Пошаговка составления графика отпусков (ст. 123 ТК РФ):
1️⃣ составить список работников, которые имеют право использовать отпуск в удобное для них время
2️⃣ просмотреть рабочие года всех сотрудников
3️⃣ определить отпускные периоды всех работников
4️⃣ получить письменные заявления от тех работников, которые имеют право использовать отпуск в удобное для них время
5️⃣ заполнить графы в графике отпусков:
➡️ количество дней отпуска
➡️ запланированная дата отпуска
➡️ иные графы, строки, которые заполняются до 17.12
6️⃣ согласовать график отпусков с заинтересованными лицами (профсоюз, юрист и др.) (при необходимости)
7️⃣ подписать график руководителем кадровой службы (при его наличии)
8️⃣ утвердить график отпусков руководителем организации

ℹ️ В каких случаях в течение года надо вносить записи в график отпусков, корректировать его, изменять (ст. 123 ТК РФ):
✅ прием на работу нового сотрудника
✅ наступление отпуска уже у работающего сотрудника
✅ перенос отпуска сотрудника
✅ изменение даты начала отпуска по просьбе работника, по предложению работодателя
✅ записи в графу «примечание» (например, замена отпуска денежной компенсацией и т.д.)

ℹ️ Основные ошибки при составлении (ведении) графика отпусков (ст. 123 ТК РФ):
✅ нет учета мнения профсоюза (при его наличии)
✅ не составлен, не утвержден график отпусков к 17.12 или утвержден позднее 17.12
✅ в графе «количество календарных дней отпуска» указано менее 28 календарных дней
✅ в графе «запланированная дата отпуска» указано несколько дат при отсутствии согласия сторон о разделении отпуска на части
✅ в графе «запланированная дата отпуска» указан только месяц, без конкретного числа месяца
✅ в графе «запланированная дата отпуска» указана дата не в пределах отпускного периода работника

📩❓ Можно ли вносить изменения в график отпусков после его утверждения?
Да, можно при наличии законных причин и оснований (ст. 123 ТК РФ)
📩❓ Надо ли включать в график отпусков отпуск без сохранения заработной платы?
Нет (ст. 123 ТК РФ)
📩❓ За какой период указываются отпуска в графике отпусков?
Указываются за календарный, но предоставляются за рабочий год (ст. 123, ст. 115 ТК РФ)
📩❓ Сохраняется ли график отпусков при переводе работника внутри организации?
Да (ст. 123 ТК РФ)
📩❓ Отражается ли отпуск с последующим увольнением в графике отпусков?
Да (ст. 123 ТК РФ)
📩❓ Учитывается ли мнение работника при составлении графика отпусков?
Нет, за исключением работников, которые имеют право использовать отпуск в удобное для них время (ст. 123 ТК РФ)
📩❓ Надо ли включать в график отпусков работника, которого мы планируем уволить в течение предстоящего года?
Да, надо (ст. 123 ТК РФ)
📩❓ Нужно ли вносить совместителей в график отпусков?
Да, как внешних, так и внутренних (ст. 123 ТК РФ)
📩❓ Какие отпуска вписываются в график отпусков?
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск и все дополнительные оплачиваемые отпуска (ст. 123 ТК РФ)
📩❓ К каким документам относится график отпусков?
К первичной учетной документации по учету кадров (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1)
📩❓ Как должен предоставляться отпуск, если нет графика отпусков?
В удобное для работника время (ст. 124 ТК РФ)
📩❓ Можно ли не составлять график отпусков?
Можно, но тогда работодатель обязан будет предоставить отпуск работником в то время, которое удобно для работника (ст. 124 ТК РФ)
📩❓ Имеет ли право работодатель составлять график отпусков по своему усмотрению?
Да, за исключением тех работников, которые имеют право использовать отпуск в удобное для них время (ст. 123 ТК РФ)
⏺ При копировании материала должна быть указана ссылка на канал https://t.me/trud2021
✉️ Консультация онлайн https://t.me/vopros_kadroviky