Какие вопросы задать кандидату на должность финансиста? Делюсь своей памяткой
✅ ЗАКРЫТИЕ МЕСЯЦА
1. Расскажи по шагам, как ты закрываешь месяц.
Проверяем: есть ли процесс или каждый раз импровизация.
Стрем: общими словами, «собираю данные, сверяю, готовлю отчёт».
Норм: называет последовательность, зависимости и кто кого ждёт. Знает, где затык.
2. За сколько дней закрывал?
Проверяем: понимает ли, что скорость закрытия это решение, а не свойство природы.
Стрем: «как получится», «к 20-му, как всегда».
Норм: называет срок и что его ограничивает (поставщики, банк, зарплата).
3. Что конкретно делаешь в каждый из этих дней?
Проверяем: делал ли он это руками.
Стрем: плывёт, повторяет предыдущий ответ.
Норм: раскладывает по дням без запинки, потому что жил в этом графике.
4. Как ловишь момент, когда спешишь и начинаешь врать в цифрах?
Проверяем: есть ли тормоза. Быстрое закрытие с ошибками хуже медленного.
Стрем: «внимательно проверяю».
Норм: конкретные сверки. Банк против учёта, дебиторка по контрагентам, сравнение с прошлым месяцем на аномалии.
💰 БАБКИ И КОНТРОЛЬ
5. Кто может отправить платёж, кто подтверждает, как исключено, что один человек проведёт деньги в одиночку?
Проверяем: понимает ли разделение ролей.
Стрем: «всё согласуется с директором».
Норм: подготовка отдельно от подтверждения, пороги по суммам, доступ к банк-клиенту, что происходит при увольнении. Ну это в крупных компаниях конечно, но логика должны быть
6. Настраивал контроли в отчётности? Приведи свой пример.
Проверяем: строил или исполнял чужое.
Стрем: описывает порядок, который был в компании до него.
Норм: рассказывает, какую дыру увидел и что построил.
7. Расскажи, как выбивал зависшую дебиторку.
Проверяем: готов ли к неприятным разговорам с клиентами.
Стрем: «писали письма, потом отдали юристам».
Норм: разбирался, почему не платят, и чинил причину. Часто оказывается, что счёт кривой или товар не приехал.
8. Как у тебя сходится путь от заказа до денег на счёте?
Проверяем: видит ли весь цикл или только свой кусок.
Стрем: говорит только про выставление счетов.
Норм: связывает продажу, отгрузку, счёт, оплату и сверку. Знает, где рвётся чаще всего.
9. Платить платёжкой или корпоративной картой. Как выбираешь?
Проверяем: думает ли про деньги во времени, а не про удобство.
Стрем: «как удобнее».
Норм: срок, комиссия, отсрочка по карте как бесплатный кредит, прослеживаемость расхода.
10. Аудит проходил? Расскажи.
Проверяем: был ли опыт, когда твою работу проверяют чужие.
Стрем: «да, проходили».
Норм: помнит, за что цеплялись, и что после этого поменял.
🧾УЧЁТНЫЕ РЕШЕНИЯ
11. Когда капитализируешь покупку, а когда сразу в расходы?
Проверяем: понимает ли, что это меняет прибыль и то, как выглядит компания.
Стрем: пересказывает правило из стандарта.
Норм: добавляет, как это влияет на EBITDA и почему иногда честнее списать.
12. Куда положишь расходы на серверы?
Проверяем: отличает ли себестоимость от операционных расходов.
Стрем: «в расходы».
Норм: делит на то, что обслуживает клиентов, и внутреннее, и объясняет, почему это двигает валовую маржу.
13. Какие накладные разносить по подразделениям, а какие нет?
Проверяем: не превращает ли учёт в бессмысленную точность.
Стрем: «всё распределить по хедкаунту.
Норм: разносит то, на что подразделение реально влияет, остальное оставляет общим. Кривое распределение искажает решения.
14. Как решаешь, что существенно, а на что забить?
Проверяем: чувство пропорции. Без него человек тонет в мелочах.
Стрем: «всё важно».
Норм: называет порог и объясняет, откуда его взял.
