ТРУШИНА ОЛЬГА | ФИНАНСОВЫЙ КОНСАЛТИНГ | БУХГАЛТЕРСКИЙ АУТСОРСИНГ

Сегодня ко мне на собеседование приходила бухгалтер...

Обсуждаем предыдущий опыт. Основная работа: ввод первичных документов по поступлению материалов и основных средств.

Спрашиваю:

*— Когда вводили УПД, на что обращали внимание?*

Кандидат подробно рассказывает: что проверяла, куда заходила в 1С, какие поля заполняла. И добавляет:

*— Потом обязательно смотрела, как операция встала в оборотку.*

Отлично.

*— А как она должна была встать в оборотку?*

Ответ только про 60-й счёт, расчёты с поставщиками.

Спрашиваю:

*— А материалы на каком счёте должны появиться?*

Начинается путаница.

И в итоге:

*— Ну… это там автоматически встаёт.*

Вот эта фраза, пожалуй, и стала ключевой во всём собеседовании.

Дальше основные средства.

Слышу знакомое:

*— Лимит 100 тысяч. Срок устанавливаем нормативный…*

Но дальше выясняется, что про ликвидационную стоимость кандидат не слышала, критерии признания объекта основным средством назвать не может, бухгалтерский и налоговый учёт смешиваются, а разговор об амортизации сводится к фразе:

*— 1С её начисляет.*

Переходим к программному обеспечению.

*— Учитываем на 97 счёте как расходы будущих периодов.*

Спрашиваю:

*— Почему именно на 97-м? Какие права получила организация? На какой срок? Может ли здесь возникнуть НМА? Какими стандартами сейчас регулируется такой учёт?*

Ответа нет.

И в какой-то момент я поняла: дело даже не в отдельных пробелах.

Человек когда-то научился работать по определённому алгоритму и продолжает воспроизводить его спустя годы.

Вот только бухгалтерия не та профессия, где можно один раз выучиться и следующие 20 лет работать на этих знаниях.

Можно иметь огромный стаж. Можно прекрасно знать, куда нажать в 1С. Можно годами делать одни и те же операции.

Но если при этом не следить за изменениями, знания постепенно устаревают.

За последние годы менялись стандарты бухгалтерского учёта, правила по основным средствам, капитальным вложениям, НМА, запасам, аренде, инвентаризации, отчётности.

Постоянно меняется налоговое законодательство, формы отчётности, требования контролирующих органов, практика.

И бухгалтеру приходится учиться постоянно.

Не потому, что он «плохой специалист».

А потому, что правила сегодня могут быть уже совсем не теми, по которым его учили 10 или 20 лет назад.

И именно большой стаж иногда создаёт опасную уверенность:

*«Я всегда так делала».*

*«Мы двадцать лет так учитывали».*

*«1С сама всё проводит».*

Но профессиональный бухгалтер должен уметь ответить не только на вопрос:

*«Как сделать в программе?»*

Но и на вопрос:

*«Почему мы отражаем операцию именно так?»*

1С действительно многое делает автоматически:

• формирует проводки;
• начисляет амортизацию;
• закрывает счета;
• заполняет декларации;
• готовит отчётность.

А сейчас всё больше рутинной работы будет забирать ещё и искусственный интеллект.

Поэтому ценность бухгалтера уже не в том, чтобы быстрее всех ввести УПД.

Ценность в другом:

• понимать суть операции;
• правильно её квалифицировать;
• видеть бухгалтерские и налоговые последствия;
• знать актуальные правила;
• заметить ошибку там, где программа её не заметит.

Можно проработать бухгалтером 20 лет и всё равно однажды обнаружить, что твои знания остались в прошлом.

Поэтому учиться в нашей профессии нужно не только начинающим.

Учиться нужно всем.

Читать изменения.
Разбираться в новых ФСБУ.
Следить за налоговым законодательством.
Проверять привычные схемы работы.
Не бояться признать:

*«Я этого ещё не знаю, пойду разберусь».*

Пожалуй, сегодня это один из главных профессиональных навыков бухгалтера.

