Как составить План-график
💡 Вспомним школьную систему координат Х и Y:
по горизонтали X — время: 12 месяцев до сертификации;
по вертикали Y — Критерии: полный перечень критериев одного направления.
Для каждого критерия необходимо определить, когда начинается работа, какие этапы предстоит пройти и к какому сроку должен быть получен результат.
Важно планировать не только разработку документов, но и весь цикл внедрения:
описание и утверждение процесса → обучение сотрудников → применение в работе → проверка выполнения → устранение выявленных несоответствий.
То, что требует больше времени или создает наиболее существенные риски, необходимо начинать раньше.
❗️Такой план составляется по каждому из 14 направлений.
Удобно объединить их в одной книге Excel с 14 листами — по одному на каждое направление.
Для каждого критерия в плане указывают ответственного, сроки основных этапов и ожидаемый результат.
💡 💡Последние месяцы необходимо предусмотреть не только для завершения внедрения, но и для внутренней проверки, устранения несоответствий и повторной оценки.
В результате получается единый план-график внедрения Практических рекомендаций - общий маршрут подготовки медицинской организации и конкретный план работы для каждой рабочей группы.
💡 Вспомним школьную систему координат Х и Y:
по горизонтали X — время: 12 месяцев до сертификации;
по вертикали Y — Критерии: полный перечень критериев одного направления.
Для каждого критерия необходимо определить, когда начинается работа, какие этапы предстоит пройти и к какому сроку должен быть получен результат.
Важно планировать не только разработку документов, но и весь цикл внедрения:
описание и утверждение процесса → обучение сотрудников → применение в работе → проверка выполнения → устранение выявленных несоответствий.
Необязательно распределять критерии поровну между месяцами. Сначала стоит оценить исходное состояние процессов, их значимость для безопасности пациентов, трудоемкость изменений и зависимость от других задач.
То, что требует больше времени или создает наиболее существенные риски, необходимо начинать раньше.
❗️Такой план составляется по каждому из 14 направлений.
Удобно объединить их в одной книге Excel с 14 листами — по одному на каждое направление.
Для каждого критерия в плане указывают ответственного, сроки основных этапов и ожидаемый результат.
💡 💡Последние месяцы необходимо предусмотреть не только для завершения внедрения, но и для внутренней проверки, устранения несоответствий и повторной оценки.
В результате получается единый план-график внедрения Практических рекомендаций - общий маршрут подготовки медицинской организации и конкретный план работы для каждой рабочей группы.