Getting Things Done (GTD, «доведение дел до результата»).
Система личной продуктивности, разработанная консультантом Дэвидом Алленом.
Система впервые описана в книге Getting Things Done в 2001 году (на русском «Как привести дела в порядок»). Основные принципы формировались раньше, в рамках консультационной практики Аллена в 1980–90-е годы. То есть, фактически в доэлектронную, бумажную эпоху.
---
# Главная идея GTD:
Их нужно регулярно выгружать во внешнюю систему — блокнот, список, приложение или другой инструмент, которому можно доверять. При этом система должна не только хранить информацию, но и регулярно просматриваться, подвергаться ревизии.
---
В классическом GTD процесс состоит из пяти этапов:
⮕ Собрать — зафиксировать все задачи, идеи, обязательства и открытые вопросы.
⮕ Прояснить — определить, что именно означает каждый пункт и требует ли он действия.
⮕ Организовать — распределить пункты по спискам: задачи, проекты, ожидание, когда-нибудь/может быть и т.д.
⮕ Пересматривать — регулярно обновлять систему, чтобы она оставалась актуальной.
⮕ Делать — выбирать конкретные действия и выполнять их.
---
# Ключевые термины GTD:
◈ Входящие — место первичного сбора необработанных задач, идей, писем, заметок и других элементов. Входящие нужно регулярно разбирать; это не постоянное хранилище задач.
◈ Следующее действие — ближайший конкретный шаг, который можно выполнить физически: открыть документ, позвонить, найти информацию. Один из принципов GTD — переводить размытые намерения в конкретные следующие действия.
◈ Проект — любой желаемый результат, для достижения которого требуется больше одного действия. В GTD проектом считается не только крупная рабочая задача, но и бытовое дело, если оно состоит из нескольких шагов.
◈ Правило 2 минут — если действие занимает меньше двух минут, его рекомендуется выполнить сразу при разборе, а не переносить в систему как отдельную задачу.
---
GTD — одна из самых известных и влиятельных систем планирования. Многие привычные элементы программ-планировщиков (папка "входящие", списки-проекты..) во многом связаны именно с этой традицией.
При этом GTD не решает все задачи самоорганизации.
Система хорошо помогает не терять дела, но она не отвечает за вас на вопрос, какие задачи действительно важны, какие направления стоит выбирать и от чего лучше отказаться.
Кроме того, при усердном применении GTD может превращаться в отдельный слой бюрократии: постоянный разбор списков, уточнение проектов и обслуживание системы начинают занимать непропорционально много времени и внимания.
#термины
Система личной продуктивности, разработанная консультантом Дэвидом Алленом.
Система впервые описана в книге Getting Things Done в 2001 году (на русском «Как привести дела в порядок»). Основные принципы формировались раньше, в рамках консультационной практики Аллена в 1980–90-е годы. То есть, фактически в доэлектронную, бумажную эпоху.
---
# Главная идея GTD:
Человек не должен хранить задачи, обязательства и идеи в голове.
Их нужно регулярно выгружать во внешнюю систему — блокнот, список, приложение или другой инструмент, которому можно доверять. При этом система должна не только хранить информацию, но и регулярно просматриваться, подвергаться ревизии.
---
В классическом GTD процесс состоит из пяти этапов:
⮕ Собрать — зафиксировать все задачи, идеи, обязательства и открытые вопросы.
⮕ Прояснить — определить, что именно означает каждый пункт и требует ли он действия.
⮕ Организовать — распределить пункты по спискам: задачи, проекты, ожидание, когда-нибудь/может быть и т.д.
⮕ Пересматривать — регулярно обновлять систему, чтобы она оставалась актуальной.
⮕ Делать — выбирать конкретные действия и выполнять их.
---
# Ключевые термины GTD:
◈ Входящие — место первичного сбора необработанных задач, идей, писем, заметок и других элементов. Входящие нужно регулярно разбирать; это не постоянное хранилище задач.
◈ Следующее действие — ближайший конкретный шаг, который можно выполнить физически: открыть документ, позвонить, найти информацию. Один из принципов GTD — переводить размытые намерения в конкретные следующие действия.
◈ Проект — любой желаемый результат, для достижения которого требуется больше одного действия. В GTD проектом считается не только крупная рабочая задача, но и бытовое дело, если оно состоит из нескольких шагов.
◈ Правило 2 минут — если действие занимает меньше двух минут, его рекомендуется выполнить сразу при разборе, а не переносить в систему как отдельную задачу.
---
GTD — одна из самых известных и влиятельных систем планирования. Многие привычные элементы программ-планировщиков (папка "входящие", списки-проекты..) во многом связаны именно с этой традицией.
При этом GTD не решает все задачи самоорганизации.
Система хорошо помогает не терять дела, но она не отвечает за вас на вопрос, какие задачи действительно важны, какие направления стоит выбирать и от чего лучше отказаться.
Кроме того, при усердном применении GTD может превращаться в отдельный слой бюрократии: постоянный разбор списков, уточнение проектов и обслуживание системы начинают занимать непропорционально много времени и внимания.
#термины