📝 Протокол ради протокола
Зафиксировать ≠ управлять
Кто работает в большой компании, прекрасно знает, что протоколов и мемо много не бывает. 😄
Встреча. Обсудили. Разошлись. Через некоторое время прилетает протокол.
Иногда короткий и понятный.
Иногда приходит документ, который читать нужно примерно столько же, сколько шла сама встреча.
С приходом ИИ стало ещё интереснее.
Сегодня можно записать ВКС или обычную встречу, получить полную транскрибацию, а потом за минуту превратить её в аккуратный протокол: темы, тезисы, поручения, ответственные.
Технологически — красота.
А дальше-то что?
Можно автоматически сделать идеальный протокол на пять страниц. Но если к следующей встрече его никто не открыл, половина договорённостей не выполнена, а сама встреча начинается с создания следующего протокола — процесс от этого эффективнее не стал.
Мы просто научились быстрее производить документы.
➡️Зафиксировать договорённости и управлять договорённостями — всё-таки разные вещи.
Ведь хороший рабочий протокол — это вообще не про полноту фиксации разговора.
Его задача — не сохранить всё, что было сказано. Его задача — помочь исполнить то, о чём договорились.
Из личного опыта у меня три простых правила.
1️⃣ Протокол — не стенограмма.
Мне не нужно через неделю вспоминать всё, что мы обсуждали полтора часа.
Мне нужно быстро увидеть:
• что решили?
• кто делает?
• к какому сроку?
Остальное можно оставить в транскрибации, если вдруг понадобится восстановить контекст.
Кстати, тут я тоже предпочитаю таблички! 😉 Ведь их можно быстро отфильтровать по интересующей теме или ФИО ответственного.
2️⃣ Если к протоколу не возвращаются — он почти бесполезен.
Должно быть место, где договорённости сверяются: следующая встреча, регулярный статус, трекер.
Тут формат вторичен.
Главное, чтобы поручение не заканчивало свою жизнь в момент отправки протокола по почте.
3️⃣ Не пытаться запихнуть проект в протокол.
Если после встречи появился очень длинный список поручений, зависимости, этапы, разные сроки — это уже больше похоже на проект.
Такую информацию нужно превращать в дорожную карту, план-график или трекер, и уже там начинаем этим управлять.
ИИ здесь отличный помощник. Записать встречу, ничего не потерять, разобрать сказанное, вытащить решения и поручения — всё это он уже умеет.
⚡️Мы сильно прокачали технологию создания протоколов.
☄️Теперь главное — не забыть прокачать технологию их исполнения.
#Управление
#Инструменты
Канал в МАХ
Зафиксировать ≠ управлять
Кто работает в большой компании, прекрасно знает, что протоколов и мемо много не бывает. 😄
Встреча. Обсудили. Разошлись. Через некоторое время прилетает протокол.
Иногда короткий и понятный.
Иногда приходит документ, который читать нужно примерно столько же, сколько шла сама встреча.
С приходом ИИ стало ещё интереснее.
Сегодня можно записать ВКС или обычную встречу, получить полную транскрибацию, а потом за минуту превратить её в аккуратный протокол: темы, тезисы, поручения, ответственные.
Технологически — красота.
А дальше-то что?
Можно автоматически сделать идеальный протокол на пять страниц. Но если к следующей встрече его никто не открыл, половина договорённостей не выполнена, а сама встреча начинается с создания следующего протокола — процесс от этого эффективнее не стал.
Мы просто научились быстрее производить документы.
➡️Зафиксировать договорённости и управлять договорённостями — всё-таки разные вещи.
Ведь хороший рабочий протокол — это вообще не про полноту фиксации разговора.
Его задача — не сохранить всё, что было сказано. Его задача — помочь исполнить то, о чём договорились.
Из личного опыта у меня три простых правила.
1️⃣ Протокол — не стенограмма.
Мне не нужно через неделю вспоминать всё, что мы обсуждали полтора часа.
Мне нужно быстро увидеть:
• что решили?
• кто делает?
• к какому сроку?
Остальное можно оставить в транскрибации, если вдруг понадобится восстановить контекст.
Кстати, тут я тоже предпочитаю таблички! 😉 Ведь их можно быстро отфильтровать по интересующей теме или ФИО ответственного.
2️⃣ Если к протоколу не возвращаются — он почти бесполезен.
Должно быть место, где договорённости сверяются: следующая встреча, регулярный статус, трекер.
Тут формат вторичен.
Главное, чтобы поручение не заканчивало свою жизнь в момент отправки протокола по почте.
3️⃣ Не пытаться запихнуть проект в протокол.
Если после встречи появился очень длинный список поручений, зависимости, этапы, разные сроки — это уже больше похоже на проект.
Такую информацию нужно превращать в дорожную карту, план-график или трекер, и уже там начинаем этим управлять.
ИИ здесь отличный помощник. Записать встречу, ничего не потерять, разобрать сказанное, вытащить решения и поручения — всё это он уже умеет.
⚡️Мы сильно прокачали технологию создания протоколов.
☄️Теперь главное — не забыть прокачать технологию их исполнения.
#Управление
#Инструменты
Канал в МАХ