Начинаем год. Аудит календаря

Идём дальше по теме аудита digital office в начале года.

Сегодня — аудит календаря.

Покажу на примере Google Calendar, но логика подойдёт для любого инструмента.

Что входит в аудит:

1. Повторяющиеся встречи
• прохожусь по всем повторяющимся встречам;
• удаляю те, которые больше не актуальны;
• пересматриваю частоту встреч, которые живут по инерции;

Очень часто именно повторяющиеся события незаметно съедают время.

2. Цветовое кодирование
• проверяю, использую ли я цвета правильно;
• понятна ли логика;
• помогает ли мне цветовое кодирование в плане продуктивности.

3. Календари и слои
• смотрю, какие календари подключены;
• отключаю лишние и неиспользуемые;
• убираю дублирующиеся источники событий.

4. Уведомления и напоминания
• оставляю только те нотификации, которые действительно нужны;
• убираю лишние напоминания;
• проверяю тайминги уведомлений.

5. Часовые пояса
• проверяю настройки таймзон;
• смотрю, корректно ли отображаются встречи с международными командами;

Что здесь важно:
аудит календаря — это не про плотность встреч и не про занятость. Это про уважение к своему времени и более реалистичное планирование.