1С для бухгалтера ❤️

1️⃣1️⃣ Настроить и использовать регистры сведений «Счета учета номенклатуры» и «Счета расчетов с контрагентами» для корректной автоматической подстановки счетов учета в документы и формирования правильных проводок.
Раздел «Справочники/ Покупки и продажи/ Контрагенты/ Счета расчетов с контрагентами» и «Справочники/ Товары и услуги/ Номенклатура/ Счета учета номенклатуры».

1️⃣2️⃣ Корректно использовать субсчета для счетов учета расчетов в программе. Помнить, что зачет авансов выполняется автоматически и влияет на все подсистемы, в том числе на НДС и УСН.

1️⃣3️⃣ Не добавлять счета и субсчета в план счетов. Если добавили, помнить, что в отчетность движения по таким объектам не входят.

1️⃣4️⃣ Использовать стандартные документы по максимуму, сократить использование ручных операций. Помнить, что до 70% учета складывается из движений в регистрах, которые не двигаются ручными операциями.

1️⃣5️⃣ Не редактировать результат проведения документов, добиваться правильной проводки начальными настройками. Помнить, что в конце периода всегда требуется восстановление последовательности проведения документов, а вручную отредактированные движения документов программа не сможет автоматически обновить и провести снова.

1️⃣6️⃣ Для сторнирования документов использовать стандартный механизм из документа «Операция» - «Сторно документа».

1️⃣7️⃣ Регулярно обновлять бухгалтерские и зарплатные конфигурации. Это поможет быть в курсе новостей учета, и где-то облегчит повседневную работу.

1️⃣8️⃣ Раскрывать окошко с программой 1С на весь экран. Это удобно и позволит более эффективно использовать размер рабочего стола компьютера.

1️⃣9️⃣ Использовать настройки масштаба отображения окон. Удобно при работе с мелким шрифтом или большими массивами данных.
Наверху справа кнопка «Еще (или три вертикальные точки)/ Изменить масштаб..».

2️⃣0️⃣ Помнить, что даже в самые сложные времена дебет всегда слева, а кредит – справа 😉

Примечание: комментарии по нахождению объектов в программах даны на примере 1С:Бухгалтерия 8 ред.3

❗️20 главных правил работы опытного бухгалтера в 1С:Бухгалтерия

1️⃣ Регулярно создавать архивные копии баз данных и хранить их на отдельном носителе в надежном месте. В случае вирусной атаки на компьютер/сервер (даже при наличии антивирусной программы) данные могут быть зашифрованы или повреждены. В случае хранения архивов на внешнем носителе работоспособность бухгалтерии может быть восстановлена за несколько минут на другом оборудовании.
Режим «Конфигуратор», раздел «Администрирование/ Выгрузить информационную базу». Указать путь к внешнему носителю и имя файла архива.

2️⃣ Хранить не только последний архив базы данных, а как можно больше архивов, для удобства в имя файла можно закладывать дату создания. Например, Архив_ОООНетипичныйБухгалтер_2024_06_06.dt. В случае нахождения ошибки в учете может потребоваться восстановить архив за конкретный день.

3️⃣Устанавливать дату запрета редактирования после закрытия периода и сдачи отчетности. Это поможет защитить данные от несанкционированных или случайных изменений.
Раздел «Администрирование/ Настройки программы/ Настройки пользователей и прав/ Даты запрета изменения», включить флажок, далее гиперссылка «Настроить». Можно сделать разные даты для разных пользователей или разделов учета.

4️⃣ Периодически удалять помеченные на удаление объекты. Это ускорит работу программы, т.к. уменьшится размер базы данных.
Раздел «Администрирование/ Сервис/ Удаление помеченных объектов».

5️⃣ Закрывать ранее созданные документы клавишей «Esc» или кнопкой управления окна «Закрыть», не «Провести и закрыть». Такой механизм не заставит программу заново формировать проводки закрываемого документа. Иногда это совсем не нужно.

6️⃣ Не переименовывать объекты справочников. Помнить, что в случае переименования заменятся все места использования объекта в документах и других справочниках.

7️⃣ Не дублировать записи в справочниках. При создании нового элемента пользоваться поиском дублей.

8️⃣ Продумать заранее структуру справочников «Статьи затрат» и «Прочие доходы и расходы». Это облегчит дальнейшую работу в программе и составление расшифровок доходов и расходов для внешних пользователей – банков, лизинговых компаний и т.п.

9️⃣ Не использовать нумерацию вручную, чтобы не нарушать автоматическую нумерацию. Ручная нумерация с буквами или служебными символами (типа «слэш», «звездочка» и прочие) также под запретом. Программа умеет работать только с цифрами в поле «Номер документа». Исключение – использование префиксов при многофирменном учете или при обмене данными между несколькими программами. Префиксы на печать не выводятся и на автонумерацию не влияют.

🔟 Использовать отображение счетов учета в документах. Раздел «Главное/ План счетов/ Счета учета в документах – Показывать».