Как одна ручная проводка спрятала 35 млн рублей компании
Недавно я писала, что при первой проверке базы 1С обязательно смотрю ручные операции.
И вот реальный пример, почему это важно.
Во время аудита нахожу на 76 счете ручную операцию:
35 000 000 ₽
Контрагент: ФНС
Спрашиваю бухгалтерию:
Что это за сумма?
Откуда она взялась?
Каким документом подтверждена?
Ответа нет.
Никто не смог объяснить ни смысл проводки, ни происхождение этих 35 миллионов.
Начали разбираться.
В итоге бывший главный бухгалтер вспомнила, как появилась эта сумма.
Она взяла начисленный в 1С налог на прибыль и сравнила его с задолженностью организации, которую увидела на экране компьютера налогового инспектора.
Получилась разница около 35 млн ₽.
И эту разницу просто внесли в учет ручной операцией.
Без акта сверки.
Без требования.
Без решения налоговой.
Без документа, подтверждающего задолженность.
Спрашиваю: зачем?
Ответ был примерно такой:
чтобы не возникало вопросов по задолженности перед бюджетом.
То есть вместо того, чтобы выяснить причину расхождения, цифры в учете просто подогнали под сумму, которую увидели в налоговой.
На этом можно было бы и остановиться.
Но компания начала разбираться дальше.
Провели полноценную выверку расчетов с ФНС.
И в итоге вернули из налоговой те самые 35 млн ₽.
Просто вдумайтесь.
В учете могла годами висеть ручная проводка на 35 миллионов, которую никто не мог подтвердить ни одним документом.
И если бы ее никто не начал проверять, вопрос мог бы так и остаться закрытым красивой цифрой на 76 счете.
Вот почему при аудите я отдельно смотрю:
• крупные ручные операции
• суммы без понятного основания
• 76 счет
• расчеты с бюджетом
• проводки, которые сделаны «чтобы сошлось»
Потому что иногда за одной странной проводкой скрывается не бухгалтерская мелочь.
А 35 миллионов рублей компании.
Именно поэтому мой вопрос к любой непонятной ручной операции очень простой:
Где документ, на основании которого эта сумма появилась в учете?
Недавно я писала, что при первой проверке базы 1С обязательно смотрю ручные операции.
И вот реальный пример, почему это важно.
Во время аудита нахожу на 76 счете ручную операцию:
35 000 000 ₽
Контрагент: ФНС
Спрашиваю бухгалтерию:
Что это за сумма?
Откуда она взялась?
Каким документом подтверждена?
Ответа нет.
Никто не смог объяснить ни смысл проводки, ни происхождение этих 35 миллионов.
Начали разбираться.
В итоге бывший главный бухгалтер вспомнила, как появилась эта сумма.
Она взяла начисленный в 1С налог на прибыль и сравнила его с задолженностью организации, которую увидела на экране компьютера налогового инспектора.
Получилась разница около 35 млн ₽.
И эту разницу просто внесли в учет ручной операцией.
Без акта сверки.
Без требования.
Без решения налоговой.
Без документа, подтверждающего задолженность.
Спрашиваю: зачем?
Ответ был примерно такой:
чтобы не возникало вопросов по задолженности перед бюджетом.
То есть вместо того, чтобы выяснить причину расхождения, цифры в учете просто подогнали под сумму, которую увидели в налоговой.
На этом можно было бы и остановиться.
Но компания начала разбираться дальше.
Провели полноценную выверку расчетов с ФНС.
И в итоге вернули из налоговой те самые 35 млн ₽.
Просто вдумайтесь.
В учете могла годами висеть ручная проводка на 35 миллионов, которую никто не мог подтвердить ни одним документом.
И если бы ее никто не начал проверять, вопрос мог бы так и остаться закрытым красивой цифрой на 76 счете.
Вот почему при аудите я отдельно смотрю:
• крупные ручные операции
• суммы без понятного основания
• 76 счет
• расчеты с бюджетом
• проводки, которые сделаны «чтобы сошлось»
Потому что иногда за одной странной проводкой скрывается не бухгалтерская мелочь.
А 35 миллионов рублей компании.
Именно поэтому мой вопрос к любой непонятной ручной операции очень простой:
Где документ, на основании которого эта сумма появилась в учете?