Начинаем год. Аудит личной базы знаний
Продолжаю серию про аудит цифровых инструментов. Идем по каждому слою.
Сегодня — аудит личной базы знаний.
Первый шаг — проверить, какой инструмент у вас является основной базой знаний. Важно выбрать один, а не несколько. Именно как сердце системы, а не набор разрозненных хранилищ.
У меня основной инструмент — Notion.
Дальше я проверяю структуру базы знаний:
• понятна ли она мне сейчас
• актуальна ли она для 2026 года
• что в ней уже не нужно в активной работе.
Важно: я ничего не удаляю. Всё, что больше не актуально, я складываю в архив.
Следующий шаг — пройтись по основным направлениям внутри базы знаний.
Я смотрю:
• в каком виде я веду эти блоки,
• актуален ли для меня формат (таблицы, связанные базы, страницы, ссылки),
• действительно ли я этим пользуюсь или просто когда-то настроила и забросила.
Отдельно я проверяю, что информация и файлы логически разложены — и в Notion, и в Google Drive:
по правильным папкам, разделам и иерархиям, без хаоса и дублирования.
Отдельный блок — файлы.
У меня база знаний связана с Google Drive по ключевым проектам. Там я:
• смотрю самые большие по размеру файлы
• проверяю файлы, которые не открывались больше года
• пересобираю структуру хранения
• удаляю совсем ненужные файлы и дубли
Файлы за 2024–2025 годы я сложила в отдельные папки с годами — чтобы они не мешали текущей работе, но при этом были под рукой.
Аудит базы знаний — это про то, чтобы система соответствовала текущему этапу жизни и работы, а не просто существовала.
Продолжаю серию про аудит цифровых инструментов. Идем по каждому слою.
Сегодня — аудит личной базы знаний.
Первый шаг — проверить, какой инструмент у вас является основной базой знаний. Важно выбрать один, а не несколько. Именно как сердце системы, а не набор разрозненных хранилищ.
У меня основной инструмент — Notion.
Дальше я проверяю структуру базы знаний:
• понятна ли она мне сейчас
• актуальна ли она для 2026 года
• что в ней уже не нужно в активной работе.
Важно: я ничего не удаляю. Всё, что больше не актуально, я складываю в архив.
Следующий шаг — пройтись по основным направлениям внутри базы знаний.
Я смотрю:
• в каком виде я веду эти блоки,
• актуален ли для меня формат (таблицы, связанные базы, страницы, ссылки),
• действительно ли я этим пользуюсь или просто когда-то настроила и забросила.
Отдельно я проверяю, что информация и файлы логически разложены — и в Notion, и в Google Drive:
по правильным папкам, разделам и иерархиям, без хаоса и дублирования.
Отдельный блок — файлы.
У меня база знаний связана с Google Drive по ключевым проектам. Там я:
• смотрю самые большие по размеру файлы
• проверяю файлы, которые не открывались больше года
• пересобираю структуру хранения
• удаляю совсем ненужные файлы и дубли
Файлы за 2024–2025 годы я сложила в отдельные папки с годами — чтобы они не мешали текущей работе, но при этом были под рукой.
Аудит базы знаний — это про то, чтобы система соответствовала текущему этапу жизни и работы, а не просто существовала.