20 функций Google Docs, о которых вы могли не знать
Свежий выпуск одной из моих любимых рассылок Wonder Tools Джереми Каплана — My 20 Favorite Google Docs Features.
Google Docs исполнилось 20 лет, и Джереми собрал 20 функций, которыми сам пользуется. Перевожу для вас — я, кстати, тоже не все из них знала.
1. Печатать голосом 🎙️
Можно диктовать текст прямо в документ.
→ Инструменты → Голосовой ввод (Tools → Voice typing)
2. Создать новый документ в стиле старого
Google Docs может использовать форматирование предыдущего документа для нового.
→ Файл → Создать → Помоги мне создать → Использовать формат документа
Работает при включенном Gemini.
3. Добавить расширения 🧩
Например, для голосовых заметок, создания облака слов или превращения документа в презентацию.
→ Расширения → Дополнения → Установить дополнения
4. Быстро добавить ссылку 🔗
Выделить слово или фразу → ⌘K на Mac / Ctrl+K на Windows.
Можно найти нужную ссылку, не уходя из документа.
5. Создать новый Google Doc за секунду ⚡
Просто введите в браузере: docs.new
Работает и для других сервисов: sheet.new, slide.new, cal.new, meet.new.
6. Разделить один документ на вкладки 🗂️
Вместо 20 документов для одного проекта — один документ с вкладками.
→ Вставка → Вкладка (Insert → Tab)
Сейчас Google Docs позволяет создавать и вложенные вкладки.
7. Добавить оглавление 🧭
→ Вставка → Оглавление
Главное — сначала использовать стили заголовков: Формат → Стили абзаца → Заголовок.
8. Посмотреть историю изменений 🕰️
Можно увидеть, что изменилось, когда и кто это сделал.
→ Файл → История версий → Посмотреть историю версий
9. Быстро сделать копию документа 📑
→ Файл → Создать копию
10. Скачать документ в PDF или другом формате
→ Файл → Скачать → PDF / Word / другие форматы
11. Создать собственные текстовые сокращения ⌨️
Например, написать myemail, а Google Docs автоматически подставит ваш email.
→ Инструменты → Настройки → Подстановки (Substitutions)
12. Использовать готовые шаблоны 🎨
→ Файл → Создать → Из шаблона
Резюме, proposal, project roadmap, onboarding и другие.
13. Переключить документ в режим без страниц 🖥️
Удобно, если документ никогда не будет печататься.
→ Формат → Переключиться на формат без страниц (Pageless)
14. Прослушать свой текст 🎧
Google Docs может прочитать написанное вслух. Очень удобно для редактуры: ошибки и неуклюжие формулировки слышны гораздо лучше.
→ Вставка → Кнопки аудио (Audio Buttons)
Функция доступна с AI-подпиской или подходящим Google Workspace.
15. Получить AI-корректуру текста 🔍
Проверка грамматики, слишком длинных предложений, пассивного залога и других вещей.
→ Инструменты → Proofread / Корректура
Нужны включенные AI-функции.
16. Перевести весь документ 🌍
Google Docs создаст отдельную переведенную версию, сохранив оригинал.
→ Инструменты → Перевести документ
17. Использовать Markdown #️⃣
Можно форматировать текст привычными командами Markdown.
→ Инструменты → Настройки → Включить Markdown
Например: жирный, *курсив*.
18. Посмотреть, кто открывал документ 👀
Activity Dashboard показывает, кто из вашей организации смотрел документ и когда.
→ Инструменты → Activity Dashboard
Доступно для Google Workspace, но не для обычных бесплатных аккаунтов.
19. Добавлять интерактивные Building Blocks 🧱
Готовые блоки для project management, встреч, коммуникации, decision log, content tracker и т.д.
→ Вставка → Building blocks
Можно также ввести @ и найти нужный блок.
20. Smart Chips — ссылки на людей, документы, события 🏷️
Введите @ и имя человека, название документа, дату или событие календаря — появится интерактивная карточка.
Например: @Anna, @название документа, @tomorrow.
Бонус: можно добавить новые шрифты.
