Начинаем год. Аудит файлов
Идём дальше по слоям аудита. Сегодня — файлы.
Сначала определяю, какие устройства участвуют в аудите:
• стационарный компьютер;
• ноутбук;
• телефон;
• облачные хранилища (Google Drive, iCloud и т.д.).
Аудит делаю последовательно на каждом устройстве.
Шаги:
1. Загрузки и скриншоты:
• прохожусь по папкам Downloads и Screenshots — чаще всего основной хаос именно там;
• удаляю временные файлы, дубликаты, старые pdf и изображения;
• проверяю рабочий стол — ничего важного не должно жить «временно».
2. Большие файлы:
• фильтрую большие файлы через Hazel (можно настроить правило по размеру). Кстати, видео тоже фильтрую;
• либо смотрю раздел «Хранилище» на ноутбуке (Storage) и сразу вижу самые тяжёлые объекты;
• удаляем ненужные;
Большие файлы — самый быстрый способ освободить пространство.
3. Автоматизация:
• использую Hazel для автоматической сортировки загрузок;
• настраиваю правила переименования и раскладки по папкам;
• убираю ручную сортировку там, где она не нужна.
Один раз настроить — дальше система работает сама.
4. Google Drive / облако:
• проверяю структуру папок — логична ли она сейчас;
• убираю дубли и старые версии;
• смотрю файлы, которые не открывались больше года;
• удаляю большие файлы.
! Что здесь важно: выделить на это время и настроить рабочую систему на будущее (структура папок, автоматизация, регулярный аудит, логика использования).
Идём дальше по слоям аудита. Сегодня — файлы.
Сначала определяю, какие устройства участвуют в аудите:
• стационарный компьютер;
• ноутбук;
• телефон;
• облачные хранилища (Google Drive, iCloud и т.д.).
Аудит делаю последовательно на каждом устройстве.
Шаги:
1. Загрузки и скриншоты:
• прохожусь по папкам Downloads и Screenshots — чаще всего основной хаос именно там;
• удаляю временные файлы, дубликаты, старые pdf и изображения;
• проверяю рабочий стол — ничего важного не должно жить «временно».
2. Большие файлы:
• фильтрую большие файлы через Hazel (можно настроить правило по размеру). Кстати, видео тоже фильтрую;
• либо смотрю раздел «Хранилище» на ноутбуке (Storage) и сразу вижу самые тяжёлые объекты;
• удаляем ненужные;
Большие файлы — самый быстрый способ освободить пространство.
3. Автоматизация:
• использую Hazel для автоматической сортировки загрузок;
• настраиваю правила переименования и раскладки по папкам;
• убираю ручную сортировку там, где она не нужна.
Один раз настроить — дальше система работает сама.
4. Google Drive / облако:
• проверяю структуру папок — логична ли она сейчас;
• убираю дубли и старые версии;
• смотрю файлы, которые не открывались больше года;
• удаляю большие файлы.
! Что здесь важно: выделить на это время и настроить рабочую систему на будущее (структура папок, автоматизация, регулярный аудит, логика использования).