Не просто накопить опыт.

А не переставать обновлять свои знания.

Потому что в бухгалтерии нельзя выучиться один раз и потом двадцать лет спокойно работать по старым правилам.

Перестал учиться — начал профессионально устаревать.

Подписывайтесь на мои каналы:

🔹 Telegram: https://t.me/trushinaolga
🔹 ВКонтакте: https://vk.com/fkaudit
🔹 MAX: https://max.ru/id772870552393_biz

Рада быть полезной!

⚡️ Товар уничтожен при пожаре, аварии или другой чрезвычайной ситуации. Что происходит с НДС и расходами?

Минфин России дал разъяснения в Письме от 01.09.2026 № 03-07-11/76470.

Разберём основные выводы.

1️⃣ НДС начислять не нужно

Если товар утрачен в результате события, которое не зависело от воли налогоплательщика, такое выбытие не является реализацией.

Следовательно, объекта обложения НДС не возникает.

При этом НДС, ранее правомерно принятый к вычету при приобретении этого товара, восстанавливать не нужно.

2️⃣ Стоимость товара можно учесть при расчёте налога на прибыль

Потери от пожаров, аварий, стихийных бедствий и других чрезвычайных ситуаций относятся к внереализационным расходам.

В состав расходов могут войти не только стоимость утраченного имущества, но и обоснованные затраты на ликвидацию последствий ЧС: экспертизы, расчистку, вывоз повреждённого имущества и т.д.

3️⃣ Что с УСН «доходы минус расходы»?

С 1 января 2026 года перечень расходов при УСН стал открытым. Подпункт 45 п. 1 ст. 346.16 НК РФ позволяет учитывать иные расходы по правилам главы 25 НК РФ.

Это даёт основание учитывать потери от чрезвычайных ситуаций и при УСН при соблюдении необходимых условий.

Но есть важный момент: Письмо Минфина № 03-07-11/76470 напрямую рассматривает только НДС и налог на прибыль. Поэтому по УСН ориентируемся уже на положения Налогового кодекса.

4️⃣ Документальное подтверждение решает всё

Необходимо подтвердить сам факт утраты, принадлежность товара и его стоимость.

В зависимости от ситуации это могут быть:

• акты и уведомления маркетплейса или владельца склада
• реестры уничтоженного товара
• документы МЧС, полиции и других органов
• результаты инвентаризации
• акты списания
• отчёты маркетплейса и реестры поставок
• первичные документы на приобретение товара

Если фактически пересчитать остатки невозможно, необходимо собрать максимально полную совокупность документов, позволяющих подтвердить наличие и последующую утрату имущества.

Отдельный вопрос - компенсация от маркетплейса или страховой компании. Она представляет собой самостоятельную хозяйственную операцию и учитывается в доходах по правилам применяемого налогового режима.

Поэтому в такой ситуации недостаточно просто «списать сгоревший товар». Важно правильно оформить сам факт утраты и собрать доказательную базу.

Telegram: @Trolvs
📱 WhatsApp: +7 (985) 765-31-42

Подписывайтесь на мои каналы:

🔹 Telegram: https://t.me/trushinaolga
🔹 ВКонтакте: https://vk.com/fkaudit
🔹 MAX: https://max.ru/id772870552393_biz

Рада быть полезной!

📌 Уведомления по НДФЛ и взносам: с сентября стало проще

Хорошая новость для работодателей: с 1 сентября 2026 года появилось право заранее подать в ФНС уведомления по НДФЛ и страховым взносам сразу на несколько будущих месяцев, вплоть до конца года.

То есть теперь не обязательно каждый месяц формировать отдельное уведомление, если выплаты сотрудникам более-менее стабильны.

Как это работает?

Можно заранее рассчитать предполагаемые суммы и указать их на будущие периоды.

