🟢 Внимание, табличка!
Понедельник — отличный день, чтобы навести порядок.
Моя команда иногда говорят:
🙂
И знаете, они недалеки от истины.
Потому что для меня табличка — это способ структурировать информацию.
Очень часто сложные проекты и инициативы со временем обрастают десятками протоколов, поручений, встреч, переписок и отдельных задач.
Кажется, что работа кипит.
Но при этом всё сложнее ответить на простые вопросы:
• Что уже сделано?
• Что действительно важно?
• Где есть дублирование?
• Что вообще забыли?
• И к чему в итоге мы должны прийти?
В этот момент я почти всегда начинаю всё раскладывать по полочкам — в табличку.
Очень быстро становится видно то, что раньше терялось в общем шуме.
Какие задачи дублируются.
Какие уже закрыты.
Каких, наоборот, не хватает.
➡️ И самое главное, что вместе с табличкой появляется возможность увидеть не отдельные кусочки, а всю картину целиком.
Конечно, далеко не всегда руководитель делает такую табличку сам.
Часто проще попросить подготовить её кого-то из сотрудников, предварительно задав необходимую структуру.
Но сегодня появился ещё один помощник — ИИ.
ИИ можно использовать чтобы собрать информацию из файлов, протоколов, писем в единую структуру: дорожную карту, перечень задач или план мероприятий. Главное — чётко объяснить ИИ, какой результат вы хотите получить.
☝️Но про ИИ есть два важных момента!
Во-первых, всё обязательно проверять. Иногда ИИ не улавливает скрытые смыслы. Одна фраза руководителя в переписке может означать отдельную задачу, а ИИ её просто упустит.
Во-вторых, не забывать задавать контекст. Именно он зачастую определяет, какие задачи действительно важны, а какие — нет.
Поэтому мой совет таков:
⚡️Если чувствуете, что задача начинает превращаться в управленческий хаос, то сначала не ищите новое решение, сначала сделайте хорошую табличку.
Очень часто именно с неё и начинается порядок.
P.S.: SWOT, КПСЦ, рабочий планер, обычная табличка — это всё про одно: сначала структурировать информацию, а уже потом принимать решения.
#Управление
#Инструменты
#ИИ
Канал в МАХ
Понедельник — отличный день, чтобы навести порядок.
Моя команда иногда говорят:
«Ну всё, сейчас Андрей опять сделает табличку».
🙂
И знаете, они недалеки от истины.
Потому что для меня табличка — это способ структурировать информацию.
Очень часто сложные проекты и инициативы со временем обрастают десятками протоколов, поручений, встреч, переписок и отдельных задач.
Кажется, что работа кипит.
Но при этом всё сложнее ответить на простые вопросы:
• Что уже сделано?
• Что действительно важно?
• Где есть дублирование?
• Что вообще забыли?
• И к чему в итоге мы должны прийти?
В этот момент я почти всегда начинаю всё раскладывать по полочкам — в табличку.
Очень быстро становится видно то, что раньше терялось в общем шуме.
Какие задачи дублируются.
Какие уже закрыты.
Каких, наоборот, не хватает.
➡️ И самое главное, что вместе с табличкой появляется возможность увидеть не отдельные кусочки, а всю картину целиком.
Конечно, далеко не всегда руководитель делает такую табличку сам.
Часто проще попросить подготовить её кого-то из сотрудников, предварительно задав необходимую структуру.
Но сегодня появился ещё один помощник — ИИ.
ИИ можно использовать чтобы собрать информацию из файлов, протоколов, писем в единую структуру: дорожную карту, перечень задач или план мероприятий. Главное — чётко объяснить ИИ, какой результат вы хотите получить.
☝️Но про ИИ есть два важных момента!
Во-первых, всё обязательно проверять. Иногда ИИ не улавливает скрытые смыслы. Одна фраза руководителя в переписке может означать отдельную задачу, а ИИ её просто упустит.
Во-вторых, не забывать задавать контекст. Именно он зачастую определяет, какие задачи действительно важны, а какие — нет.
Поэтому мой совет таков:
⚡️Если чувствуете, что задача начинает превращаться в управленческий хаос, то сначала не ищите новое решение, сначала сделайте хорошую табличку.
Очень часто именно с неё и начинается порядок.
P.S.: SWOT, КПСЦ, рабочий планер, обычная табличка — это всё про одно: сначала структурировать информацию, а уже потом принимать решения.
#Управление
#Инструменты
#ИИ
Канал в МАХ