15. С опционами работал? Что будет с отчётностью, если раздать больше? - это приятный бонус для US / EU
Проверяем: знает ли, что опционы это расход, а не подарок.
Стрем: «на деньги не влияет».
Норм: расход в P&L без движения денег, падение прибыли, разводнение долей.
💻 СИСТЕМЫ
16. Какую систему внедрял? Что реально изменилось?
Проверяем: мыслит результатом или процессом.
Стрем: «внедрили 1С». Норм: цифра до и после. Закрытие было 20 дней, стало 7.
17. Где налажал при внедрении и что понял? (идеально внедрение? камон!)
Проверяем: признаёт ли ошибки. Кто не ошибался, тот и не внедрял.
Стрем: «всё прошло гладко».
Норм: конкретный провал и конкретный вывод.
18. В каких системах учёта расходов работал? Что автоматизировал?
Проверяем: тянется к автоматизации или готов вечно руками.
Стрем: перечисляет названия.
Норм: какую ручную работу убрал и сколько времени высвободил.
🪤 ПРО БИЗНЕС
19. О чём будешь думать каждый день на этой работе?
Проверяем: куда направлено внимание по умолчанию.
Стрем: «чтобы отчётность была вовремя».
Норм: про деньги, риски и то, что может сломаться в бизнесе.
20. Когда реально сэкономил компании деньги? Сколько вышло?
Проверяем: присваивает ли себе результат и меряет ли его.
Стрем: «оптимизировали расходы».
Норм: называет сумму и что именно сделал и как
23. Приходит CEO: запускаем новый продукт или новую страну. Твои первые действия?
Проверяем: партнёр он или исполнитель.
Стрем: «жду вводных».
Норм: сразу задаёт вопросы. Юрлицо, налоги, как признаём выручку, кто платит, что это делает с моделью.
‼️‼️ДОМАШКА
Вот наш план счетов на условных цифрах. Что бы поменял?
Проверяем: единственное место, где видно работу, а не рассказ о работе.
Стрем: две общие правки.
Норм: пять конкретных с объяснением, зачем каждая.
или
Дать подготовленную "выписку из банка". Попросить сделать форму управленки этого бизнеса.
by @over_river
✅ ЗАКРЫТИЕ МЕСЯЦА
1. Расскажи по шагам, как ты закрываешь месяц.
Проверяем: есть ли процесс или каждый раз импровизация.
Стрем: общими словами, «собираю данные, сверяю, готовлю отчёт».
Норм: называет последовательность, зависимости и кто кого ждёт. Знает, где затык.
2. За сколько дней закрывал?
Проверяем: понимает ли, что скорость закрытия это решение, а не свойство природы.
Стрем: «как получится», «к 20-му, как всегда».
Норм: называет срок и что его ограничивает (поставщики, банк, зарплата).
3. Что конкретно делаешь в каждый из этих дней?
Проверяем: делал ли он это руками.
Стрем: плывёт, повторяет предыдущий ответ.
Норм: раскладывает по дням без запинки, потому что жил в этом графике.
4. Как ловишь момент, когда спешишь и начинаешь врать в цифрах?
Проверяем: есть ли тормоза. Быстрое закрытие с ошибками хуже медленного.
Стрем: «внимательно проверяю».
Норм: конкретные сверки. Банк против учёта, дебиторка по контрагентам, сравнение с прошлым месяцем на аномалии.
💰 БАБКИ И КОНТРОЛЬ
5. Кто может отправить платёж, кто подтверждает, как исключено, что один человек проведёт деньги в одиночку?
Проверяем: понимает ли разделение ролей.
Стрем: «всё согласуется с директором».
Норм: подготовка отдельно от подтверждения, пороги по суммам, доступ к банк-клиенту, что происходит при увольнении. Ну это в крупных компаниях конечно, но логика должны быть
6. Настраивал контроли в отчётности? Приведи свой пример.
Проверяем: строил или исполнял чужое.
Стрем: описывает порядок, который был в компании до него.
Норм: рассказывает, какую дыру увидел и что построил.
7. Расскажи, как выбивал зависшую дебиторку.
Проверяем: готов ли к неприятным разговорам с клиентами.
Стрем: «писали письма, потом отдали юристам».