По НДФЛ суммы указываются отдельно:
🔹 за период с 1-го по 22-е число;
🔹 с 23-го числа по последний день месяца.

А дальше важно контролировать фактические начисления.

Если по факту сумма оказалась больше заявленной, необходимо подать новое уведомление.

Если сумма оказалась меньше, корректировать ранее поданное уведомление не требуется.

При этом переходить на новый порядок никто не обязывает. Ежемесячные уведомления сохраняются, поэтому бизнес может выбрать тот вариант, который удобнее именно ему.

💡 На что я бы обратила внимание предпринимателей

Не стоит выбирать новый порядок только потому, что уведомлений станет меньше.

Если у компании стабильный ФОТ и выплаты хорошо прогнозируются, предварительная подача действительно может сократить рутинную работу.

А вот если регулярно меняются премии, выплаты, количество сотрудников или размер зарплат, нужно оценить, будет ли такой вариант действительно удобнее.

Основание: ст. 58 НК РФ в редакции Федерального закона от 28.11.2025 № 425-ФЗ. Разъяснения опубликованы [ФНС России](https://www.nalog.gov.ru/rn25/ifns/r25_03/info/16651252/?utm_source=chatgpt.com).

Если вы уже на бухгалтерском обслуживании у нас, ничего самостоятельно менять или подавать не нужно. Мы следим за изменениями и применяем их там, где это действительно выгодно и удобно для бизнеса.

📩 Написать мне:

Telegram: @Trolvs
📱 WhatsApp: +7 (985) 765-31-42

Подписывайтесь на мои каналы:

🔹 Telegram: https://t.me/trushinaolga
🔹 ВКонтакте: https://vk.com/fkaudit
🔹 MAX: https://max.ru/id772870552393_biz

Рада быть полезной!

Как одна ручная проводка спрятала 35 млн рублей компании

Недавно я писала, что при первой проверке базы 1С обязательно смотрю ручные операции.

И вот реальный пример, почему это важно.

Во время аудита нахожу на 76 счете ручную операцию:

35 000 000 ₽
Контрагент: ФНС

Спрашиваю бухгалтерию:

Что это за сумма?
Откуда она взялась?
Каким документом подтверждена?

Ответа нет.

Никто не смог объяснить ни смысл проводки, ни происхождение этих 35 миллионов.

Начали разбираться.

В итоге бывший главный бухгалтер вспомнила, как появилась эта сумма.

Она взяла начисленный в 1С налог на прибыль и сравнила его с задолженностью организации, которую увидела на экране компьютера налогового инспектора.

Получилась разница около 35 млн ₽.

И эту разницу просто внесли в учет ручной операцией.

Без акта сверки.
Без требования.
Без решения налоговой.
Без документа, подтверждающего задолженность.

Спрашиваю: зачем?

Ответ был примерно такой:

чтобы не возникало вопросов по задолженности перед бюджетом.

То есть вместо того, чтобы выяснить причину расхождения, цифры в учете просто подогнали под сумму, которую увидели в налоговой.

На этом можно было бы и остановиться.

Но компания начала разбираться дальше.

Провели полноценную выверку расчетов с ФНС.

И в итоге вернули из налоговой те самые 35 млн ₽.

Просто вдумайтесь.

В учете могла годами висеть ручная проводка на 35 миллионов, которую никто не мог подтвердить ни одним документом.

И если бы ее никто не начал проверять, вопрос мог бы так и остаться закрытым красивой цифрой на 76 счете.

Вот почему при аудите я отдельно смотрю:

• крупные ручные операции
• суммы без понятного основания
• 76 счет
• расчеты с бюджетом
• проводки, которые сделаны «чтобы сошлось»

Потому что иногда за одной странной проводкой скрывается не бухгалтерская мелочь.

А 35 миллионов рублей компании.

Именно поэтому мой вопрос к любой непонятной ручной операции очень простой:

Где документ, на основании которого эта сумма появилась в учете?