и регламентов компании.
Каждый документ можно отформатировать под свой вкус. Есть функционал публикации статей по публичным ссылкам.
🔻Размещение внутренних ссылок на блоки системы (др. документы, задачи): нет
🔻Функционал тестирования/обучения: нет
2️⃣Teamly
Российское ПО для организации знаний и управления задачами. По праву ставлю на второе место в этой подборке, потому что архитектура очень напоминает Confluence (продукт зарубежной компании Atlassian).
Любые документы можно собирать по отделам, проектам. Можно создавать вики-страницы и в них вшивать умные таблицы (=базы данных).
При обновлении документа можно вручную отправить напоминание нужным сотрудникам, а потом увидеть, кто из них (не) ознакомился с документом.
Также есть функционал «Обучение» для размещения курсов молодого бойца, например, для новичков.
🔻Размещение внутренних ссылок на блоки системы (др. документы, задачи): да
🔻Функционал тестирования/обучения: да
1️⃣Платрум
Российский сервис автоматизации менеджмента, главной фишкой которого я вижу разделы «База знаний» и «Академия».
Кто не хотел бы, чтобы любое весомое обновление регламентов сопровождалось небольшим тестом для текущих сотрудников, а новые сотрудники допускались к работе, только пройдя предварительное обучение? Сказка!
Регламенты, инструкции и любые другие материалы собираются в структурированную базу знаний, а при внесении изменений система сама оповещает сотрудников и, если нужно, предлагает пройти тестирование.
Для новых сотрудников в «Академии» можно организовать вводное обучение: после завершения курса они сразу погружаются в работу, не отвлекая наставников. А ещё можно установить запрет на внесение метрик, пока сотрудник не пройдёт курс. Вау.
🔻Размещение внутренних ссылок на блоки системы (др. документы, задачи): нет
🔻Функционал тестирования/обучения: да
Заказать внедрение базы знаний в любом из этих сервисов (+ лицензии со скидкой): https://clck.ru/3EJPzv
❓А где у вас собраны инструкции, регламенты и вводные материалы для команды?