Норм: разбирался, почему не платят, и чинил причину. Часто оказывается, что счёт кривой или товар не приехал.
8. Как у тебя сходится путь от заказа до денег на счёте?
Проверяем: видит ли весь цикл или только свой кусок.
Стрем: говорит только про выставление счетов.
Норм: связывает продажу, отгрузку, счёт, оплату и сверку. Знает, где рвётся чаще всего.
9. Платить платёжкой или корпоративной картой. Как выбираешь?
Проверяем: думает ли про деньги во времени, а не про удобство.
Стрем: «как удобнее».
Норм: срок, комиссия, отсрочка по карте как бесплатный кредит, прослеживаемость расхода.
10. Аудит проходил? Расскажи.
Проверяем: был ли опыт, когда твою работу проверяют чужие.
Стрем: «да, проходили».
Норм: помнит, за что цеплялись, и что после этого поменял.
🧾УЧЁТНЫЕ РЕШЕНИЯ
11. Когда капитализируешь покупку, а когда сразу в расходы?
Проверяем: понимает ли, что это меняет прибыль и то, как выглядит компания.
Стрем: пересказывает правило из стандарта.
Норм: добавляет, как это влияет на EBITDA и почему иногда честнее списать.
12. Куда положишь расходы на серверы?
Проверяем: отличает ли себестоимость от операционных расходов.
Стрем: «в расходы».
Норм: делит на то, что обслуживает клиентов, и внутреннее, и объясняет, почему это двигает валовую маржу.
13. Какие накладные разносить по подразделениям, а какие нет?
Проверяем: не превращает ли учёт в бессмысленную точность.
Стрем: «всё распределить по хедкаунту.
Норм: разносит то, на что подразделение реально влияет, остальное оставляет общим. Кривое распределение искажает решения.
14. Как решаешь, что существенно, а на что забить?
Проверяем: чувство пропорции. Без него человек тонет в мелочах.
Стрем: «всё важно».
Норм: называет порог и объясняет, откуда его взял.
15. С опционами работал? Что будет с отчётностью, если раздать больше? - это приятный бонус для US / EU
Проверяем: знает ли, что опционы это расход, а не подарок.
Стрем: «на деньги не влияет».
Норм: расход в P&L без движения денег, падение прибыли, разводнение долей.
💻 СИСТЕМЫ
16. Какую систему внедрял? Что реально изменилось?
Проверяем: мыслит результатом или процессом.
Стрем: «внедрили 1С». Норм: цифра до и после. Закрытие было 20 дней, стало 7.
17. Где налажал при внедрении и что понял? (идеально внедрение? камон!)
Проверяем: признаёт ли ошибки. Кто не ошибался, тот и не внедрял.
Стрем: «всё прошло гладко».
Норм: конкретный провал и конкретный вывод.
18. В каких системах учёта расходов работал? Что автоматизировал?
Проверяем: тянется к автоматизации или готов вечно руками.
Стрем: перечисляет названия.
Норм: какую ручную работу убрал и сколько времени высвободил.
🪤 ПРО БИЗНЕС
19. О чём будешь думать каждый день на этой работе?
Проверяем: куда направлено внимание по умолчанию.
Стрем: «чтобы отчётность была вовремя».
Норм: про деньги, риски и то, что может сломаться в бизнесе.
20. Когда реально сэкономил компании деньги? Сколько вышло?
Проверяем: присваивает ли себе результат и меряет ли его.
Стрем: «оптимизировали расходы».
Норм: называет сумму и что именно сделал и как
23. Приходит CEO: запускаем новый продукт или новую страну. Твои первые действия?
Проверяем: партнёр он или исполнитель.
Стрем: «жду вводных».
Норм: сразу задаёт вопросы. Юрлицо, налоги, как признаём выручку, кто платит, что это делает с моделью.
‼️‼️ДОМАШКА
Вот наш план счетов на условных цифрах. Что бы поменял?
Проверяем: единственное место, где видно работу, а не рассказ о работе.
Стрем: две общие правки.
Норм: пять конкретных с объяснением, зачем каждая.
или
Дать подготовленную "выписку из банка". Попросить сделать форму управленки этого бизнеса.
by @over_river