20 функций Google Docs, о которых вы могли не знатьСвежий выпуск одной из моих любимых рассылок
Wonder Tools Джереми Каплана —
My 20 Favorite Google Docs Features.
Google Docs исполнилось 20 лет, и Джереми собрал 20 функций, которыми сам пользуется. Перевожу для вас —
я, кстати, тоже не все из них знала. 1. Печатать голосом 🎙️Можно диктовать текст прямо в документ.
→
Инструменты → Голосовой ввод (Tools → Voice typing)2. Создать новый документ в стиле старогоGoogle Docs может использовать форматирование предыдущего документа для нового.
→
Файл → Создать → Помоги мне создать → Использовать формат документаРаботает при включенном Gemini.
3. Добавить расширения 🧩Например, для голосовых заметок, создания облака слов или превращения документа в презентацию.
→
Расширения → Дополнения → Установить дополнения4. Быстро добавить ссылку 🔗Выделить слово или фразу →
⌘K на Mac /
Ctrl+K на Windows.
Можно найти нужную ссылку, не уходя из документа.
5. Создать новый Google Doc за секунду ⚡Просто введите в браузере:
docs.newРаботает и для других сервисов:
sheet.new,
slide.new,
cal.new,
meet.new.
6. Разделить один документ на вкладки 🗂️Вместо 20 документов для одного проекта — один документ с вкладками.
→
Вставка → Вкладка (Insert → Tab)Сейчас Google Docs позволяет создавать и вложенные вкладки.
7. Добавить оглавление 🧭→
Вставка → ОглавлениеГлавное — сначала использовать стили заголовков:
Формат → Стили абзаца → Заголовок.
8. Посмотреть историю изменений 🕰️Можно увидеть, что изменилось, когда и кто это сделал.
→
Файл → История версий → Посмотреть историю версий9. Быстро сделать копию документа 📑→
Файл → Создать копию10. Скачать документ в PDF или другом формате→
Файл → Скачать → PDF / Word / другие форматы11. Создать собственные текстовые сокращения ⌨️Например, написать myemail, а Google Docs автоматически подставит ваш email.
→
Инструменты → Настройки → Подстановки (Substitutions)12. Использовать готовые шаблоны 🎨→
Файл → Создать → Из шаблонаРезюме, proposal, project roadmap, onboarding и другие.
13. Переключить документ в режим без страниц 🖥️Удобно, если документ никогда не будет печататься.
→
Формат → Переключиться на формат без страниц (Pageless)14. Прослушать свой текст 🎧Google Docs может прочитать написанное вслух. Очень удобно для редактуры: ошибки и неуклюжие формулировки слышны гораздо лучше.
→
Вставка → Кнопки аудио (Audio Buttons)Функция доступна с AI-подпиской или подходящим Google Workspace.
15. Получить AI-корректуру текста 🔍Проверка грамматики, слишком длинных предложений, пассивного залога и других вещей.
→
Инструменты → Proofread / КорректураНужны включенные AI-функции.
16. Перевести весь документ 🌍Google Docs создаст отдельную переведенную версию, сохранив оригинал.
→
Инструменты → Перевести документ17. Использовать Markdown #️⃣Можно форматировать текст привычными командами Markdown.
→
Инструменты → Настройки → Включить MarkdownНапример:
жирный, *курсив*.
18. Посмотреть, кто открывал документ 👀Activity Dashboard показывает, кто из вашей организации смотрел документ и когда.
→
Инструменты → Activity DashboardДоступно для Google Workspace, но не для обычных бесплатных аккаунтов.
19. Добавлять интерактивные Building Blocks 🧱Готовые блоки для project management, встреч, коммуникации, decision log, content tracker и т.д.
→
Вставка → Building blocksМожно также ввести @ и найти нужный блок.
20. Smart Chips — ссылки на людей, документы, события 🏷️Введите @ и имя человека, название документа, дату или событие календаря — появится интерактивная карточка.
Например:
@Anna, @название документа,
@tomorrow.
Бонус: можно добавить новые шрифты.
→
Шрифт → Другие шрифтыСколько пунктов вы не знали ?:)
→ [
https://wondertools.substack.com/p/google-docs-my-20-favorite-features]