→ Шрифт → Другие шрифты
Сколько пунктов вы не знали ?:)
→ [https://wondertools.substack.com/p/google-docs-my-20-favorite-features]
Свежий выпуск одной из моих любимых рассылок Wonder Tools Джереми Каплана — My 20 Favorite Google Docs Features.
Google Docs исполнилось 20 лет, и Джереми собрал 20 функций, которыми сам пользуется. Перевожу для вас — я, кстати, тоже не все из них знала.
1. Печатать голосом 🎙️
Можно диктовать текст прямо в документ.
→ Инструменты → Голосовой ввод (Tools → Voice typing)
2. Создать новый документ в стиле старого
Google Docs может использовать форматирование предыдущего документа для нового.
→ Файл → Создать → Помоги мне создать → Использовать формат документа
Работает при включенном Gemini.
3. Добавить расширения 🧩
Например, для голосовых заметок, создания облака слов или превращения документа в презентацию.
→ Расширения → Дополнения → Установить дополнения
4. Быстро добавить ссылку 🔗
Выделить слово или фразу → ⌘K на Mac / Ctrl+K на Windows.
Можно найти нужную ссылку, не уходя из документа.
5. Создать новый Google Doc за секунду ⚡
Просто введите в браузере: docs.new
Работает и для других сервисов: sheet.new, slide.new, cal.new, meet.new.
6. Разделить один документ на вкладки 🗂️
Вместо 20 документов для одного проекта — один документ с вкладками.
→ Вставка → Вкладка (Insert → Tab)
Сейчас Google Docs позволяет создавать и вложенные вкладки.
7. Добавить оглавление 🧭
→ Вставка → Оглавление
Главное — сначала использовать стили заголовков: Формат → Стили абзаца → Заголовок.
8. Посмотреть историю изменений 🕰️
Можно увидеть, что изменилось, когда и кто это сделал.
→ Файл → История версий → Посмотреть историю версий
9. Быстро сделать копию документа 📑
→ Файл → Создать копию
10. Скачать документ в PDF или другом формате
→ Файл → Скачать → PDF / Word / другие форматы
11. Создать собственные текстовые сокращения ⌨️
Например, написать myemail, а Google Docs автоматически подставит ваш email.
→ Инструменты → Настройки → Подстановки (Substitutions)
12. Использовать готовые шаблоны 🎨
→ Файл → Создать → Из шаблона
Резюме, proposal, project roadmap, onboarding и другие.
13. Переключить документ в режим без страниц 🖥️
Удобно, если документ никогда не будет печататься.
→ Формат → Переключиться на формат без страниц (Pageless)
14. Прослушать свой текст 🎧
Google Docs может прочитать написанное вслух. Очень удобно для редактуры: ошибки и неуклюжие формулировки слышны гораздо лучше.
→ Вставка → Кнопки аудио (Audio Buttons)
Функция доступна с AI-подпиской или подходящим Google Workspace.
15. Получить AI-корректуру текста 🔍
Проверка грамматики, слишком длинных предложений, пассивного залога и других вещей.
→ Инструменты → Proofread / Корректура
Нужны включенные AI-функции.
16. Перевести весь документ 🌍
Google Docs создаст отдельную переведенную версию, сохранив оригинал.
→ Инструменты → Перевести документ
17. Использовать Markdown #️⃣
Можно форматировать текст привычными командами Markdown.
→ Инструменты → Настройки → Включить Markdown
Например: жирный, *курсив*.
18. Посмотреть, кто открывал документ 👀
Activity Dashboard показывает, кто из вашей организации смотрел документ и когда.
→ Инструменты → Activity Dashboard
Доступно для Google Workspace, но не для обычных бесплатных аккаунтов.
19. Добавлять интерактивные Building Blocks 🧱
Готовые блоки для project management, встреч, коммуникации, decision log, content tracker и т.д.
→ Вставка → Building blocks
Можно также ввести @ и найти нужный блок.
20. Smart Chips — ссылки на людей, документы, события 🏷️
Введите @ и имя человека, название документа, дату или событие календаря — появится интерактивная карточка.
Например: @Anna, @название документа, @tomorrow.
Бонус: можно добавить новые шрифты.
→ Шрифт → Другие шрифты
Сколько пунктов вы не знали ?:)
→ [https://wondertools.substack.com/p/google-docs-my-20-favorite-features]