Методология Zero Inbox.

Я люблю чистые пустые поверхности, в том числе в моих цифровых инструментах. Минимум отвлечения, максимум фокуса на важном.

Методология работы с почтой, Zero Inbox, становится все более популярной, поэтому сегодня расскажу о ней.

Что же это такое?

Zero Inbox - это метод управления вашей почтой, при котором все входящие сообщения обрабатываются и удаляются/архивируются/откладываются, чтобы почтовый ящик был пустым или содержал только важные сообщения.

Как этого достигнуть?

Каждое письмо должно быть быстро обработано по следующему алгоритму. Иллюстрация из курса Тьяго Форте.

1️⃣ Не требует от вас действий → Архивируем

2️⃣ Можно ответить сейчас → Отвечаем и Архивируем. Не требует ответа сейчас, но есть срок → ставим в отложенные

3️⃣ Требует одно из действий: создание встречи, заметка, задача или → создаем действие в соответствующем инструменте (ваша система должна быть настроена так, чтобы это можно было сделать быстро)

4️⃣ Не требует ответа сейчас → ставим в отложенные

Дополнительно: Информация в письме больше нерелеватна → отписываемся (если это рассылки).

Напоминаю, что мы управляем почтой, а не она - нами.