Репост из: Иван Доронин | Карьера за рубежом
Меня часто спрашивают, какие AI-инструменты нужны современному проджект-менеджеру. Отвечаю подборкой: 30 штук по 6 направлениям.
Сразу оговорка. Открывать все 30 не надо, это карта, а не список покупок. Крупным на схеме то, что реально открываешь каждый день.
🔹 Задачи и трекинг
Jira. Стандарт для команд разработки, особенно там, где есть процессы и отчётность.
Asana. Легче Jira, хорошо ложится на кросс-функциональные проекты.
ClickUp. Всё в одном: задачи, доки, цели. Подойдёт, если не хочется зоопарка.
Trello. Простые доски, когда нужен канбан без тяжести.
Linear. Быстрый и минималистичный, любимец продуктовых команд.
Google Sheets. Не сдаёт позиции для трекеров, RAID-логов и прикидок.
Airtable. Таблица, которая ведёт себя как база данных.
🔹 Автоматизация
Zapier. Связать инструменты между собой без разработки.
Make. То же самое, но с визуальным конструктором сценариев.
n8n. Для тех, кому нужен контроль и self-hosted.
🔹 Визуал и схемы
Miro. Дискавери, карты процессов, воркшопы, ретро.
Mural. Альтернатива Miro с сильными шаблонами под фасилитацию.
Figma. Смотреть макеты и понимать, о чём говорит дизайнер.
Excalidraw. Накидать схему за минуту, когда некогда красиво.
Canva. Быстрые презентации и визуалы без дизайнера.
🔹 Документы и база знаний
Notion. Единое место для документации, планов и решений.
Confluence. Корпоративный стандарт, если вы уже в экосистеме Atlassian.
Coda. Документ, который умеет считать и автоматизировать.
Obsidian. Личная база знаний, всё локально.
Google Docs. Совместная работа над текстом, без сюрпризов.
Microsoft Copilot. AI внутри Office, если компания сидит на нём.
🔹 AI-ассистенты
Claude/Claude Coe. Длинные документы, анализ, работа с контекстом.
ChatGPT/Codex. Универсал, быстрые задачи, черновики.
Gemini. Хорошо живёт внутри Google Workspace.
Perplexity. Поиск с источниками, когда нужны факты, а не рассуждения.
🔹 Встречи
Zoom AI. Транскрипты и саммари созвонов автоматом.
Google Meet. Встречи и записи внутри Workspace.
Microsoft Teams. Стандарт корпораций, плюс встроенный AI.
Slack AI. Догнать тред на 200 сообщений за минуту.
Loom. Записать объяснение вместо ещё одного созвона.
Мой личный набор: Jira, Notion + Obsidian, Miro, n8n, Zoom AI + Teams и Claude. Остальное подключается под задачу.
Главное правило. Инструменты не делают проект управляемым. Они убирают рутину, чтобы у вас осталось время на то, что действительно решает: приоритеты, риски и разговоры с людьми.
Сохраните карту и пошерьте ее с другими - 100% пригодится на старте проекта 😉
Сразу оговорка. Открывать все 30 не надо, это карта, а не список покупок. Крупным на схеме то, что реально открываешь каждый день.
🔹 Задачи и трекинг
Jira. Стандарт для команд разработки, особенно там, где есть процессы и отчётность.
Asana. Легче Jira, хорошо ложится на кросс-функциональные проекты.
ClickUp. Всё в одном: задачи, доки, цели. Подойдёт, если не хочется зоопарка.
Trello. Простые доски, когда нужен канбан без тяжести.
Linear. Быстрый и минималистичный, любимец продуктовых команд.
Google Sheets. Не сдаёт позиции для трекеров, RAID-логов и прикидок.
Airtable. Таблица, которая ведёт себя как база данных.
🔹 Автоматизация
Zapier. Связать инструменты между собой без разработки.
Make. То же самое, но с визуальным конструктором сценариев.
n8n. Для тех, кому нужен контроль и self-hosted.
🔹 Визуал и схемы
Miro. Дискавери, карты процессов, воркшопы, ретро.
Mural. Альтернатива Miro с сильными шаблонами под фасилитацию.
Figma. Смотреть макеты и понимать, о чём говорит дизайнер.
Excalidraw. Накидать схему за минуту, когда некогда красиво.
Canva. Быстрые презентации и визуалы без дизайнера.
🔹 Документы и база знаний
Notion. Единое место для документации, планов и решений.
Confluence. Корпоративный стандарт, если вы уже в экосистеме Atlassian.
Coda. Документ, который умеет считать и автоматизировать.
Obsidian. Личная база знаний, всё локально.
Google Docs. Совместная работа над текстом, без сюрпризов.
Microsoft Copilot. AI внутри Office, если компания сидит на нём.
🔹 AI-ассистенты
Claude/Claude Coe. Длинные документы, анализ, работа с контекстом.
ChatGPT/Codex. Универсал, быстрые задачи, черновики.
Gemini. Хорошо живёт внутри Google Workspace.
Perplexity. Поиск с источниками, когда нужны факты, а не рассуждения.
🔹 Встречи
Zoom AI. Транскрипты и саммари созвонов автоматом.
Google Meet. Встречи и записи внутри Workspace.
Microsoft Teams. Стандарт корпораций, плюс встроенный AI.
Slack AI. Догнать тред на 200 сообщений за минуту.
Loom. Записать объяснение вместо ещё одного созвона.
Мой личный набор: Jira, Notion + Obsidian, Miro, n8n, Zoom AI + Teams и Claude. Остальное подключается под задачу.
Главное правило. Инструменты не делают проект управляемым. Они убирают рутину, чтобы у вас осталось время на то, что действительно решает: приоритеты, риски и разговоры с людьми.
Сохраните карту и пошерьте ее с другими - 100% пригодится на старте проекта 😉